Счетоводители понякога не обръщат достатъчно внимание на паричните дисциплина, независимо от факта, че за нарушения на административна отговорност. Нека да обясни какви грешки в парични сделки провеждането и регистрацията на парични инструменти се случва често, как да се избегне или да се коригира, ако те са допуснати.
За да сканирате не откриете, че парични транзакции в организацията е "лице с неустановена самоличност", трябва правилно да се формализира факта на прехвърляне на служителя на съответния орган:
1.Zaruchitsya съгласие на работника или служителя да извършва парични транзакции.
2. Ако служителят не е против да поеме управлението на паричните транзакции, е необходимо да се измени трудовия договор. Ако служителят е да изпълнява задълженията на касата в основната работното време, той трябва да се ръководи от професионалисти, които съчетават правила, чл. 60.2 на RF на LC.
3.Izdat административен документ, например, заповед на ръководителя на организацията.
4.Zaklyuchit със служителя споразумение за отговорност.
Ограничете паричен баланс на ръка
Юридическите лица независимо да определят границата на баланса на паричните средства въз основа на характера на дейността, като се има предвид обема на приходите или обеми на плащанията в брой (Приложение към Директива №3210-V). За малкия бизнес и индивидуални предприемачи имат право да провеждат операции в брой в рамките на опростената схема. Например, IP и малки предприятия не могат да определят срока, в брой (чл. 10, ал. 2 Инструкции номер 3210-U).
Особено много въпроси възникват във поведение парични транзакции на отделните подразделения. Помислете за някои практически ситуации и да даде препоръки за това как най-добре да се процедира.
Пример 1 в отделна организационна единица в края на работния ден са пари в определения срок. Всички парични постъпления от отделно звено се предаде на касата на организацията-майка. На следващата сутрин, парите от касата са издадени на борсата.
Ако задължението да предаде всички парични постъпления от отделно звено на касата на организацията-майка не е установена, но само установява правото, всичко е законно. Законно оставят парите в отделна организационна единица (независимо от това къде се намира) в края на работния ден в рамките на установените граници.
Отделни подразделения, които наемат приходи по банковата сметка на юридическото лице, независимо да определят границата на баланса на фондовете (стр. 2 Инструкции номер 3210-U). Въпросът, който трябва да одобри по реда на този лимит: самата единица или организацията-майка.
Пример 2. данъчен орган за резултатите от одита беше констатирано, че директорът на клона на Ордена на организацията, одобрена новата граница на баланс в ръката на клона. Според инспектора, срокът трябва да бъде одобрена със заповед на ръководителя на организацията. Затова данъчните власти заключават, че допустимата стойност на остатъчни в клон не е инсталиран. Организацията доведени до административна отговорност по чл. 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс на България (глобен).
действия данъчна администрация са законосъобразни. Ръководител на браншовата организация не може да одобри лимит паричен баланс на ръка, по негова поръчка. Такава заповед трябва да бъде подписан от ръководителя на юридическото лице.
За да издават касови документи са различни лица:
- лидер, ако не и счетоводител или главен счетоводител
- Главен счетоводител, счетоводител, или друго длъжностно лице, например, на касата
Някои счетоводители и касиери не придават значение на подписите върху документите. Въпреки това е необходимо всички установената форма на подписване на документ, който да остави. Вътрешни документи на организацията, например, в позицията на провеждане на касови операции, които трябва да определят кой има право да подписва документи и да се пари в брой образци от подписи.
Duty стопански субекти прилагат печат закрит, така счетоводители се чудя - поставени дали печатницата на първичните счетоводни документи, разписки на FFP (формуляр № КО-1), касов апарат (формуляр № КО-4), дневника за касиер-оператор (формуляр № СМ-4 ) и BSO.
Поддържане на касова книга в изпълнението на необходимите парични транзакции (формуляр номер CA-4), което позволи на хартиен и на електронен носител (ченге. 4.7 стр. 4 Бележки номер 3210-U).
Пример 3. Организацията е касова книга в електронен вид. След подписването на грешката е открита в касовата книга.
Организацията, която е касова книга в електронен вид, след подписването му не са имали право да прави корекции. Как да се справи със ситуацията, Направление № 3210-U не обяснява.
Какво може да ви предложи? Ако се открие грешка в книгата, можете да създадете първичен счетоводен документ, в действителност, което представлява сертификат. Формата му трябва да одобри на ръководителя на организацията. И за да помогне да се обясни каква грешка се съдържа в касовата книга. Документът трябва да подпише едно и също лице, което подписва Cashbook.
Ако една организация има отделна единица, в която паричните транзакции, във всяка от тези отделни подразделения трябва да се провежда Cashbook. поведение й само в централата е административно нарушение (чл. 1, чл. 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс).
Пример 4. След проверка организацията на две отделни подразделения глобени за общо 80 хиляди. Разтрийте. според статията. 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс. Причината е, че и в двете отделни части на организацията не е извършила касови книги.
Между другото, предприемачи имат право да не носите пари в брой книга, не пишете на сметката в брой заповед издаването на пари от касата и кредитни пари на рецепция в брой (ал. 2 подточка. 4.1 и т. 9 ченге. 4.6 стр. 4 Бележки номер 3210-U) , За останалата част, както на малки фирми и предприемачи трябва да се придържат към настоящата процедура за провеждане на kassovyx операции в пълен размер.
Касата отиде на почивка
Свързани статии