Ние продължаваме да публикуваме статии с премия сайт "HR-марка на годината".
- Изслушване на думата "интранет", незапознат човек може да си помисли за грешката - "? Предполагам, че искаш да кажеш в Интернет". В действителност, няма грешка. Но това, което е интранет?
Появата на срока не се превърне в откровение - това донесе само заедно, което е вече в една или друга форма: много компании вече са имали нещо подобно в активното и успешно да го използват.
Когато е необходимо интранет? Дали всичко това е необходимо? Защо е необходимо? Това е на стойност по-подробно.
Като правило, днес Интранет търсенето и се използва широко в големи компании, където работата на персонала трябва да бъдат ясно организирани, когато това е необходимо, за да се гарантира бързо, сигурен достъп до всяка информация, необходима на служителите, независимо от местоположението му. Съответно, много внимание в този случай се заплаща на сигурност и контрол на достъпа. Интранет в малки фирми и тип "семейство", че не разполагат с клонове в други градове, концентрирани в един офис, много по-малко в търсенето, въпреки че, разбира се, има някои изключения.
Прогнозите на различни агенции, участващи в проучване на пазара показва, че обемът на инвестициите в интранет компанията ще надхвърли стойността на интернет сървърите през следващите няколко години, и тази тенденция не само ще продължи, но се увеличава. Защо? Отговорът е прост - това се изисква от бизнес реалности. Съвременната организация, живеещи в условия на динамично развитие на бързи и чести промени, надраснал технология рамка хартия. От една страна, бизнесът изисква бързина, точност, ефективност, перфектна комуникация между всички бизнес единици, събиране и съхраняване на цялата съхранена информация, която често е стратегически важен ресурс за компанията. От друга страна, успехът изисква тийм билдинг, превръщайки работници в поддръжници. Поздравления за рождени дни, раждането на дете, в края на изпитателния срок и други неща, снимки от фирмени събития, новини, плановете на компанията - всичко това го прави по-лесно да се обединят отбора (особено ако тя е разпръсната в офиса) и да направи бизнеса по-"хуманно", "жив ".
Ползите от използването на интранет:
- Висока производителност на служителите, когато работят заедно по общи проекти.
- Лесен достъп до данните, необходими за работата.
- Гъвкава ниво на взаимодействие.
- Удобство и лекота на разпространение и актуализиране на данни (например длъжностните характеристики, договори). Следователно, - минимизиране на броя на грешки, грешки в изчисленията, оптимизация на работния процес, и в резултат на това се увеличава производителността.
- Възможността за обучение / съвети на работното място.
- Тя ви позволява да осъществяват обща корпоративна култура.
Независимо от това, че би било погрешно да се сложи край неща на толкова ентусиазирано. В интерес на истината трябва да се отбележи, че в допълнение към безспорните предимства, има има Интранет и минуси. И преди да реши да създаде такъв ресурс, трябва да се оценят всички аргументи "за" и "против".
Елена Ganshina, директор на връзки с обществеността на Евразия банка за развитие обяви публично (EDB):
- Ефективността на използването на интранет като средство за укрепване на корпоративния дух на компанията, прехвърляне на информация от управлението на подчинените си, както и обратна връзка днес едва ли може да се поставя под съмнение. За сравнение, помислете примера на отпечатването на корпоративния вестника. Неговите основни недостатъци - сравнително ниска ефективност (като общо правило, вестникът излиза веднъж месечно), както и значителните разходи (150-200 хиляди рубли за стая с изглед към работата на посещение журналист, фотограф и словослагателя, с изключение на разходите за доставка на кръвообращението, и те са .. може да надвишава стойността на зали за обучение).
По отношение на разходите, лъвския дял от тях се срещат в периода на създаването на сайта. Обикновено това се занимава с професионалисти предприемачи за развитие. Но нейното поддържане и актуализиране трябва да се позволи на собствените си фирми ИТ услуги. Ето защо, в сравнение със сайта на вестник може да се изплати за първата година от съществуването си.
Андрей Набоков, главен изпълнителен директор на дизайна във форума:
Основната цел на всеки корпоративен портал - да осигури удобен и ефективен достъп до работника или служителя той има нужда от материали, както и за установяване на ефективна комуникация между служителите. За съжаление, това не винаги работи, дори ако тя е много напреднала и високо качество на уеб сайт.
Валери Zinchenko, вицепрезидент на Номос-банка:
- Основната задача на вътрешния сайта е да се създаде обща информация пространство на компанията, което позволява на служителите да се чувстват отдалечени офиси важна част от тялото.
За идеологически цели, разбира се, са проблемите на развитие на корпоративната култура на организацията, насърчаване на ценностите си, участие на работниците и служителите във вътрешния живот на дружеството. Ако практическите аспекти на интранет са запознати и са разбираеми за всеки мениджър, както и възможността за тяхното изпълнение зависи от ограниченията на ресурсите (бюджет, присъствието / отсъствието на необходимата ИТ инфраструктура), идеологическите цели на положението е по-сложно - тяхното значение признае управление, но изпълнението на тези задачи често се базира в нежеланието или нежеланието да се артикулира идеологически принципи, за да намерите творчески начини за тяхното изпълнение и най-важното, системно и последователно ги изпълняват.
Елена Харитонов, прессекретар на "Арбат Капитал" на управляващото дружество:
- Вътрешни онлайн портали са набира популярност не само в големите корпорации, но и във фирми с повече служители скромна сума. Западът отдавна е практика на прилагането на тези уеб-сървъри. Интранет като начин да съхранявате и организирате корпоративна информация, както и канал за бизнес комуникация служители сега просто незаменими, защото до голяма степен допринася за ефективност. Чрез тези портали някои компании много успешно решават проблеми на управлението, въвеждането на електронна система документооборота. Това помага да се намалят разходите и да спести време на персонала, които в крайна сметка допринася за скоростта на бизнес решения.
Вътрешен PR без него и не мога да направя. Интранет е като никой друг инструмент дава възможност за всеки служител всеки ден, за да изпитвам чувство на принадлежност към отбора, към един голям случай, поради участието на вътрешния поле корпоративна информация. И ако стратегията за развитие на компанията поема толкова важен компонент, тъй като корпоративната комуникация, интранет ще бъде най-добрият начин да се подпомогне и развитието на корпоративната култура. Преди служители са възможности да общуват помежду си и с ръководството, без посредници, което значително намалява психологическата бариера, помага за отварянето на доверието към колегите си.
Свързани статии