Важно е също така стил на речта бизнес документ. В официални документи използва официален бизнес стил. Официален бизнес стил - функционален вид език, използван в официалните и бизнес отношения и управление [3].
Основни изисквания за официално и бизнес стил
Помислете за основните изисквания за официални и бизнес стил на бизнес документи:
1. Стандартизация на презентация. въз основа на използването на голям брой думи, скорост, езикови формули, която обхваща всички нива на езика - лексика, морфология, синтаксис. Стандартизиране на бизнес комуникация значително увеличава съдържанието на информацията от документите, улеснява разбирането им и оптимизиране на работния процес като цяло.
2. неутрален тон на презентация - на официалния курс на бизнес комуникация, която се проявява в най-строг и сдържан презентацията. Неутрален тон премахва възможността за използването на емоционален език означава лични и субективни преценки и оценки.
3. Яснота, точност, сигурност, недвусмислено и единна формулировка. Постигната дължи главно на коректността на съставната структура на текста, последователност, разумността и яснотата на дефинициите, липсата на фигури на речта.
5. Използване на езиковите формули - стабилен (шаблон) Включва се използва в непроменена форма. В допълнение към типа на изразяване на съдържанието, те често действат като законно съответните компоненти текст, без които не могат да имат достатъчна правна сила. Примери за често използваните езикови формули:
- Моля, имайте предвид, че през периода от ... до ...;
- Моля, имайте предвид, че считано от ...;
- Изпращаме ви се съгласи ...;
- Молим ви да се помисли ...;
- Одитът установи, че ...;
- Поради липсата на финансова помощ ...;
- Поради трудната икономическа ситуация ...;
- В съответствие с Вашето писмо ...;
- Процедурата за съвместна работа ...;
- В съответствие с Протокола ...;
- В подкрепа на споразумението ...;
- Ние гарантираме, погасяване на кредита в размер на ...;
- Гаранцията за плащане на ...;
- Мониторинг на изпълнението на отговорността на ...;
- Нашата цел е да направи преглед и одобрение от ... [3]
7. Използване на лексикални и графични съкращения. Има два основни вида на думи съкращения:
- Лексикални съкращения (съкращения) - съкращения, образувани от първите букви на думи (думи от израза) и стенания, когато четете в съкращение, а не пълната форма. Например: ОНД, LLC, МОН, ГОСТ, ГУМ, главния счетоводител, Педагогически институт, специални сили и други.
- Ако четене изразено намаление пълна форма (например: т.е. - "т.е." вместо "онези"), а след това графично рязане. образуван от пресичането на думи и определени точки, наклонена черта, тире. Например: .. Милион милиарда километра. кв. т. P / N, Югоизточна и др.
бизнес документи са разрешени официално приети съкращения, символи и термини са дадени само в гостите и на "Речник на българския език съкращения" (изд. DM Алексеев). Примери на общи общи съкращения са дадени в таблица 1.
Таблица 1 - Съкращения, използвани в текстовете на бизнес документи
8. Използването на структури с последователен подчинение на думите в родителен падеж и инструментална делото. например:
- вие се предлагат различни варианти за решаване на проблема с реконструкция на отоплителни системи на жилищни сгради и офис сгради.
- Напълно съм съгласен с необходимостта от обсъждане на конкретни въпроси от по-нататъшно сътрудничество.
- Според персонала ...
9. Използването на фрази с вербални съществителни с стойността на действието, като например:
- Отпускът ...;
- номиниране на кандидати ...;
- ... за създаване на дългосрочни отношения.
10. Простотата е изгодно използването на прости кратки изречения. Избягвайте големи количества участват и обстоятелствен-причастен скорост, отдават предпочитание на прякото нареждане на думи в изречение - предмет предхожда сказуемото, определението е изправена пред решаваща дума и уводни думи са в началото на изречението.
Други статии по тази тема:
библиография
Свързани статии