В кои области се случват по информатизация, смисъла и значението на информацията
За контрол може да се постигнат целите на организацията, тя трябва да има следните качества:
- стратегическата ориентация (дейност в области, които нямат стратегическо значение, не трябва да се измерва много често, и получените резултати може да бъде всеки и не се докладва, докато отклоненията попадат в приета скалата на толерантност, но ако висшето ръководство смята, че някои дейности са от стратегическо значение, във всеки такъв район трябва да се установи ефективен контрол, дори и ако тези дейности са трудни за измерване);
- се съсредоточи върху постигането на целите на организацията (крайната цел на контрол не е да се събира информация, за да се определят стандарти и да се идентифицират проблемите и да се отговори на предизвикателствата, пред които е изправена организацията);
- Онлайн контролирана дейност (обективно измерване и оценка на това, което е наистина важно, неадекватно механизъм за контрол, е по-вероятно да се скрие, а не да събира важна информация);
- своевременност (време за избор интервал между измерванията и оценките, които адекватно да отговаря на контролираното явление, ефективна система за контрол дава информация, необходима за хората, преди да се развие криза);
- гъвкавост (приспособимост към промени);
- Простота (контрол трябва да отговаря на нуждите и възможностите на хората, взаимодействащи с мониторинг и прилагане системата си, а ако системата за контрол е твърде сложно и хората не разбират и не подкрепят това взаимодейства с него - системата за контрол, не може да бъде ефективно);
- ефективност (ако общата стойност на системата за контрол са по-добри за ползите, създадени от него, организацията е по-добре да не се използва тази система за контрол като цяло, или поне да се въведе пълен контрол).
Свързани статии