В стратегическия фокус на контрол е едно от основните условия за неговата ефективност. Трябва да се следи резултатите от стратегическите направления на организацията на базата на количествени оценки. Дейностите в области, които не са от стратегическо значение, трябва да се измерват рядко, резултатите за информиране на служителите, ако отклонението ще бъде необичайно голям. Контрол на малки операции няма смисъл и ще отклонява само сили от по-важните цели. Той често води до незачитане изисквания водят подробни регистри.
Фокус върху резултатите. Крайната цел на контрол - да не събира информация, която не е стандартен или идентифициране на проблема и решаването на проблеми, пред които е изправена организацията. Информация за резултатите от мониторинга е важно само, когато става въпрос за тези, които имат правото и задължението да се извърши въз основа на нея съответните промени. За да бъдат ефективни, контрол трябва да се интегрира с други функции за управление.
Дейността на съответствието. За да бъдат ефективни, наблюдението трябва да се съобразява с контролираната дейност. Неправилното механизъм за контрол може да се прикрие, а не да разкрие важна информация. Така например, е прието да се направи оценка на ефективността на търговията чрез планирането и контрола на обема на продажбите в рубли. Но това може да се прикрие загубите, тъй като високото ниво на продажбите може да се постигне чрез много ниски цени.
Навременност контрол е в интервала от време между измерванията или прогноза, което съответства адекватно контролиран феномен. Стойността на най-подходящия интервал от време, като се има предвид, определена времевата рамка на основния план, степента на промяна и на разходите за извършване на измерване и разпределение на получените резултати. Той е свързан с най-важната цел на контрола - премахване на отклонения, преди те да се вземат сериозни размери.
контролира гъвкавост. както и гъвкавостта на плановете, е необходимо да се адаптират към промените. Например, ако изведнъж има нов фактор в разходите, предизвикани от приемането на закона, толкова дълго, тъй като тя няма да бъде включена в системата за контрол, тя няма да бъде в състояние да следят разходите.
Лесен за управление. Като правило, най-ефективният контрол - това е най-простият контрол. Най-простият метод за контрол изисква по-малко усилия и по-икономичен. Също така, хората да разберат и да ги подкрепят. Контрол трябва да отговаря на възможностите на хората.
Цена-ефективен контрол. Подобряване на мониторинга, увеличаване на разходите за неговото поведение е оправдано, стига да води до увеличаване на доходите и в полза на организацията в повече от нарастването на контрола на разходите. Ако общата стойност на системата за контрол са по-добри за ползите, създадени от него, организацията трябва да се промени системата за контрол или да доведе по-малко внимателен контрол. За реалистична оценка на съотношението на разходите и ползите, свързани със системата за контрол, е необходимо да се помисли за текущи и дългосрочни резултати от неговото прилагане.
Свързани статии