Всеки човек, който отива в командировка, трябва да получите бележката. Това ще даде възможност за издаване на средства за отчитане и правилно да организира останалата част от документацията, ако е необходимо.
Какво е това?
Memo - сертифициращ документ, че служител е обратно на работната площадка.
В документа също така регулира пристигането и връщане от бизнес пътуване.
се изисква Подобен документ:
- изпълнението на едно пътуване до лични автомобили или отдавани под наем;
- при липса на оправдателни документи при пристигане.
Какво е необходимо?
Документ от този вид е задължително при изчисляването на дневните. Освен това се отразява на изчисляването на размера за заплащане на пристигане, което зависи от време на работника или служителя, прекарано в път на услугата.
Забележка потвърждава всички разходи, направени от работника или служителя за момента извън техния район.
Законодателната рамка
Не нормативен акт не регламентира въпроса за дизайна на бележки. Осъществяване само по указание на служителите по време на командировка.
Ако ръководството иска да определи основните моменти в посока, че те правят новите разпоредби на вътрешните нормативни документи. И това действие се определя от параграф 3 от регламента №749.
Бележка в командировка
Memo издаден служител веднага след пристигането от пътуване. Това се прави, за изчисляване на заплатата му и ежедневните разходи.
Ако правилно, за да попълва документа, след което парите не се плаща за пътуването.
Организацията включва няколко нюанси. И това се случва и така, че спешната необходимост да се отмени пътуването. И причините за това могат да бъдат много - от лични причини на служителя, завършващи ненужни за да ни изпратите на мисия.
Ако човек е болен, той също може да се откаже от заминаването. Но предупреди, че следва да се развиват.
Всички тези елементи трябва да бъде показана и в местните наредби. Всички получени пари по време на пътуването, гражданите трябва да бъдат върнати в пълен размер.
Счетоводни изисква служителят да върне парите в срок:
- не по-късно от три дни от датата на пътуване;
- случаи на дати за връщане са показани в реда.
В случай, че парите вече са били изразходвани за нуждите на организацията - билет за бизнес пътуване или за жилища, всичко това е записано на загуби на компаниите. Това се прави с цел намаляване на данъчното облагане.
Но тук има някои нюанси:
- задвижване на друго място, за да бъде пряко свързан с получаване на добив;
- причината за отмяната е причинена наистина сериозни обстоятелства.
На разширяването
Действащото законодателство не предвижда възможност за удължаване и скъсяване пътуване. Така, че този вид пътуване се регулира от вътрешни правила и поръчки.
Формата на поръчката е произволно. Хартия произведен оправдание, след като получи бележка.
в чужбина
Бележка в командировка не се различава от стандартната документация.
Тя направи от отдела на персонала и на работника или служителя, като се прибави допълнителни документи към заявлението и ред. Едно пътуване в чужбина е съпроводено с допълнителни разходи, които трябва да вземат под внимание от компанията.
Как се пише молба за промяна на дати за пътуване? Вижте тук.
С кола
Служителят може да избере кой конкретен транспорт, той ще отиде в командировка.
Необходимо е предварително да се определи с този проблем, тъй като е необходимо да се потвърди използването на лични превозни средства оправдателни документи. Това е гражданин на счетоводния отдел осигурява паспорт технически средства и правни документи.
Той изготвя доклад за използването на превозното средство:
- маршрутизация;
- всички платени постъпления;
- документи пътеки, които доказват факта на пътуването.
На служебни автомобили
Ако човек се изпраща до транспортирането на услуга, тя също трябва да се подготви всички необходими документи.
Той ще трябва да пазят всички документи, включително постъпления, доказателство за покупка на билет, настаняване и храна.
Всички от горепосочените документи следва да бъде в сметките под формата на отчети за изчисляване на ден.
В края на седмицата
Когато се изисква пътуване през уикенда. бележката е написана в свободна форма и се оставя на мястото на работодателя.
Естествено, човешки ресурси и счетоводство в тези дни не работи. Но ако не мога да чакам до деня, трябва да се изготви документ в продукцията, а през времето ще бъде издадена заповед със задна дата.
Директорът също е служител на организацията. И така трябва да бъде съставен такъв документ. Законът и вътрешни нормативни актове, като правило, няма изключения за ориентиране. Ето защо, директорът издава бележка по предписания начин.
Това може да се види, ако четете параграф 7 от регламента на 13.10.08 №749. Ето това е предвидено като възможност за пътуване с кола, и на пътника на друго превозно средство.
Въпреки Rostrud все още вярва, че не е необходимо да се изготви документ, тъй като той е подписал тези документи.
И това е дублиране документ.
За да се сведе до минимум документация е по-добре да се уточни в вътрешни документи на освобождението на директора на такава функционалност.
предприемач
Освен ако не е предписано друго в националното законодателство, операторът има право да отиде в командировка, дори и да не достига бележката.
Ако нещо различно от посочените в местните актове, е необходимо да се ръководят от тези правила.
правила при проектирането
Има някои правила за вземане на документа. Първо трябва да напише декларация. след това да я потвърдите в ръководството, за да събере всички платежни документи за допълнителни разходи за погасяване.
Но трябва да се обърне внимание на това как да се напише книга за дизайн на бизнес пътуване.
Как да пишем?
Memo издаден служител след завръщането си сами. Това се прави, за разходите за връщане в бъдещите заплати.
Тя трябва да разгледа основните нюансите на този въпрос.
изисквания
Действащото законодателство не предвижда специфична форма на документа. Ако местното законодателство не предвижда, че документът е изпълнен с свободна форма.
Като правило, компанията осигурява пълнене проба, което позволява на работника да навигирате бързо.
Тук е предписано управление на позицията, трите имена, както и данни на жалбоподателя. По-нататък се описва същността на идеята, описан от документите и датата подпечатан.
което подписва
Признаци директора на документ или управителя на фирмата. Като правило, това е отдел персонал знаци, преминавайки към по-висша инстанция.
Допълнителни документи се прехвърлят на счетоводния отдел, който също подпечатан подпис и печат.
срокове
Като такъв, времето за доставка не се регулира от федералното законодателство. Това е, в действителност, това е по-добре да предаде документа Колкото по-скоро, толкова по-добре.
Някои компании обаче предвиждат термини в тридневен срок от вътрешната документация.
Как да попълните аванс доклад по време на пътуването? Пробата тук.
Дали платен уикенд в командировка? Повече информация в тази статия.
Пример пълнене (проба)
За да се намали вероятността от неправилно попълване, е по-добре да се запознае с пробата. И на тази основа, за да завършите своите доклади.
Примерна бележка в командировка тук.
придружаващите документи
На придружаващите документи на лице трябва да предостави:
- квитанция за плащане на бензин;
- разписки за пътуване;
- плащат за храна, настаняване и други разходи.
След като разгледа документа за човек компенсира всички разходи до най-близкия заплата.
Свързани статии