Не е необходимо да се издава сертификат, пътуващи и сервизни задачи. От друга страна пътникът да се върне не може да носи отговорност за своите действия по време на пътуването. Как сега формализирана в производството на изпращане на служител за пътуване услуга?
Това става бързо и безплатно!
договореност Правила пътуване
Изтеглете празна бележка в командировка, както и образец на документа, когато пътувате с кола.
- съответното управление ред;
- задача услуга, където изпълнител е назначен специфични задачи на определено място в ограничен период от време;
- сертификатите за пътуващи, където работникът или служителят отбелязва датата на пристигане и заминаване на партньорска организация.
В допълнение, на служителя, който е бил в пътуването на услугите, е да се докладва писмено за действията си и където той е прекарал парите, дадени му в командировка.
Доклади той е в най-малко два начина:
- Напредъкът по време на пътуването по нареждане на предприятието;
- надолу, за потреблението на издадената сума на разходите по време на производствените мита в друго населено място. Приложени билети, разписки, проверки и така нататък. Г.
В някои случаи трябва да се направи този документ
Едно пътуване в командировка може да се инициира от работника или служителя или началника му на единица продукция.
В конкретния случай, изгонвайки по време на пътуване е възможно само след документиране на ценни книжа, които се подписват от ръководителя на работодателската организация. Началник отдел съобщава за управление на компанията на своите подчинени, които трябва да изпрати мисия, и потвърждава своите обективни съществуващите оправдания, че пътуването ще реши възлага на Министерството на производствени проблеми. Той съобщи това в бележка към главата.
Ако все още не сте се регистрирали организация, най-лесният начин да направите това с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат в свободен формат на всички необходими документи:- за регистрация на IP
- регистрация Ltd.
- Счетоводство за SP
- Счетоводство за LLC
Всичко се случва с няколко кликвания, без опашки и стрес. Опитайте и вие ще бъдете изненадани. както е било лесно!
Нормативно регламентиране на тази сфера
Тази опростена процедура се извършва работата на отделите на персонала е много по-лесно в сравнение с предишни години.
Какви документи замества бележка
Въз основа на новото законодателство е сега бележка замества редица документи:
- сертификатите за пътуващи;
- сферата на услугите;
- Доклад за изпълнението на задачите по време на пътуването.
Така че сега е необходимо да се издава много по-малко документи персонала на OK.
Правила за писане и рисуване
Приетите промени в законодателството вече са заменени с някои от документите и да предлагат само доставката до началника на бележката, въз основа на които е издадена заповед за администрирането на служителя в командировка в друг град.
Изготвяне на бележката не е от голяма сложност.
- На лист хартия, в горния десен ъгъл, за да се поберат на позицията на главен изпълнителен директор и неговото име и инициали. По-долу в същия ред са вписани началник на отдел и неговите лични данни.
- В центъра на листа под информацията, попълнена в десния ъгъл пише заглавието на местната хартия "Мемо".
- Под заглавието е посочено жалба до главата с искане за изпращане на служител в командировка. Не забравяйте да въведете целта на пътуването, по време на изпълнението на производствените задачи.
- Под основния текст остави датата и лицето живопис, композиция бележка.
Текстът може да се каже и приблизителните разходи за парични, туристически функции (например, за подпомагане на децата на летен лагер, или място на спортни събития и т.н.).
Какво е необходимо да се прилага за бележката
Строго определени в закона за задължителната писмена бележка в командировка в никакъв закон.
Въпреки това, е необходимо да се издава в случаите, когато пътуването е предназначен за използване по време на личното на пътуване, отдадено под наем или официални превозни средства. При връщане служител се посочва периода на пребиваването му той пише в бележката.
- товарителница;
- от пребиваване, местоположението на машината на паркинга;
- квитанция за плащане на ремонти по време на пътуването;
- касови бонове и др .. г.
Ако пътникът завръщането си от пътуване не е съвсем консумативи чекове. потвърждавайки си за пътуване и настаняване в чужд град, а след това той трябва да предаде бележка посочва потвърждение от получаващата страна от времето на пристигане и заминаване. Към нея е необходимо да се приложи писмо или друга хартия, в която приемащата страна потвърждава присъствието си в рамките на определеното време, на мястото на командироване.
Правила и нюанси на композиране в различни ситуации
Трябва да се отбележи, че бележката на докладване следва подробно описание на притока на средства за бизнес пътуване. Всички разходи, които надвишават размера на отпусната сума, трябва да са му възстановени в пълен размер, което е написано в п. 11 от №749.
- Парични разходи за ползване на транспорт, направени по време на пътуването;
- плащане на жилища под наем, ако е необходимо;
- други ежедневни разходи за храна, паркинг, ползване на средства за комуникация, и така нататък;
- разходи, произтичащи от изпълнението на производствените задачи и лични нужди, които са направили роб въз основа на съгласието на ръководителя.
На практика, има обстоятелства, при които бизнес пътуване могат да носят ежедневно характер с човека, в посоката на движение на кратко разстояние от дома му. Такива възможности му позволяват да пътуват всеки ден, за да се прибера у дома и в личен или обществен транспорт. Управление трябва да се вземе предвид естеството на работата по време на ежедневните пътувания дневно. Тяхното изпълнение трябва да позволи на роба да дойде в домовете си на дневна база.
Едно пътуване в командировка в личен / официални превозни средства
При избора на автомобил или служител на кариерата му за пътуването по нареждане на компанията, той трябва да изготви доклад за броя на документите, за да се потвърди употребата на машината.
При доставка на доклада за трафика, те трябва да приложи следното:
- маршрутизация;
- платени сметки, разписки, проверки;
- документи, потвърждаващи посещението му в схемата за маршрутизиране до местоназначението.
От премахването на пътуване
В предприятия, има моменти, когато това е необходимо, за да отмените пътуването на работника или служителя в командировка. Причините за тези обстоятелства е много различна: задача, която е трябвало да бъде уреден по време на подаване на пътуването и необходимостта от бизнес пътуване или елиминирани, поради факта, че работникът или служителят е болен. Такива случаи трябва да се грижи по-рано и да направи съответния елемент в Правилника за бизнес пътувания.
Средства. получено на пътуванията на служителите трябва да се върне в парични бизнес.
От счетоводна гледна точка е предвидено завръщането в пари:
- работникът е длъжен не по-късно от три работни дни след датата на пътуване или от датата връщане внимание към счетоводния отдел на организацията.
- Ако е имало анулиране на пътуване, периода на погасяване на всички целесъобразно да се предвиди съответната поръчка на пари в брой.
Но тук е необходимо да се направи по някои от нюансите.
Ако средствата за пътуване анулиране са частично на количествата. и например, билети за транспорт не успя да достави или да се върне, след което работникът или служителят не е в състояние да се възстановят парите от касата. В същото време той е и загуба. В такива случаи е необходимо да се обяви заповедта по въпроса за обезщетение на работника или служителя на разходите за неизползвани билети.
Обърнете внимание! Тази загуба може да се направи във вестника, за да се намали облагането на печалбата, ако има две основни условия:
- пътуване до друг контрагент трябва да бъдат свързани, за да получи печалба;
- причината за отмяната на официален пътуване не е пресилено, но се дължи на фактическите обстоятелства, които са извън контрола на организацията.
Удължаване или скъсяване
Съгласно действащото законодателство, не съществува, както е необходимо споменава за удължаване на мисията. Като общо правило, да изпълни всичко от регистрацията на поръчката. Формата на поръчката е произволно. Публикуване на този документ, за да се удължи пътуването с обосновка след получаване на меморандум от главното устройство, пътникът или управителя.
Особености пътуване директор на организацията
С цел намаляване на данни на хартиен носител в администрацията на главата в командировка, можете да зададете специален елемент в положението, в което директорът на освобождаването на съставяне на бележката.
Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:
Това става бързо и безплатно!
Свързани статии