След това идва разглеждането на тези въпроси и дневния ред на поръчки на деня, с представления, противоречия, обсъждане и вземане на решения, включително записване на съответния език в проекта на протокол от заседанието.
Етап на срещата завършва, когато в дневния ред е изчерпан, и се оформя проекта на протокол, а след това на главата ще обобщи дискусията и да се премести към етапа на завършеност на срещата.
Етап на в ежедневието често се считат за не само основните, но само етап на официални срещи и това беше преди срещата и че тя трябва да бъде след понякога се гледа само като на фона на по-малките събития. Ние трябва да помним, че лошата организация и лоша подготовка на същинския процес на събранието не може да бъде ефективно, и ако все още не контролира резултатите - резултатите от тези дейности ще бъдат по-негативни за компанията (деление, група).
Какво е това, което и който се определя от успеха на срещата?
Успешна среща трябва да бъде ефикасно и ефективно, извършена в рамките на планираното време, разглеждане на всички в дневния ред, различни добре подготвени презентации и колективно обсъждане и разработване на оптимални управленски решения за изпълнението на които участниците са ясно си действия след срещата.
Необходимо условие за ефективното провеждане на събранието трябва да се счита, че по-ранните етапи на организацията и подготовката на заседанията, работили на по-високо ниво.
Признак за успех трябва да се разглежда и, че срещата е в състояние да види отвъд настоящата програма, за обективна оценка на реалното състояние на компанията (единица, проект, работа, ...), за да напомни за съществуването на по-големи и по-далечни цели, вдъхновяват служителите, с разбирането, че тези цели на следващото заседание на само е взето малка стъпка.
На този етап на успех както навсякъде другаде, се определя от ръководителя на събранието, управленски умения му, творческо вдъхновение, желание и способност да изпълнява ролята на лидер. Не помощници, секретари, модераторите или fasilisatory не заменят и не могат да бъдат заменени в този момент лидер. Тяхната задача - да помогне на лидерите и участниците да си вършат работата.
Срещите не трябва да забравят, че срещата се провежда не само най-високо, но и за себе си, тъй като те са отговорни за дневния ред за ситуацията в техните райони, с въпросите и реда, по който те се интересуват от решаване.
Следователно, успехът зависи от много сплотен екип мениджър, секретар и всички участници, както и обща корпоративна култура.
Препоръки към главата на провеждане на срещи
Ролята на лидера на този етап най-важното, а другият не може да бъде. По-долу са дванадесет заповеди на главата по време на срещата.
Първо. Мениджърът не трябва да изпусна от поглед основната цел на срещите - решения за управление на производството, както е предвидено в дневния ред и здраво да доведе всички участници на тази цел.
На второ място. Изискване към участниците среща решения за изпълнение на качеството. При спазване на други гледни точки, за да не се унижават или обиди колеги, не забравяйте, че мениджър на място след известно време може да бъде и вашата дата подчинен, така че помислете човешката природа.
Седмата. Поставете в текущото заседание успех на следващия. Не само да се вземе решение, ние също трябва да я извърши. Това би било правилно да назначи отговорен за въпрос или инструкция, за да не оставя никакви - всеки елемент от деня на дневен ред, без да изпълнители, с надеждата за по-късно. В случая на служители на няколко изпълнители, е първи в списъка в списъка, са отговорни за проблема. При избора на вземащите решения да вземат под внимание на обучението и възложените им отговорности в предприятието.
Осма. Ефективно използване на среща времеви ресурси. Фокусирайки се върху дневния ред, да следите на общото време на срещата, както и квотите на теми, теми и изказвания. Правилник за секретар на часовници, а главата се изисква в правилната форма, но здраво, за да спрат да се държат повече от определеното време. Как да се справим с тези участници, които са завършили своите доклади и са доволни от решенията на срещата? Те чакат за завършване или да напуснат срещата? Началник може дипломатично (да не харесва vyprovazhivanie), за да им позволи да се върне в бизнеса си, ако те не се интересуват от по-нататъшно обсъждане.
Десети. Вземете оригинални идеи, свежи идеи, независими съдебни решения, издадени от срещата, той не забравя, че идеята да се стресне подчинен мениджър може и празна дума, а дори и като него, бедни, часовника, погледнете.
Единадесета. Не се надценяват собствените си роля като на срещата, а в управлението като цяло, на всяко ниво на управление (фирма, отдел, проект). Не всичко зависи от вас. Трябва да бъде в състояние да видите и усетите практическите границите на своята власт и да действа по съответния. За да се разбере, че за да се създаде работеща колективен орган за управление, който е на срещата, само обединените усилия на целия екип, а за унищожаването на тази институция достатъчно действие (или бездействие) на само главата.
Дванайсета. Винаги помнете, че на срещата е само част от управлението, компонент на предприятието, че компанията има (трябва да бъде) по-важно, по-големи и по-далечни цели, които на следващата среща сте направили само една малка стъпка.
Свързани статии