Основните разновидности на бизнес писма
Текст, мотивационно писмо започва с думите: Представяме ви ... (в организацията-майка), е изпратено до вас ... (в местните организации са), ние ви изпращаме ... (Третата страна). В същото време може да съдържа допълнителна информация, която отразява характера на управленска ситуация, в която бизнес комуникация:
В съответствие с предварително споразумение ние ще Ви изпратим ...
В подкрепа на нашето споразумение ние ще Ви изпратим ...
Текст, мотивационно писмо може да съдържа искане, обяснявайки на условията, свързани с тези материали, които правят прилагането на мотивационното писмо. В този случай, първият се отнася до посока на документа и след това определя искането и обяснение.
Задължителна предпоставка мотивационно писмо е знак за наличието на заявлението.
Мотивационното писмо проба е в края на статията.
Огромен брой управленски ситуации да доведе до изготвянето на писма от искания. Писмо-молба трябва да съдържа обосновка за искането и представянето на искането. Обосновка трябва да бъде предшествано от представянето на искането. Обосновка може да отсъства в случаите на искания доказателства своя типичен характер, и ако изпълнението на действия, които представляват искане е отговорност на организацията, разделението, офицер. Моля, определен по следния начин: Ние ви молим да ... Ви помолим да предоставите .... Моля, посъветва ... и т.н. Искането може да се формулира и да поиска не глагол. например: Надяваме се на положителен решение на проблема ... Надяваме се, че ще намерите възможност да се разгледа жалбата ни и т.н.
В едно писмо може да съдържа няколко искания. В този случай, ние използваме следната езици Оборот: Молим ви да се помисли (дава се, прекарват ...). В същото време ние ви молим ....
Писмо за искане изисква писмо на отговор.
Писмо за разследване - бизнес писмо, насочено към получаване на всякаква официална информация или документи.
Текстът на писмото-молба съдържа обосновка за предоставяне на информация или материали и реалното представяне на искането. Обосновката може да съдържа връзки към законодателни и други нормативни актове, организационни, правни и други документи, тъй като организацията няма право да иска информация, която не се дължи на неговата функционална активност.
Като цяло, молби и писма са направени като букви, искания и също изискват писмо на отговор.
Писмо за отговор - бизнес писмо, се присъедини като отговор на писмено искане или запитване писмо. Отговорът може да бъде положителна или отрицателна (отхвърляне писмо).
Отрицателният отговор трябва да бъде обосновано, не може просто да отхвърли искането, без обяснение, затова писмо за отказ е препоръчително да се започне с основанията за отказ: Във връзка с ....
Писмо съобщение може да бъдат активни и да е отговор на писмо на искане или запитване писмо.
Писмо съобщение може да започне с проучване (във връзка с ... Според ....) или директно с представянето на отчетената информация:
Ние ви информираме, че ...;
Бихме искали да ви информираме, че ...;
Ние считаме, че е необходимо да сте наясно с ....
Ключови език формула на този вид е писмо: Потвърди (получаване на документи, предварителен договор, споразумение, ...).
Имейл за потвърждение може да сложи край на искането, молби, предложения.
Бюлетини, са склонни да бъдат родов характер и да се изпращат на органи и управлението на различни нива в рамките на юрисдикцията на част или части от определен тип. Бюлетините някои разпоредби на закони и други нормативни документи се котират дословно, могат да съдържат препоръки и предложения.
Бюлетини могат да съдържат приложения. Обем бюлетин варира от една точка до няколко страници.
А гаранционно писмо - бизнес писмо, съдържащо задължението. Може да бъде гарантирано заплащане за работа, продукти, услуги, отдаване под наем, качество и време на работата и др.
Гаранции винаги се подписват от две лица: на ръководителя на организацията и главния счетоводител и заверен от печата на организацията.
Писмо проба от гаранция, дадена в края на статията.
Писмо за оферта - бизнес писмо, изпратено до потенциален партньор с предложението за сътрудничество. Търговската дейност се използва като предложение (оферта).
оферта Писмо може да се изпрати до един или до няколко кореспондент. Предложение партньор може да съдържа специфични детайли, така че следващата стъпка ще бъде сключването на договора, или общата информация, която всъщност е предложение за започване на преговори.
Напомняне писмо - бизнес писмо, което се използва в случаите, когато партньорската организация не изпълнява задълженията си или взети мерки.
Текстът на напомнящи писма, като правило, се състои от две части: препратка към официалния документ, с който се определят задълженията на страните или на обстоятелствата във връзка с които организацията трябва да се предприемат действия, както и искания за извършване на определени действия.
Следните фрази се използват в писмото за напомняне:
Средно ви напомня ...;
Моля, имайте предвид, че ...;
Ние ви постави на известие, че ....
Ключови фрази в писмата-изисквания могат да бъдат:
Ние искаме да изпълнят задълженията си ...;
Спешно се изисква да изпълни (изпрати, дай, трансфер) ...;
Настояваме незабавно да приложат ... и т.н.
В противен случай, случаят ще бъде отнесен пред арбитражен съд;
В противен случай, ще бъде доведен санкции. ;
В противен случай, ние не носим отговорност за последствията, и така нататък ...
Писмо на предизвестие - бизнес писмо, информира публични събития (конференции, семинари, изложби, конференции и др.)
Уведомителни писма обикновено се изпращат до широк спектър от организации, институции, предприятия и физически лица за тях, или покани привлекат за участие в текущите дейности. В зависимост от ситуацията на писмото на предизвестието може да бъде отчетена само на събитие, часа и мястото, но може в същото време поканен да участва, за да докладва за условията за участие в събитието и да включва други данни.
Писмо за уведомяване може да има приложения. Заявлението може да бъде членска карта, член профил, програма събитие и други информационни материали.
Влезте уведомителното писмо на ръководител или заместник на ръководителя на организацията, отговорна за организацията на събитието. Уведомителни писма могат да се абонират и няколко глави, ако събитието се провежда съвместно от редица организации.
Благодарствено писмо - бизнес писмо, изпращаща организация, длъжностно лице или гражданин с израз на благодарност за техните действия.
Писма на признателност, като правило, се правят в по-свободна форма в сравнение с другите букви на вида. Ключови фрази писма могат да бъдат следните изрази:
Благодарим ви за вашата помощ в ...;
Ние изразяваме нашата благодарност за ...;
Позволете ми да ви благодаря за ...;
Позволете ми да изразя искрената си благодарност за ... и т.н.
Писмо за Поздравления - бизнес писмо, грим за специални поводи, свързани с важни събития в позицията на официалните организации, институции и предприятия.
Покана писма, обикновено се приготвят в доста свободна форма, те могат да бъдат толкова малки по обем - една или две изречения, както и разположени. В последния случай, писмото поздравление очертава основните етапи на живота, човек дейност, която отправи поздравление, неговите най-важни постижения. Ако писмото е адресирано до организацията или нейната структурна единица, тя определя най-важните и значими постижения на организацията или отдел.
Следните ключови фрази, използвани в поздравително писмо:
Поздравяваме Ви, че ...;
Искрено Ви поздравя за ...;
Моля, приемете нашите най-искрени поздравления по ...;
Сърдечно ви поздравявам за ... и така нататък
Писма поздрави може да бъде издаден не само във формите на организация, а на специална хартия с различни цветове, украсени с орнамент, водни знаци, които имат по-висока плътност и т.н.
Ние сме в социалното. мрежи
Свързани статии