Как да се напише официално писмо и научих основните правила на бизнес кореспонденция

Блог Елена Izotova

И отново Здравей скъпи мои абонати и посетителите на блога. Какво е отношението ви към официални документи? Любовта е да ги напълнят? Ще приемем, че повечето от вас ще отговори отрицателно.

Работата е там, че тази дейност изисква много усилия, търпение и грижи. Днес искам да споделя с вас знанията си за това как да се пишат официални писма, без да губите своето творение, много време. Интересува ли ви? След това се подготвят една тетрадка и запис до основните точки.

Ясно е, че официални писма - документи, съставени с помощта на определен образец, понякога чрез специален формуляр. За пръв път в живота си, тези документи се изготвят на всеки един от вас. Това може да е изложение на мотивите, благодарствено писмо, гаранция писмо, жалба и така нататък. Ето защо, вие сте запознати с процедурата за регистрация на такива съобщения.

Трябва да кажа, комуникация, както и прехвърлянето на информация може да се поддържа в няколко форми:

Забележете как е там изпращащ писма по електронната поща съоръжения:

Изпратено съобщение трябва да съдържа заглавието (в електронен вариант, трябва да се определят по темата). Такава формалност позволява на получателя да се оцени значението на съобщението. И ако всеки, попаднал в разпределителен център на голяма организация, той може да бъде спокоен, без допълнителни проблеми, изпратени до получателя. Вие искате да направите вашето съобщение възможно най-скоро, за да достигне до получателя?

Все пак, това не е всички характеристики на създаването на бизнес кореспонденция. Много играе важна роля: стил на писане, начин на представяне на информация, формулирането на тези документи, и така нататък. Нека да продължим да се разбере, как да сте сигурни, че получателят не е изпратил писмо до папка "спам" в електронната поща открити пространства, а не изхвърлен съобщението си в кошчето.

Ако знаете как да слушате внимателно към високоговорител, високоговорител, лектор, а след това понякога пренебрегваме факта, че много от тях са с помощта на думи-паразити в речта си. Като пример, достатъчно е да се напомни на всички фенове на характеристиките, за да запълни удължен пауза "е" или сумтене. Как се чувстваш за това? Не е омръзнало да я слушат? Същото трябва да бъде в писмото:

• изхвърлете жаргон и думи-паразити;
• Да не се използва хипербола (най-добре, много голяма, и така нататък.);
• опитайте да изчистите и разбираема за да изразят своите мисли.

Структурата на официално писмо

• напусне лечение и приветлив;
• да разпредели част от почитания;
• обясня накратко причината за лечение.

След това отидете на основната част, което е необходимо, за да откриеш проблема в детайли, ще предложи начини за разрешаването му, да представи своя собствена визия за ситуацията, и така нататък.

Приключва официално писмо, подписано от задължителните и към датата на изготвяне. Това може да се види чрез изследване на броя на официалните писма проби.

Не съм казал сбогом на вас и да кажа: "Довиждане". Ще се радвам да ви видя отново читателите на моите творения на информация, бизнес. Надявам се, че моите коментари ви вдъхнови да подвизи и ще помогне да предостави полезна информация.

С уважение, Елена Изотов.