Duplex падащия списък в Excel
Има няколко начина за създаване на падащия списък. Изборът един от тях зависи от структурата на съществуващите данни.
Първият начин да създадете списък с двустепенна
Първият метод се основава на създаване на "умни" маса, която съдържа глава стойност на първия падащ списък (група), и редовете на таблицата съответстват на стойностите на втората падащия списък (подгрупи). Стойностите на елементите на подгрупа трябва да са разположени в съответния колона група, както е показано по-долу.
Сега нека създадем първия падащ списък групата (в моя случай - в списъка на страните):
- Изберете клетката, в която да поставите падащия списък;
- Отиди на данните от раздела лента;
- Изборът валидирането данни за команди;
- От падащия списък изберете списъка със стойност;
- Полето Източник посочва следната формула = индиректна ( "Таблица 1 [дялове #]").
Формула INDIRECT връща позоваване на таблица редица глава "интелигентен". Предимството от използването на електронна таблица е, че когато добавите колони, падащия списък автоматично ще бъде продължен.
Остава да се създаде втора зависима списък падащото - списъка на подгрупи.
Двоумете повтаря първия параграф 4 по-горе. Погледни през прозореца и източник на данни за втори падащия списък ще служи формула = INDIRECT ( "Таблица 1 [" F2 "]"). F2 клетка в този случай - стойността на първата падащия списък.
Можете също да използвате обичайния "глупави" масата, но в този случай трябва да промените ръчно заглавната част и линиите диапазон. В този пример, това става автоматично.
Вторият начин да създадете списък с двустепенна
Вторият метод е удобен за използване, когато падащия списък с данни се записват в две колони. Първият от тях е името на групата, а вторият - подгрупи.
ВАЖНО! Преди да създадете списък на зависимостта на подгрупи трябва да сортираме оригиналната таблица Към първата колона (колона групата) вече ще е ясно защо това е направено.
За да създадете падащото група, ние се нуждаем от допълнителна колона, която съдържа уникални стойности на групите в таблицата източник. За да създадете този списък, използвайте Изтриване на дублиращи се или използвайте командата уникален от VBA-Excel добавка инча
Сега създайте падащ списък на групи. За да направите това, първите 4 точки на първия метод за създаване на списък с две нива. Избор гама от уникални групи като източник на ценности. Всичко това е стандарт.
Препоръка: удобен като източници посочват наименуван диапазон. За да го създаде, отворете разделите Име на мениджъра с формули и име на диапазон с уникални стойности.
Сродни връзки
Свързани статии