9.1. представянето на концепцията

В момента на представянето често са в основата на бизнес срещи, придружаващ илюстрации като презентации и доклади, които представят бъдещите или завършени проекти. Презентации до известна степен може да се насочи хода на дискусиите по време на конференции и семинари.

Очевидните предимства на представянето, са следните.

С помощта на слайдове, заменяйки един от друг на екрана, задръжте вниманието на публиката е много по-лесно, отколкото се движи показалеца между окачени плакати из стаята. За разлика от конвенционалните пързалки, показани чрез шрайбпроектор, електронни презентации ви позволяват бързо да се върна и да е от въпросите вече е проверила и дори промяна на реда на представяне.

Възможност за използване на официалните ясли в публични изказвания

Копия от електронното представяне са създадени веднага и не се различават от оригинала. Ако е необходимо, всеки слушател може да си ръце на всички материали, посочени в електронния формуляр.

класификация публика, която представлява презентацията

Представяне на бизнес

• Отношението на бизнеса към представянето - е от решаващо значение.
• Създаване на презентация, трябва да се има предвид, че за най-успешните бизнесмени, заинтересовани от собствения си бизнес е сравнимо по-голямо значение с получените печалби. Ето защо, в презентацията, трябва да се съсредоточи върху предложението за бизнесмени да направят бизнеса си по-изгодно и по-интересно.
• Представянето трябва да бъде интерактивен, колкото е възможно - способността да се намеси във всеки процес и организират това по своему е много ценена от бизнесмени.
• При създаване и представяне на презентацията не трябва да забравяме, че в публиката може да бъде представители на конкурентни организации. Необходимо е да бъдат изключително внимателни с темите, в които техните интереси се припокриват.
• Почти всички бизнесмени напразно. Що се отнася до представянето на опита на един от тях, можете да го направите вашия съюзник. Най-абсурдно и перфектно представяне, което трябва да се отнасят до опита на всеки един ученик.
• Презентациите за бизнеса са много ефективни връзки с влиятелни хора. Важно е да се идентифицират такива лидери във всяка бизнес аудитория.

Презентация за служители

Презентация за една академична аудитория

• Академик аудитория - публиката е най-непредвидим. Това е единственият й знак на формализирана и, съответно, единственият формализирани в знак на презентации клас.

Презентация за ученици

• Първоначалната отношението на публиката към представянето - най-голям интерес.
• Представянето трябва да даде на публиката ясен отговор на въпроса "Защо?"
• Представянето трябва да бъде на интерактивни функции.
• Препоръчително е да се предостави на публиката копията представяне - дори хартията.

Представянето на представителите на организации с нестопанска цел

• Първоначалната отношението на публиката към представянето е почти винаги приятелски.
• Презентацията може да се умножи по всевъзможни "лъкове" - впечатляващите цитати, лирични отклонения, непознати техники за изпълнение аудитория. Дори и ако всички тези "ленти" са абсолютно безполезни от гледна точка на ефективността на теми за оповестяване на - публиката ще ги възприемат много добре.
• Презентацията е важно емоционален компонент, то е много ефективни контрасти и противоречия.

Презентации, представени на чужд публика

Включително презентациите класификационните групи, индивидуални презентации на чужди публика, бихте могли да се измъкнат достатъчно далеч, разделяне, например, китайски ученици от естонски бизнесмени или ирландски програмистите. Ние само се отбележи, че ако трябва да се направи презентация, трябва да намерите някой, който е запознат с публиката, както и да се консултира с него. Резултатите могат да бъдат себе си изненада. Например, може да се наложи да бъде отстранен от представянето на повечето от графиките, защото чужденците, които са израснали в различна "култура диаграма", те произвеждат много по-малко впечатляващ.

Подготовка на демонстрация материал, за да придружава доклада,

Убеждаването - важна част от представянето

Презентации могат да имат различни функции: те могат да представляват прилагането на резултатите от тестовете за контрол, придружен от курс на отбраната или изследователска работа, и винаги имат една и съща цел - да убеди публиката в правилността на избрания метод на изпълнение на проекта или, в случай на отбраната, за да убеди борда изследване, че един студент получи необходимото ниво на знания, умения и способности, притежава срокове, методи и техники в областта на знанието, в който тя се преструва, за да се получи квалификацията.

Karl Hovland 1 Hovland С. и др. Поръчка на представяне убеждаване. Ню Хейвън, 1957 г. в 50-те години на миналия век установи, че вярата се проявява в три етапа: на вниманието - разбиране - приемане. стандартна бизнес ситуация, тази схема все още изглежда по този начин. Помислете за всички три точки по-подробно.

Привлечете вниманието на най-различни начини. Това зависи от ситуацията. Да предположим, че имате нужда от нещо, за да убеди главата. Това може да изглежда като на първия етап? Далеч от най-лошия начин - кратко и ясно изразяване на същността. Така например, се появява съобщение "Намерихме начин да се спестят 30 милиона рубли годишно" трябва да се хареса на главата.

Представянето привлече вниманието с интересни факти и необичайни сравнения. Необходимо е само да се помни едно правило: всички факти и сравнения трябва да са свързани с основната тема.

В ситуация на устната комуникация е важно да се разбере, в продължение на 5-7 минути. За същия заем на внимание от страна на публиката получава репортер, придружаващ представянето на своя доклад.

Вие не трябва да навлиза в подробности. Ако се извършва сложни изчисления, че не е необходимо да се обясни тяхната методология, просто се докладват резултатите от изчисление.

Най-добрият начин да се разбере - да участва в диалог. Първо, тя гарантира, че вниманието на слушателя не се губи, и второ, внимателно слушане на събеседника, че е възможно да се контролира процеса на разбиране. Ако има възможност за диалог, той трябва да се използва.

В случаите, когато диалог не е предназначен (презентация - пример за такава ситуация), често помага отново диалог, който е имитация. В действителност, това е разговор с публиката, независимо от факта, че студентите са физически мълчат. Но в този случай е необходимо да се предвидят въпроси, които могат да възникнат.

Подготовка на презентации

Основната цел на всяко представяне, придружаващо доклада - да се фокусира вниманието на публиката по конкретен въпрос. Подготовка на демонстрация материал включва две различни задачи:

• първо - значителна част от слайдовете - е изцяло в компетентността на говорещия;
• доклад регистрация - - вторият трябва да се извърши съгласно утвърдените правила на организацията с помощта на шаблони, съответстващи на предмета на доклада. Стъпки за да се подготвят презентации

1. Счупете доклада на няколко логически блокове завършени, за да се създаде структура на отчета. Всяка логическа единица, трябва да отговарят най-малко една пързалка.
2. Формулирайте кратко и ясно значение на всяка фраза, основната логика единица. Тази фраза ще бъде заглавието на съответния блок на слайда.
3. изтъкнат ключови точки или данни за всяка логическа единица. Оптимално, че е от 2 до 5 подобни фрази (съответно 10-15 думи). По-добри данни в таблица или диаграма.
4. Посочете основните изводи на доклада.

Определя колко трябва да се плъзга демонстрация, какви материали, те трябва да съдържат.

Стандартен набор от слайдове на презентации на доклада включва:

• Заглавното слайд;
• най-малко една информация слайд от логическите блок на доклада;
• плъзнете или няколко слайда, заедно с резултатите и изводите от доклада. Може да се наложи слайдовете до междинните заключения;
• крайния слайда.

Подгответе първоначални данни за графични илюстрации.

В повечето случаи е достатъчно да се ограничи кръгли и диаграми, графики. В някои случаи, обосновани от появата на слайдовете на рисунки и фотографии.

основни грешки

Най-често срещаната грешка - информационното претоварване пързалки и дизайн, за сметка на по-голяма яснота и последователност с текста на доклада. Например, ако в слайда се дава набор от дисертации или подзаконови актове, площта, заета от текста не трябва да надвишава 60-70% от площта на слайда.

Освен изчисляването на елементи стандартен дизайн (заглавие, номер на кадър и така нататък. Г.), Препоръчително е, че общата сума на елементите на слайд дизайн не надвишава четири. Дори и в най-трудната пързалка за предпочитане да е не повече от един или два блока от текст на няколко резюмета една снимка или две графики или текст една единица и три диаграми и т.н.

Често не се наблюдава приемственост на елементи набор дизайн, носещи чисто визуално натоварване от слайда, за да се плъзга: логото на организацията, вертикални и хоризонтални разделителни ивици, списъци дизайн.

Например, ако първият слайд на хоризонталната разделителна линия беше черна, а след това на следващия слайд, той трябва да не стане изведнъж цвят или да се превърне в една вълнообразна линия. Един слайд се препоръчва използването на не повече от три дизайнерски елементи и целия набор от слайдове е желателно да се ограничи петте елемента.