Управление на проекти вече не се използва само в някои изключителни случаи, а напротив, все повече и по-бързо се превръща в стандартен начин за правене на бизнес. Все по-голям дял от работата в обикновени дружества се извършва по проекти. В бъдеще се очаква да се повиши значението и ролята на проекта за стратегическата ориентация на организацията. Влиятелни учени в областта на управлението на проекти Дейвид Кливланд обяви старта на "Управление на проекти на века"; някои обстоятелства, доказващи го прав, показани по-долу (вж. фиг. 1-2).
Намаляването на жизнения цикъл на продукта. Една от основните причини, които правят управлението на проекти жизненоважна, е да се намали жизнения цикъл на произвежданите продукти. Незабавно разпространение на информация по целия свят намалява конкурентните предимства
Фиг. 1-2. Възраст на управлението на проекти.
Възползват на нови продукти, които също са лесно да се изградят. Автоматизация на проектирането и производството също са довели до радикални промени в продуктите, жизнен цикъл на. Например, днес в областта на високите технологии жизнения цикъл на продукта на средно един и половина до три години. Само преди 30 години, цикли обикновено са продължили от десет до петнадесет години.
В много по-кратък жизнен цикъл на фирмата трябва постоянно да бъде по пътя на нови продукти и да имат време да го пуснат на пазара преди неговите конкуренти. шестмесечен забавянето на проекта за развитието на високотехнологични продукти, като правило, води до загуба на 33% от потенциалните приходи. Скорост на пазара на нови продукти с кратки цикли от живота стават изключително важно за всички организации, поради високия темп на изменение на технологиите. Бързо се превръща в конкурентно предимство; все повече и повече организации използват кръст-функционален проектни екипи и техники за управление на проект за възможно най-бързо на пазара на нови продукти и услуги.
Глобалната конкуренция. Преходът от националните или регионалните икономики на световната икономика през 1970 г. доведе не само до основните промени в технологията, но също така доведе до извънредни искания за подобряване на качеството и по-ниски цени. Модерните отворени пазари изискват не само по-евтини стоки и услуги, но и на стоки и услуги с по-добро качество. Това доведе до движението за качество на бизнеса чрез международната система за сертифициране на ISO 9000. ISO 9000 система - система от международните стандарти за управление и осигуряване на качеството. Тези стандарти се прилагат за проектирането, доставката, придържане към качеството във всички области - от банковия до промишленото производство. Управление на качеството и подобряване неизбежно води до управлението на проекти. В продължение на много работници първа среща се провежда в практически упражнения с методи за управление на проекти в качеството. Спешната нужда да се намалят разходите, може да доведе не само до факта, че производството на Съединените щати ще се премести в Мексико или страните от Изтока, което само по себе си е един голям проект, но и да се промени в начина, по който организацията ще работи за постигането на резултати. Все повече и повече видове работа се считат за един проект. Служителите са отговорни за извършване на конкретна цел в рамките на установения бюджет на проекта до определена дата. Управление на проекти изисква внимание на три основни точки.
- време, разходи и качество на изпълнение - показва, че той е ефективен и гъвкав начин за правене на нещата.
Експлозията на знанието. Растежът на знания е довело до увеличаване на сложността на проекта, тъй като проектите са склонни да се основава на най-новите постижения на науката и техниката. Например, преди тридесет години, пътното строителство е сравнително прост процес. Днес, всяка част от работата е с много висока степен на сложност по отношение на материалите, техническа документация, стандарти, естетически изисквания, оборудването, използвано и поканени специалисти. Не само основната работа се извършва за първи път стават все по-сложни, изискващи по-голяма координация, но също така и за съществуващи продукти и услуги, също са станали по-сложно от технологична гледна точка. В нашия дигитален възраст все по-трудно да се намери нов продукт, който не съдържа сложност най-малко един микрочип продукт е довело до необходимостта от интегриране на несъвместими технологии. И за да се реши този проблем е управлението на проекта е изключително необходима и навременна.
Намаляване на размера на корпорации. След години на стремеж към растеж и господство стереотип на "Колкото повече, толкова по-добре", организацията изправени пред неприятната реалност, че "още" средства и boltsshe разходи. През последното десетилетие е имало драматични промени в живота на много организации. Намаляване (или намаляване на броя на служителите за здравето и опазването на само основните специалисти) се превърна от съществено значение за оцеляването на много фирми. Мениджърите на средно ниво не е активен. В днешните много по-малко раздута организации, които непрекъснато се променят, управление на проекти замества средния мениджмънт. Намаляване на размера на организацията естествено води до промяна в отношението към проектите за организации. Днес, по-рядко голям проект се осъществява от една и съща организация. Фирми опитват да въвеждат за техния значителен обхват на работата по проекта и мениджъри на проекти трябва да се справят не само на служителите на фирмите, но и колеги от други организации.
По-голямо внимание към клиента. Засилената конкуренция е направила корпоративните печалби все повече зависи от удовлетвореността на клиентите. Клиентите също се произвежда с очакването на масово потребление не е удовлетворен от стоки и услуги. Те се нуждаят от стоките и услугите, произведени само за тях и да отговарят на техните специфични нужди. Такова изискване е обективно насърчава по-тясно сътрудничество с производителя на потребителя. Счетоводители и началниците на отдели продажби все по-често започват да играе ролята на мениджъри на проекти, работещи в организации, така че да се гарантира, че нуждите и желанията на всеки един от своите клиенти. Такива промени в практиката са довели до производството на стоки и услуги за определен клиент. Например, купуват набор от голф клубове преди 10 години тя е доста проста работа. Ти направи избор въз основа на цената и дали сте удобни пръчки данни. Днес има придържа към играчите висок и нисък растеж, стикове за играчи, които се опитват да отрежете топчето се придържа към играчите, които се опитват да вдигне топката, хай-тек стика с помощта на съвременните постижения на метали и сплави и гарантиращи такъв начин да увеличи хвърлей разстояние играта, и така нататък. г. Управление на проекти в същото време е изключително важно, за да бъде в състояние да произвежда този вид продукти и услуги, насочени към конкретен клиент и печалба.
Бързото развитие на страни и в страните от третия свят, със затворени икономики. през последните 15 години, геополитическите промени в света накараха много страни, за да взрив в търсенето на потребителски стоки и инфраструктурни услуги, които не след дълго са останали неудовлетворени. Компанията на редица високотехнологични западни страни отчаяно се бори да предостави имената на своите продукти и услуги в нови пазари, както и много от тях се използват методи за управление на проекти за създаване на канали за износ и неговите представителства в чужбина. По този начин, промените в света под въпрос, създадени огромен пазар за чист дизайн работа в областта на капиталното строителство и телекомуникациите, тъй като тези страни се опитват да разнообразят своите неефективни производства, и застаряването на инфраструктурата. С цел намаляване на рисковете и увеличаване на използването на най-добрите работници, все повече и повече чуждестранни компании, създадени съвместни предприятия с местни фирми за извършване на малки и големи проекти. Такива съвместни предприятия в авангарда натискане способността на експерти в областта на управлението на проекти, за да се адаптират към националните особености и ценности, стил на работа и цели в други страни.
Малки проекти, представени голям проблем. Скоростта на промяна изисква, за да останат конкурентоспособни, или поне на повърхността, създаде такава организационна среда, в която стотици проекти трябва да се извършват едновременно. В този климат там Multiproject сряда s.ogromnym редица нови проблеми. За да управлявате по-високо ниво на един от основните проблеми е необходимостта от споделяне и приоритетно разпределение на ресурсите по проекта. Ръководителят на малък проект, който често се среща дори и с голям брой различни проблеми, отколкото на главата на гигантски проект. Често в организационната култура не поддържа проекти от малък мащаб, и да контролира не съществува. Хиляди компании, които произвеждат стоки и услуги, са изправени пред постоянно разработване на различни проекти. Много фирми не представляват какви проблеми могат да възникнат в резултат на неефективното управление на малки проекти. Малки проекти обикновено са свързани с една и съща или още по-голям ри ками по-голям. Грешка е да се смята, че малките проекти, които имат незначителен ефект върху основната работа, тъй като те не се нуждаят от много, ако работа винаги е с ограничени ресурси и / или пари. Поради факта, че малките проекти са склонни да бъдат много и всички те се изпълняват едновременно, и възприемането на неефективността на такива проекти е много слаб, тяхната неефективност почти никога не се измерва. За съжаление, трябва да се отбележи, че това е най-малки проекти, често водят до големи финансови загуби. Всяка година, на малки проекти на организацията се губи много клиенти и милиони долари.
Много малки проекти могат да отклонят човешките ресурси в предприятието и по този начин за определяне на невидими разходи, които не са измерими системата на счетоводна организация. Организациите, работещи едновременно на множество малки проекти, които се сблъскват с най-трудните проблеми в областта на управлението на проекти. Основният въпрос е: как да се създаде организационна среда, която поддържа управление на множество проекти. Процес е необходимо па ^ raootki и приоритизиране на малък портфейл от проекти, които ще допринесат за целите на организацията.
В заключение, ние отбелязваме, че има много различни фактори, които правят добро управление на проекти по-голямо значение във всички сектори на индустрията и бизнеса сектори в света. Очевидно е, че управлението на проекти е идеална за фирми, които изискват отчетност, гъвкавост, иновации, скорост и непрекъснато усъвършенстване. Въпреки това, хората не веднага, а не само наясно с необходимостта от промяна; в следващата глава ще говорим за това как да се бавно и постепенно да се вкорени в организацията на методите за управление на проекти.
КАЗУС e.Schweb появата.
Заявлението, че инженерите са избрали, това е много проста, базирани на уеб-страници, търговията с ценни книжа на системата. Тяхната програма позволи всеки сървър Schwab да се приемат поръчки от всеки уеб-базиран браузър на всеки компютър, да ги премине през сложната система от подкрепа и голяма компютърна фирма Schwab, за осъществяване на тези поръчки и да изпрати потвърждение за изпълнението обратно към персоналния компютър на клиента. По това време най-много, което може да съществуващата система за търговия чрез интернет, така че това е поръчки за печат за по-нататъшното им прилагане ръчно в друга система, като по този начин се измъкна от идеята за автоматизирана търговия. Както се оказа, програмисти Лепор-малко от всички заинтересовани в организацията на търговията посредничество в онлайн режим, но те наистина искаше да привлече подкрепа Лепор за продължаване на своето развитие в областта на разработката на софтуер, посредничи между различните системи. Но Schwab Лепор и веднага признава, че тя може да даде това, което току-що демонстрира. "Аз почти падна от стола си" - казва Шваб.
През следващите няколко седмици тя е създала независим екип от дизайнери да се създаде система за търговия чрез интернет и нейното прилагане в компанията Шваб. Екипът се състои от мениджъри Schwab, която също привлече израелския инженер Гидеон Cesson, което Ленор привлечени от IBM, и той е ръководил екипа по проекта в посока на развитието на технологиите. Като се започне да работи в пълна секретност, екипът е нараснал до 30 души и постепенно се превръща в самостоятелно звено на електронния посредничество нарича e.Schwab че заобикаляйки обичайната структурна йерархия Шваб е на пряко подчинение на генералния директор на компанията втори Дейвид Potruku.
В същото време няколко други силно намаления брокерски фирми като E
Търговски и Ameritrade, опитвайки се да се усъвършенства системата за търговия чрез.
Web. "Трябваше да разбера как да се конкурират с тези малки брокерски къщи, - казва Potruk. - Ето защо, ние се нуждаем от група е била сходна с тези: гъвкава, мобилна, независимо от бюрокрацията ". В действителност, докато тя е пълна с всички видове срещи, където всеки може да дойде и да предлагат най-различни идеи.
Свързани статии