Както знаете, във всяка организация работи два вида дейности: операции и проекти. Операция - тази рутина редовно извършва действие, чието изпълнение води до стандартните резултати, а проекти - това са временни мерки, в резултат на което се създаде уникален продукт или услуга.
Оперативни дейности - тези процеси, които са отстранени грешки в организацията и работата (конвейер, производствени процеси, счетоводство и др.) Целта на тези процеси е да се осигури организацията на живота в текущото му състояние.
Проекти възникват, когато организацията се развива. Представяне на новата марка, продуктът, развитието на нови услуги и откриването на нов магазин - Това са примери за проекти. В резултат на изпълнението на проекта на организацията с цел оптимизиране на оперативните процеси, разширява обхвата или за придобиване на конкурентни организации.
Засилен интерес в управлението на проекта в Русия е определено, причинени от силния ръст на руски компании, а ако първата вълна на компании, които са приложени за управление на проекти, са големи компании, сега тези технологии започват да прилагат по-малки компании. Изпълнителни директори обмислят управление на проекта, тъй като технологиите за управление, която често се попита за това, което може да даде на предприятието, и в тази статия ще разгледаме накратко основните ползи от въвеждането на управление на проекти.
Постигането на резултатите от проекта
Не забравяйте, колко пъти трябва да се спре, или дори закриване на проекта се дължи на факта, че проблемите, които повдигнахте са били неправилно изтълкувани от екипа на проекта? Има го, така че при завършването на проекта вие като клиент на проекта, за да се получи почти резултатите, за които започнаха проекта?
С въвеждането на система за управление на проекти, управление на организацията получава уверението, че целите ще бъдат ясно поставени в предната част на проектни екипи, и като резултат от организацията на проекта ще бъдат намалени точно резултатите, които са били необходими. Не по-малко важен е фактът, че всички членове на екипа на проекта, включително ръководителя на организацията, който е поръчал на проекта ясно ще разберат критериите за успеха на проекта - това е, при спазване на условията на проекта ще се счита за успешно, в който случай - няма.
Време за контрол и проектните бюджети
Важно е не само да получите желания резултат от проекта, но също така да отговарят на договорените срокове и бюджет предварително в неговото прилагане. Колко често, когато започнете проект в докладите Ръководителят на екипа на вашата организация по проекта и от съществуващи проекти с ограничена продължителност и бюджет? И колко често проект на клиента дава приоритет на тези ограничения ( "спешно, за никакви пари" или "бюджет е фиксирана, всички срокове", или "да направи първото число, но вие може да направи всичко", и т.н.)?
систематизиране на управление на проекта дава на организацията на единен подход за управление на проекти, се гарантира, че, например, не може да работи без утвърден график на проекта. В допълнение, има общи принципи на организация срокове за планиране и бюджета на проектите, например, като се вземат предвид рисковете, като се вземат предвид стандартите за операции и проекти и т.н. Всичко това прави плановете по-реалистичен и осъществим и, съответно, води до факта, че средно проекти се изпълняват в рамките на определеното време и бюджети.
Свързани статии