доклади Report Builder могат да се запазват на сървъра доклад, SharePoint библиотека, обща папка с файлове, която има права за писане или компютъра. Докладът може да бъде записан в едно и също място, от която е открита на различно място или с ново име в същото или в друго населено място. По подразбиране, докладът отново се съхраняват в мястото, където той е открит. Когато запазите доклад всъщност е спестяване на дефиницията на доклад, в който се описва разположението на отчета. Данните не се съхранява. Всеки път, когато стартирате доклада Докладът се актуализира, и, най-вероятно, те ще бъдат различни от данните на доклад, за да се отвори по-рано.
Ако искате да се запишете на доклада в друг формат, или да запишете дефиницията на доклад с данните, използвайте един от следните услуги отчитане е:
Създаване на абонамент за доклад да се доставят и спаси доклади в една обща папка файлове.
Въпреки, че доклади могат да бъдат запазени в компютъра, спестявайки доклади към сървър доклад предлага много предимства.
Спасяването на сървъра на доклад дава следните предимства.
Докладите се предоставят на разположение на други потребители, които имат разрешения за достъп до папката, където се записва в доклада.
Можете да управлявате доклади и да ги видите, като използвате Мениджър отчети.
докладване ресурси като източници на данни, изображения и subreports се съхраняват на едно място, което го прави по-лесно за достъп до тях.
Отчетите могат да бъдат доставени на потребителите чрез абонамент.
Записите се съхраняват на сигурно място в базата данни на доклад на сървъра.
Изготвяне на отчети, можете да се регистрирате, която предоставя информация за изпълнението и одит.
Запазване на доклад на сървъра доклад се нарича публикуване. Когато в доклада се запазва се записва само определението на отчета. Всеки път, когато стартирате доклада и актуализирани доклади е вероятно да се промени. Ако искате да се запишете на определението за доклад с данните, трябва да използвате функцията за историята доклад. Когато използвате тази функция, копие от доклада се запазва с данните.
споделени източници на данни, споделени модел на данни и модели доклад се използват в много доклади. Тези елементи се съхраняват отделно от сървъра на отчет или SharePoint библиотека. Когато отчет се определя от местоположението на общите източници на данни, споделени масиви от данни и модели доклада. Тази информация е включена в дефиницията на доклада, когато докладът се запазва.
В случай на преместване на споделени източници на данни, споделени масиви от данни и модели доклад в друга папка на друг доклад на сървъра или в друг доклад библиотека спре да работи, тъй като не може да се свърже към данните. За да разрешите този проблем, трябва да редактирате и да спаси доклада. Преместването на споделени източници на данни, споделени масиви от данни и модели доклада се отразяват работата на отчетния съхранява на сървъра на доклад, SharePoint библиотека, или на компютъра.
Ако искате да запазите малък брой доклади, можете да експортирате в доклада и да го запазите като файл. След експортирането на отчета във всякакъв формат на заявлението (например PDF или Excel), можете да го запишете във файл и го поставете в защитена споделена директория в мрежата. В допълнение, записания файл в PDF формат или Excel може да се предава като ресурс (ако искате да запазите всички копия от доклада, независимо от формата, в базата данни на доклад на сървъра). За повече информация относно износа на доклад, вижте В секциите експортиране на отчетите (Report Builder 3.0 и ТТР) и как да:. Качване на файл или доклад (Доклад Manager).
Свързани статии