Забележка: възел мениджър и отговаря за списъците също да блокирате етикета по подразбиране.
В тази статия,
Както информационни етикети, свързани със свойствата на документа?
Когато промените свойствата на документ в библиотеката, тези актуализации се появяват в етикета.
След промяната на етикета и след това запишете документа, тези актуализации се появяват в колони в библиотеката.
Както е показано на фигурата по-долу, докато етикета е отключен, свойствата на документа промени винаги са отразени в етикетите на данни, както и обратното.
Въпреки това, на етикета може да бъде заключена, за да и свойствата на документ на промените не се актуализират автоматично в етикета на данни. Следващата фигура показва, че етикетът не се блокира автоматично актуализирана в отговор на промените в свойствата на документа.
Lock етикет е полезно, когато стойността на оригиналните тагове документ се използва като име на елемента (например, "В договора на Coho Винарна»), тъй като на етикета остава непроменена, дори ако заглавието или други свойства на документа се променили. Ако промените името на фирмата, е необходимо, за да отключите етикета Coho Винарна да актуализирате името на документа.
Забележка: На етикета не може да бъде блокирано, докато всички информационни етикети ще бъдат запълнени. Всички полета в етикета са задължителни. Имайте предвид също така, че всеки потребител, който има разрешение за промяна на файла може да заключите или отключите марката.
заключване тагове
След поставянето или контейнери могат да бъдат заключени за да се предотврати автоматичното обновяване на информацията за етикет от свойствата на документа. Етикетът може да бъде блокиран, когато етикетът е изцяло запълнена.
Ако библиотеката не е отворен, щракнете върху името му в лентата за бързо стартиране.
Точка на документа, щракнете върху стрелката, която се появява и след това върху Редактиране на името на приложение на Microsoft Office.
В документ, книга или презентацията, щракнете с десния бутон на етикета и изберете Заключване на менюто прекия път към етикета.
Ако на етикета се изписва в заглавната част на документа, трябва първо да щракнете с десния бутон на тага и изберете Edit Header контекстното меню.
Ако няма информация етикет, ще бъдете подканени за попълване на необходимата информация, преди да можете да заключите маркер.
Отключване на етикети
Ако на етикета е заключена, трябва да отключите да се промени съдържанието на етикета.
Ако библиотеката не е отворен, щракнете върху името му в лентата за бързо стартиране.
Точка на документа, щракнете върху стрелката, която се появява и след това върху Редактиране на името на приложение на Microsoft Office.
В документ, книга или презентацията, щракнете с десния бутон на етикета и изберете Отключи от етикета на контекстното меню.
Забележка: Ако на етикета се изписва в заглавната част на документа, трябва първо да щракнете с десния бутон на тага и изберете Edit Header контекстното меню.