Заетост записва невалидни проби и как да се определи

Работна книга - е най-важният човешки документа, които работят във всяка организация. Той е необходим за изчисляване на осигурителен стаж, но понякога служители персонал да допуснат грешки при попълването му, а след това искате да се промени.

Най-често срещаните грешки:

Технически грешки, неправилно задаване на позиции в областта на заетостта.
Неправилна дата на заетостта.
Връзки към неподходящи статии за уволнение.

Също така, не изискват корекция, когато работникът е бил неправомерно уволнен и по-късно - възстановен от съда. В този случай, работодателят трябва да признае предишния рекорд от уволнение невалиден.

Съгласно действащото законодателство, данните за корекция в работната книга трябва да бъдат ангажирани в организацията на персонала, който е направил грешка. Ако компанията е реорганизирана, задължението да се извършат корекции е собственост на собственика, както и в случай на ликвидация - главата на новото място на работа въз основа на съответния документ.

За правилното попълване на работа книга, трябва да следвате последователността:

Като цяло, правилата за попълване на трудови книжки са прости:

Всички записи са номерирани в ред.
Въведете информацията може да бъде само черен, син или лилав паста.
Не съкращения са разрешени, с изключение на дати, месец и година.
Всички материали трябва да бъдат направени на руски. Ако предприятието на територията на Руската федерация е регистрирано в друга държава, можете да дублирате записите на езика на тази държава.
Всяко вписване на информацията, която се удостоверява с печат на фирмата.

Тези правила се прилагат също и да направи промени в ухото на трудовия стаж, както те почти са точно копие от него.

Ако трябва да прекратите записа, толкова по-малко е необходимо да се уточни информацията, за да обезсили данните. Пример за това как да се направи корекция в работната книга:

Как да пишем в работната книга, че влизането не е валиден?

Вариации на тази тема много, защото всичко зависи от това какво точно е било грешка. Ако служителят е възстановено, текстът трябва да бъде: "Писането за брой N не е валиден. Възстановен предишна работа от съда. " Не забравяйте да посочите и документ, въз основа на която работникът или служителят е върнат старата работа - заповед на ръководителя.

Ако уволнението е погрешно да се посочи причината (например служителят подава оставка по свое искане въз основа на чл. 80 от RF КТ, но срокът на трудовия договор в действителност е изтекъл), записът е също така установено, че е невалиден, и чл. 80 се заменя със п. 7, чл. 77 LC RF.

В случаите, когато един служител е било отхвърлено или прехвърлени на друга работа, но по-късно този запис в работната книга е заличена, тя може да осигури работодател с писмено заявление за дубликат на труда, което не е грешна информация ще бъде на разположение.

Примерен отмените трудови книжки или може да бъде отразено:

Указание за необходимостта от невярна информация за уволнението.
Коригиране на неправилни период на заетост.
Корекция на данни при възстановяване на същото място на работа.
Редактиране на запис в "Детайли rewardings".
Корекция на името на компанията, в случай че е било грешка в него.
Коригиране на погрешно зададени данни на реда (дата на публикуване и номер).
Промяна на текста на уволнението, ако е бил отбелязан неправилно.
Промяна на неправилни записи открити след уволнението му в новата организация.

Невалиден влизане в работната книга: какво да правя?

Ако служител след получаване на работа книгата в ръцете си намери грешка, първото нещо е да се направи персонал офицер - това е да се направят промени, въз основа на заповед, издадена от надзора.

Какво поръчка трябва да съдържа:

Влизане в празнотата: как да се определи извадката

По принцип едно действие на служителите, която е установила грешката и персонала на работодателя в тази ситуация трябва да бъде, както следва:

Процедурата за подаване на запис в работната книга на недействителността на датата на наемане

Неправилно е посочено датата на заетост в бъдеще може да доведе до проблеми с пенсионния фонд с трудовия стаж на собственика, и, ако е бил въведен неправилно, персоналът трябва да направите следното:

Ако има грешка в датата на раждане, която е показана на заглавната страница, за да го оправи достатъчно, за да зачеркнете невярната информация и пишат на върха на действителните. За да направите това, служителят трябва да предостави паспорта си, защото Той ще трябва нейната серия и номер - това са показани на страната.

Има случаи, когато погрешно вписани датата на заетост за обща кауза: работникът или служителят трябва да са работили поне 5 дни, и едва след това се запълва с работа рекорд, а според закона той също трябва да бъде издаден не по-късно от 7 дни от датата на връщане на работа. служители на човешките ресурси често посочват датата, падане на 6-ия ден на работа, но в действителност е необходимо да въведете номера, на който е издадена заповедта за работа.

Важно! Да не бъдат коригирани, само информацията, посочена в първа страница на труда: в този случай, формата трябва да се смени, защото той признава, развалена.

Промени в текста на уволнението в работната книга

Ако по някаква причина служител е незаконно уволнен, но по-късно - възстановен със съдебно решение, тази информация трябва да бъде отразено и в работната книга. Често тя също така се случва, че съкратените работниците за грубо нарушение, но по-късно се оказва, че не е по тяхна вина, но те вече са заети в други организации.

Как да направите корекции в работната книга, в този случай:

Разпознаване на погрешното вписване невалиден.
Поискайте документ потвърждение от последното място на работа.
Посочете точния текст, както и датата се променя, номера на поръчката и линк към статията, причините за прекратяване на трудовото правоотношение.

Трябва да се отбележи, че неправилно влизане в работната книга с уволнението на служител може да попречи на последващото заетост, особено ако той е уволнен във връзка с извършване на груби нарушения, които по-късно е установено от съда недоказана.

Корекция на грешни записи, които се откриват след уволнението

Ако дори и след няколко години, е установено, че при работа грешка в името на служител или датата на заетост, но тя отдавна се работи с друга компания, можете също така да направи разликата.

Корекция трябва да се ангажира служителите на отдела на персонала, по време на които бяха определени невалидни данни. Как действа процедурата за корекция:

собственик книга пише декларация в отдел персонал.
Персонал преводи над мениджър документ, който издава заповед за изменение.
Въз основа на заповед на работник в сервиза коригира информацията и осигурява връзка с документ, издаден от работодателя.

Как да се коригират грешки в работата: проба

Вземем примера на процедурата за корекция неточни дати на заетостта:

Обобщавайки, има няколко ситуации, в които записите могат да бъдат обявени за невалидни:

Ако информацията съдържа неподходяща мастило и разстрои стила на цялостното запълване на трудов стаж.
Ако книгата маркирани невалидни данни: Име собственик, дата на наемане на работа, причината за уволнение, позиция върху заетостта.
Ако документът съдържа непълна информация: не е определена дата или получаване на номер на поръчката, уволнението или прехвърляне на друга длъжност.

Трябва да се има предвид, че за пълнене, регистриране и съхраняване на работни книги на своите подчинени, отговорен лидер. Отговорността се носи от служителя на отдела за персонал, ако има съответен съд на работодателя и е предписано в длъжностната трудов договор. В допълнение, в случай на загуба на документа на отговорно лице, предмет на административно наказание:

За персонала - глоба от 1 000 до 5 000 рубли. за нарушение на чл. 192 и 193 от Кодекса на труда.
За работодател - парична санкция в размер от 30 000 до 50 000 рубли. или спиране на дейност за срок до 3 месеца за нарушение на чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс.

Ако служителят трябва да осигури работа книга за пенсионния фонд, и да го предоставя разписка за неговото задължително връщане, тя все още не премахва отговорността от отдел персонал на работника или служителя. За да се избегнат проблеми, той може да бъде или документ, посочен на ЗФР, или да издаде нотариално заверено копие на работата.