Обикновено потребителят вече е запознат офис пакет с шаблони на документи, така че ние да ограничи кратка информация.
Шаблон - документ, използван като основа за създаването на други документи. Шаблоните имат собствен файлово разширение. Например, ако текстов документ OOo Writer един има разширение ODT. шаблона е текстов документ - Отт. Използването на шаблони ускорява създаването на подобни документи, поръчка на неговата екзекуция и елиминиране на честите повторение на стандартните текстове. Примери за модели, създадени могат да се видят в хранилището на шаблони.
Как се съхраняват шаблони?
На компютър потребителски шаблони се съхраняват като други документи, и потребителят може да избере мястото, където да съхраняват своите собствени шаблони. стандартната директория е посочено в потребителски настройки (Инструменти - Настройки - на OpenOffice.org - Пътища - шаблони).
Шаблоните могат да се съхраняват и в локална мрежа. След това те ще бъдат достъпни за всички потребители на тази организация имат необходимия достъп. Системният администратор може да организира корпоративен хранилище на шаблони, като посочите настройките в OOo е пътят към споделените шаблони за съхранение, променете Инструменти - Настройки - на OpenOffice.org - Алеи - шаблони.
Как да създам шаблон?
Шаблонът е създаден от документа за OpenOffice.org. ще бъде за текста на документа, както следва:- създадете документ в OOo Writer, въведете всички необходими текста и да го форматирате;
- Изберете Файл - Шаблони - Запазване. Дайте шаблона име, изберете папка и натиснете ОК.
Ако шаблона, който искате да запишете на друго място, а след това:
- Изберете Файл - Запиши като. , Тип на файла търсите в списъка за "Текстов документ шаблон ODF» (обикновено втора точка);
- име на шаблона и да посочите местоположението му. След това кликнете върху Запазване.
Как да използвате запазения шаблона?
Ако шаблонът се записва в местната или корпоративна хранилището, той ще бъде на разположение на команда от меню File - New - Шаблони и документи - шаблони.
Ако не успее да намери желания шаблон, използвайте File - Open.
Как да го редактирате?
Когато искате да направите промени в шаблона, трябва да използвате команда от меню File - шаблони - Edit.
- За повече информация относно използването на шаблони, вижте. В наръчника OpenOffice.org
- Колекция от шаблони в Интернет