проф. Горбунов VS
1. Състав НСА система
2. Видове директории
библиография
Проблемът на класификация на архивна информация документ - това е основен проблем на съвременната организация на архивна информация пространство. Ето защо, в настоящата работа е да се установи клон на класификатор архивно време на информационен документ се провежда. Работата по създаване на справочни издания, архивни документи, за да е вид научна дейност, насочена към осигуряване на организации и лица необходимата информация документ.
Системата на научна референтна система за архивиране на документи - набор от взаимосвързани архивна справка и автоматизирани информационни системи за извличане на състава и съдържанието на документите, създадени в единна научна и методологична основа за търсене на архивни документи и архивни данни, за да ги използват ефективно.
Архив Directory - справочник за намиране на информация за архивните колекции и / или архивни документи. Всички архивни справочници, описвайки на документи и информация, се разделят на задължителни и незадължителни. Необходими директории съществуват във всички държавни архиви. Те включват архивни запаси и архивни каталози, прегледи на документи и други архивни директории.
Допълнителни директории са създадени като се има предвид спецификата на архивни документи, както и да добавите до исторически. Допълнителни директории са указатели, ревюта, игрални списъци с пояснителни бележки, каталози.
Всички видове директории, които исках да видя в тази работа.
1. Състав НСА система
намиране на система за помощ (SNSA) до документите на Националния архивен фонд на СССР - набор от архивни справочници, механизирани и автоматизирани информационни системи, произведени на единни методически и научно-методически основи. SNSA създаден, за да се гарантират запазването и извличането на архивни документи, с цел ефективно използване на информацията, съдържаща се в него.
Структурата на системата НСА включва архивни директории (архивен опис, списък на средствата, каталози, ръководства, направляващи, прегледи на документи) и механизирани и автоматизирани системи за извличане на информация (AIPS).
Архивни справочници, механизирани и автоматизирани IPS разделени в Mezharkhivnyy, obschearhivnye, между фонд и фонд.
Mezharkhivnyy директории, механизирано и автоматизирано IPS осигурява търсене на документи, основаващи се на една група от държавни архиви (за цялата страна, регион, република, територия, регион); obschearhivnye директории, механизирано и автоматизирана система за извличане - търсене на документи, основаващи се на конкретен файл като цяло; ръководства между фондовете, механизирано и автоматизирано извличане система - търсене на документи в няколко колекции на архиви; на директории фондове - Търсене на документи въз основа на определена фонд.
Подготовка архивни директории за публикуване, развитие на механизирана и автоматизирана система за извличане, както и развитието на науката на големите архивни фондове, чиято кулминация е в създаването на ръководства и изследователски доклади, подлежащи на държавна регистрация.
архив указател указател указател
Архивното списък - архивен справочник за разкриване на състава и съдържанието на случаи определяне класирането им в рамките на дела на фонда и счетоводни. Описът компилиран в производства институции и ведомствени архиви. Държавните архиви на съставен опис на документите, получени без документи и обработването на нискокачествени запаси.
Държавен архив, трябва да имат три копия от списъка: един контролен и двама работници. Контролният екземпляр е в отдела за архиви, която извършва централизирани счетоводни документи, и работници - в съответните си хранилища, в читалнята. Материалните запаси се съхраняват по ред на номерата на средства и в рамките на фонда - за инвентарен номер.
Процесът на изготвянето на опис се състои от:
· Описание на случаите (всяка единица за съхранение) е върху картите;
· Систематизиране карти в съответствие със схемата (виж раздел 1.3.4.), Редактиране.
Описание на случаи включва съставянето на заглавната част на делото, задаване на името на лицевата част, чиновнически номер (индекс), случаи на екстремни период на документи, броят на листа в шифроването на случай и архив. Цялата тази информация се записва върху картата.
Всяка карта получава сериен номер, който се прави с молив на капака на кутията и тя е временна заетост работници брой на крайния систематизиране на нещата в описа и запасите. След приключване на систематизиране на цялата информация от картите са прехвърлени на инвентаризация и да покрие дела.
Directory - Inter-фонд архив директория (обикновено една карта), в който информацията за съдържанието е групирана по теми, архивни документи (теми клонове), разположени в съответствие с класификацията на информацията схема документ, приет за него.
Каталогизация на архивни документи - колекция от произведения на създаване на каталози: състава на схемата за класификация, идентификация и подбора на документите, описание на съдържанието си в картотеките, поръчване на карти, регистриране и каталогизирането.
указател система. Съвкупността от различните взаимосвързани и взаимно допълващи директория е в системната директория на файл. В зависимост от конструкцията на схемата на директорията, в съответствие с което общата им структура организира и основни единици, директории могат да бъдат системни, локални или обектно-съществена. Системата е систематичен каталог.
Основни изисквания за държавния архив структурата на директориите, както следва:
· Спазване на принципите на изграждане на директория на предназначението им;
· Рационално структурата на директориите за оптимално различни аспекти на извличане на информация;
· Изключване на паралелизъм в групиране на информацията в различни системни каталози;
· Изключване на ненужното дублиране и широко използване на референтни карти и знаци.
Систематичен каталог. В систематизирана информация каталог документ, класифициран по области на знанието и практиката на обществото. Систематичен каталог отразява връзката между събитията и явленията, тя съдържа информация за специфични проблеми. Систематичните директории са изградени върху единна информационна схеми за класификация на документи по систематичен каталог на държавните архиви.
Методически указания за прилагането на схеми съдържат методологията и организацията на работата на създаването и поддържането на систематични каталози. Архив на запазените документи предварително съветски и съветските периоди, са две отделни систематичен каталог. Разделяне дата, за които към датата на установяване на съветска власт на територията.
Предмет тематичен каталог. Информацията за предмета тематичен каталог документ е класифицирано в една тема по отношение на съществените причини.
Тема на стоките. Информацията за документа обект на стоките, класифицирани по азбучен ред на обект концепции (факти, събития, географски имена) и физически лица. Освен това систематизиране извършва в логическа или хронологичен ред.
Със значително количество карти могат да бъдат организирани от специална схема за класификация. Кръгът на лицата, подробности за които ще бъдат включени в името на директорията се определя от всяка държава самите архиви. За архиви, съхранявани документи на съветската и предварително съветския период, е възможно да се създаде обща име на директория.
Geographic каталог. Географски каталог (вид обект) информационен документ, класифицирани по азбучен ред географски и топографски имена (имена на държави, републики, територии и региони, икономически региони, местности, морета, реки и т.н.). Класификацията може да се сложи административно-териториалното деление. Систематика вътре колони могат да бъдат тематични или хронологически.
Информацията за директория е класифициран съгласно строг азбучен ред на фамилните имена. Card каталог на документи за персонала включват: фамилно име, собствено име и за случая, в който има информация за този служител.
Guide - архив указател, съдържащ резюме на архивните документи. Тя включва информация за фиксиран архив активи.
Видове ръководство са: Ръководство за архивите, ръководства за архивиране на средства, кратко ръководство за архивите и тематичен наръчник за архиви.
Пътеводител за архивите - систематичен списък на файловете с характеристиките, съхранявани в техните документи.
Пътеводител за архивите, - систематичен списък на наименованията на архивохранилищата на техните характеристики.
Ръководство за бързи справки - систематичен списък на наименованията на архивни фондове със справочни данни за тях.
Тематичната Guide - систематичен списък на документите, чиито характеристики, намиращи се на тематична схемата.
Ръководство, кратък справочник, както и тема може да бъде създаден върху основите на държавните архиви на СССР като цяло, средствата на всички или някои от архивите на Републиката, територията, района, в съответствие с отделен държавен фонд архив на отделен комплекс на Държавния архивен фонд.
Показалки могат да бъдат: по същество (общи и специфични) имената, мястото (като видове предмет), хронологичен и др.
Преглед - архив директория, включително и систематизирана информация за състава и съдържанието на отделните комплекси от архивни документи за информация на заинтересованите институции и научната общност за документите. Видове преглед е преглед на фонда и тематичната проверка.
Преглед на фонда включва систематична информация за състава и съдържанието на документите на архивен фонд.
Тематичен преглед включва систематична информация за състава и съдържанието на документите, на едно или повече средства на определена тема.
Избор на фонд или теми за съставяне на прегледа, зависи от целите на науката, технологията, културата и изкуството на този етап, уместността на избраната тема, научната стойност на документите на фонда, степента на контрол на фонда.
За да се запознаете, предназначена за публикуване, трябва да се вземат под внимание наличието на висококачествена HCA във фонда.
Съставът на референтния апаратурата включва: заглавна страница, съдържание, Списък на съкращенията; за тематични прегледи - списък на фондове, информация за която е включена в прегледа; когато е необходимо - библиография.
библиография
Поставен Allbest.ru
Свързани статии