Повечето работници офис работен ден започва в 8-9 часа сутринта и завършва в 5-6 часа. Работни срещи, телефонни обаждания, имейли, работа по проекти, смесени с няколко чаши кафе - звучи познато? Ако е така, то със сигурност сте забелязали, че въпреки всички усилия (и няколко чаши кафе освежаващо), да са във форма и дават най-добри резултати понякога не е лесно. Като правило, всички работници офис през деня има върхове и долини на дейност.

За разлика от физически труд, за интелектуалеца е важно не толкова производителността като творчество и иновации. Но това може да доведе до проблеми, ако не се даде на работниците известна свобода.

Увеличаването на продължителността на работния ден - не е опция

Въпреки факта, че много от служителите вече работят повече от стандартния комплект за часове, увеличаване на работното време не означава непременно увеличаване на производителността. Понякога служителите са толкова отдадени на работата, която те забравят за едно много важно условие за запазване на нейната производителност - на почивките. Често те са по време на обяд не напускат територията на работния плот, ухапване точно зад монитора на компютъра.

Въпреки това, научни доказателства, че мозъчната активност е в сила за 90-120 минути. След този период трябва да се вземат кратка почивка преди следващия сегмент в 90-120 минути.

Как да се определи вашия връх производителността

За да се определи продължителността на времето, когато сте най-продуктивни, просто трябва да се обърне внимание на техните навици. Standard въпрос - вие сте ранен птица или нощна птица? Ако може да се даде еднозначен отговор, опитайте се да го изгради по график (ако е възможно, разбира се). И нека приоритет винаги ще бъде задачи, които са най-важни и които не са спешни. За тях и за очертаване на часовете, когато се чувстват най-енергични.

След това се определи какво стимули да ви отвлече от работата си. Според проучване Toggl, най-често срещаните от тях са следните:

• липса на приоритети
• нелеп планиране
• разсейвате
• подценявам усилията, необходими за изпълнението на задачата
• многозадачност
• отлага за последен път

Знаейки какви неща пречат на изпълнението на задачите, можете да работите върху генериране на навици за да бъдат по-ефективни.

Какво да се прави

Можете да опитате няколко метода за да се определи за себе си най-подходящият.

15та минута: План за две 15-минутни почивки по време на работния ден (една преди вечеря, след втората).

90 минути: Но според този метод, трябва да се разделят времето си на няколко периода от 90 минути. Този път, посветена на задачи, изискващи максимална мощност, а след това да вземе 20-минутна почивка преди следващия пробив в 90-та минута.

Също така е важно да се помни, как тези методи се вписват в графика на вашия екип. Е, след като сте решили на най-добрите техники за себе си, можете да продължите с организацията на работното място и за сортиране на ежедневните задачи. И не забравяйте за върховенството на 2 минути. Ако има задача, която може да се направи за 2 минути или по-малко, да го направя сега.