Терминът "функция" (на латински Fuctio -. Изпълнението, изпълнение) в управлението се отнася до набор от взаимосвързани дейности, обединени в относително независим клон на административни действия). Контролни функции - дейност, при която подсистемата за контрол функционира на контрол обект.
процеса на управление се състои от функциите на планиране, организиране, мотивиране и контрол, те са обединени в "Управление на цикъла". Това са четирите основни функции за управление, интегриран процеса на комуникация на комуникацията и вземането на решения.
функция планиране включва вземане на решение какво трябва да бъде целта на предприятието (организацията) и какво трябва да се направи, за да се постигнат тези цели. По своята същност тази функция отговаря на три основни въпроса: къде сме ние, къде искаме да отидем и как ние ще го направим?
Планирането е непрекъснат процес на установяване и определяне на целите на цялата организация и нейните структурни звена, определяне на средствата за постигането им, времето и последователността на изпълнението, разпределението на ресурсите. Изследванията показват, че качеството на планирането е решаващ фактор за успех. Недостатъците му намаляват капацитета на организацията с 20-30%. Защо планиране роля в съвременния бизнес свят е толкова голяма?
1. Правилното планиране дава възможност за най-ефективното разпределение на ограничените ресурси на организацията в подкрепа на най-печелившите области на дейност, да се инвестира в продуктите, които са най-търсени.
2. Планиране дава възможност да се координира дейността на персонала и да насочи усилията си за изпълнението на общите цели на организацията.
3. Без план е невъзможно да се упражнява контрол, тъй като не е ясно какво да се сравнят резултатите.
Организиране, след това се създаде структура за постигане на целите на предприятието. Това включва разпределението на работата между служителите, делегиране на задачи и отговорности. С помощта на организацията постига организация, дисциплина и отговорност в предприятието, на работното място.
Мотивация. Главата трябва винаги да се помни, че дори най-добре съставен план, както и най-съвършената структура на предприятието няма никакво значение, ако работниците не се представят действителната работа или са с ниска ефективност, липса на инициатива. Задачата на мотивираща функция е да служители на фирмата извършват работа в съответствие с техните отговорности делегирани. За да направите това, трябва да се създадат условия за материално и морално интерес на работниците на дружеството при изпълнение на работата. Създаването на условия за фирми за вътрешен призив за действие е функция на мотивация. Мотивация - е процес на мотивация на себе си и другите в дейностите за постигане на лични цели и задачи на организацията. Разграничаване смислена теория на мотивацията теория на Маслоу, теория Макклеланд е, теорията на Херцберг; процедура - теория на правосъдието, очаквания теория, Портър-Лоулър.
Контрол - процес, за да се гарантира постигането на целите на организацията. Контрол - процесът на сравняване (съвпадение) действително постигнатите резултати с планираните.
Думата "контрол", като думата "мощност", поражда, е вероятно да се негативни емоции. Има три аспекта на управленски контрол. За определяне на стандарти, измерване на това, което действително е постигнато по време на същия период, сравнението прави с очакваните резултати. Контролът може да бъде предварителен, текущ и окончателен. Това планове са изпълнени, някой трябва да всъщност изпълнява всяка от задачите, които произтичат от целите на организацията. Контролът позволява да се провери, за да постигнат целите си.
Координация осигурява съгласуваност в пространството и времето за управление органи и длъжностни лица, както и между системата като цяло и околната среда.
координационна функция играе роля в управлението на производството, което метафорично може да се сравни с ролята на проводник в оркестъра. Целта координира е функция както контролиран и подсистема контрол. Координация на контрола дейности, предназначени да гарантират единството в действията на всички звена на управление, управление на персонала и специалисти за най-ефективното въздействие върху производствения процес.
2.1.2. Организация. Design Concept
управление на организационна структура:
цели и задачи на организацията
Организация - група от хора, чиято дейност се координира съзнателно да се постигне общата цел или цел. (Taylor).
Ако хората не са обединени в организацията, тя не би създало необходимостта от управление. Въпреки това, за да се квалифицира като организация, определена група от хора, трябва да отговаря на най-малко три задължителни изисквания:
- присъствието на най-малко двама души, които смятат, че са част от тази група;
- присъствие на най-малко една цел, т.е. желания краен резултат, който се приема като цяло всички членове на групата;
- присъствието на членове на групата, които умишлено работят заедно за постигането на важни цели за всички.
Организация може да бъде формално и неформално.
Всички официални организации се делят на прости и сложни. Прости организации имат една и съща цел, изтънчен -mnogotselevye.
Един от най-важните характеристики на организацията е неговата връзка с околната среда, в която я захранва своите ресурси и която продава произведените стоки или предоставя услуги.
От друга страна, една много важна функция на организацията е разделението на труда.
Ето защо, на третата особеност на организацията е да управлява. В малки организации не разполагат с ясно определени контролна линия. Координиране на дейностите на организацията се осъществява заедно, редуващи се с не-управленски функции. Както разширяването на организацията увеличава броя на различни функции, което води: трудността на подчинените ориентация. Ето защо, в сложни организации да управляват работата ясно разграничено от не-управленска дейност. Такива организации назначават мениджъри и те определят обхвата на задълженията и отговорностите.
Изграждане на организацията - важен аспект на организацията като управленска функция, която включва създаването на административния апарат, за да увеличите съответните стратегически планове на организацията и осигуряването на ефективното взаимодействие с околната среда, както и за постигането на поставените цели.
При избора на организационната структура е необходимо да се познават принципите на:
1. Ефективност - решение за управление трябва да достигне до управлява обекта, преди да ще дойде друга промяна на производствените условия. В противен случай, решението няма да се побере.
2. надеждност, т.е. структура за контрол на апарата трябва да осигури абсолютна точност и непрекъснат пренос на информация.
3. оптималния брой единици в структурата на управление, за да се постигне най-добра ефективност на управление.
4. Яснота разпределителни функции.
5. Гъвкавост - способността да се реагира на промените във вътрешната и външна среда.
6. разходите. т.е. най-голям ефект трябва да бъде най-ниска цена.
Изграждане на организацията включва задачи:
1. Разработване на специфична структура, т.е. Подходящ разпределение организация на елементите, и последващото му подобрение в процес на развитие.
2. Поставяне на цели.
3. Разработване на система за взаимодействие между лицата, отговорни за вземане на решения (управление) решения и художници (специалисти, мениджъри).
4. Отчитане на контрол мащаб, т.е. съотношението между органа, способност за контрол на управлението и сложността на контрол обект.
Свързани статии