Лични въпроси свързани с персонала: поддръжка, регистрация, регистрация
В предишна статия говорихме за някои от най-сложните, произтичащи от създаването на личните досиета на служителите и начини за тяхното преодоляване. В тази статия ще говорим за общите принципи на формиране на частни дела въз основа на съществуващите регулаторни изисквания.
Особености на счетоводството и лични въпроси в отношенията
Лични файлове принадлежат към групата на дела, който е на услугата персонал във фирмата.
В предишната статия споменахме, че полицаите персонал на фирми и организации, които работят, което не е свързано с държавната служба, не са задължени да пазят личните дела на служителите. Все пак, ако имате нужда да се поддържа лични файлове там и в действителност те се поддържат в HR аутсорсинг, заедно с останалата част от делата на компанията, те следва да бъдат отчитани в номенклатурата на делата на предприятието, както и тяхното формиране и регистрация се извършва в съответствие с правилата за управление, приложими записи.
Аз ще кажа още веднъж, за спецификата на този вид документи. Тя се състои в това, че тази група от случаите се формира на няколко години, през което работникът или служителят работи в предприятието. Съгласно раздел 3.5.3 Основни правила на организациите Архив (наричани по-нататък - основните правила). Благодарение на тази функция частни дела не могат да бъдат завършени в края на календарната година, за разлика от основните общи офис документи. С други думи, личен бизнес е подвижен. Според ал. 3.5.3 Основни правила "лични дела. Създадена през целия период на лицето в организацията." Изключение може да се случи, когато работникът или служителят напуска компанията в същата година, в която той е влязъл в тази организация на работа.
Трябва да се отбележи, че този факт се отразява на организацията на сметката на лични файлове за номенклатурата на бизнес предприятие. Това се посочва в ал. 17, ал. 3.4.9 Основни правила, които обръща внимание на необходимостта да се премине лични файлове на персонала не са завършени чиновнически (т.е. все още работи), от порядъка на приключените дела, от порядъка на случаите, в организацията на следващата година (като правило, в рамките на един и същ индекс ). Въпреки това, според последната алинея от същата точка на основните права в колона 5, можем да направим забележка, че бизнесът на данните е подвижен. Проба фрагмент на номенклатурата на бизнес предприятие с бележка за преминаване см работи. В пример 1.
Срокът на годност на нещата в пример 1, са взети от Списъка на типични административни документи, генерирани в дейността на организациите, с посочване на срока на годност (по-нататък - Списъка на Model). Компанията може да се използва в работата по изготвянето случаи номенклатурните списъци на типични документи, които се отнасят до съответните отдели. Въпреки това, времето за съхранение не трябва да бъде по-малко от посочените периоди в стандартни характеристики, т.е. показано в този пример.
Действителната завършването на личното дело на водене предприятие запис идва в момента на освобождаването му от неговия конкретен служител.
Форма личен въпрос
на счетоводен персонал
Александър А. │ │ за
бащиното име --------- --------- │fotokartochki│
2. Пол 3. ---- година, ден и месец на раждане -------- │ │
4. Място на раждане --------- │ │
име
обучение
институцията и нейния
местонахождението
отдел
или
офис
форма
учене
(Краен резултат,
част
кореспонденция)
година
край на
или грижа
ако не
той завършва,
откога
ляв курс
какво
специалност
имам
в резултат
край на
обучение
институции
Споменатата N
диплома или
идентичност
Москва
състояние
педагогически
институт по
Общо 7 (седем) документи.
Брой листа вътрешен опис на един (1).
Главен специалист човешки ресурси
АД "Съзвездие" IN Морозова
С една дума, ние ще говорим за това как да се направи вътрешна инвентаризация. Той се съставя в съответствие с приложение 10 от основните правила. В началото на определени документи, които служителят попълва заетост; По-долу са описани образователни документи на работника или служителя; след това - документи за работата си, пътува и т.н. Завършен опис на документите, свързани с уволнението на служител на предприятието. В съответните полета са пълни с информация за инвентаризация на поредните номера на бизнес документи и техните надписи, дати, заглавия, брой листа случаят необходими бележки. Ако първите три основните елементи на служителите на персонала като цяло са повече или по-малко да се справи, а след това заглавието на документа - не винаги, а след това ще покаже, че не всички, обикновено показва някои други близки по смисъла на името, например, "форма", отколкото "лична форма на счетоводен персонал "," трудов договор ", вместо" трудов договор ", и т.н. Ето защо, в подготовката на вътрешния инвентар всеки реквизит трябва винаги да се проверява с начина, по който тя изглежда в самия документ. В края на вътрешен номер написан опис на документи, включени в нея, както и размера на инвентара листа. Вътрешен инвентаризация се подписва от създателя което показва своята позиция, а инициалите на имената и датата на рисуване.
След уволнението на служител от фирмата личен въпрос става пълна и, като правило, в съответствие с условията, определени от закона, се изпраща до архива на предприятието или, при липса на архив, който се намира в организацията на човешките ресурси преди неговото прехвърляне в държавна опека.
Има ли файл в предприятието или не, едно нещо е ясно: в съответствие с вече известни от практиката. 337 Модел списък на срок на годност или лични дела е константа (за първо лице компанията) или 75 години, с белег на СИП след приключване на офис администрация. Според правилата на архиви отбележат СИП означава, че част от случая документи, тъй като на неговата значимост може да се дължи на документите, подлежащи на постоянно съхранение. На датата на изтичане на решението на експертната комисия на предприятието или на съответните държавни архиви, отделни документи (и вероятно на целия случай) може да се задържи за постоянно съхранение. За тази цел документи със случая, трябва да се реформират и направени в друг инвентар - опис на делата постоянно съхранение. Унищожаване на нещата с "СИП" се допуска само по отношение на индивидуално изготвен за постъпката си. По-подробна информация по този въпрос може да бъде получена в сек. 2.8 Използване на списък Указания модел, а в ал. 2 и 3 стр. 2.3.3 Основни правила.
Лични файлове подлежат на пълна регистрация.
Подготовка за прехвърляне на лични файлове
за архивно съхранение (регистрация)
Разполагаме с документи в правилната последователност!
Тъй като подготовката на лични файлове за тяхното прехвърляне архивно съхранение, отново се срещаме с някои проблеми, причинени от тяхната специфика. Обикновено в процеса на документи офис лични работи разположени в него в обратен хронологичен време, т.е. в началото на документите по делото са поставени на уволнение; зад тях - документи за прехвърляне на персонал, поръчки на стимули и санкции и др. зад тях - документи за наемане на работа и най-накрая, документите, които служителят попълва и изпраща, когато тя пристига в предприятието: лична формата на счетоводен персонал, автобиография, копия от документи за образование и т.н. Два от документите, които се провеждат от сервизните техници - вътрешна инвентаризация и допълнение на личен под формата на счетоводен персонал - най-често се поставят в началото на делото за улеснение. Но аз съм срещал и други опции.
По този начин, като се ръководи от основните правила при подготовката на лични файлове за тяхното прехвърляне архивно съхранение на документи за всеки отделен случай трябва да се систематизира в хронологичен ред на техните дати. За лична форма на счетоводния персонал и дата автобиография ще бъде датата за тяхното изпълнение. Тези документи трябва да бъдат поставени в началото на делото. Следваща трябва да бъде поставен на копия от документи образованието на служителите. За удобство, е желателно да се концентрира, заедно с тези документи и копия от документите за образование, което работникът или служителят е получил по време на периода на работа в предприятието. Все пак, това поставя въпроса за законосъобразността на такава систематизиране. Освен това, в този случай, а не датата, на един от документите по образованието като цяло обикновено са подредени в хронологичен рамка (последна дата) от личното дело. В крайна сметка, най-вече от първо лице завършва училище и след това да отиде да работи. Съответно, датата на завършване винаги ще бъде по-рано от датата на попълване на формата на лични данни на счетоводния персонал и автобиография. Ето защо, ние се ръководим от различна позиция. 3.5.4. Основни правила: "Вътрешни документи със случая, трябва да бъдат разположени така, че те са в съответствие с тяхното съдържание е бил обхванат от определени въпроси." След тези документи, тези документи могат да бъдат генерирани в случай на по-нататъшно персонал образование, повишаване на техните умения, които са получени от служителя за работа в дадена фирма.
След копия на документи за образование офицер ще бъде поставен на документите за кандидатстване за работа:
- посока на работа (ако има такива; този вид документ най-често се срещат в HR аутсорсинг в съветската епоха и е била използвана за приемането на млади професионалисти, наскоро тази форма отново напомниха за себе си, като се започне понякога се случи);
- характеристики CV, референтни писма (ако има такива);
- Изявление на служителите за работа;
- копие или второ копие от заповедта за заетостта на работата (ред на предприятието могат да се издават въз основа на по-високите органи на реда, ако дадено предприятие е в неговата власт; в този случай, ако има такава заповед, първо формира копие или екземпляр от по-добра агенция на поръчката, както и след това - предприятие за);
- Типичен или индивидуална длъжностна характеристика.
Освен това хронологично подредени документи, които нападат чиновнически персонал на фирмата услуги за заетост на своя персонал. Тя може да бъде:
- документи, свързани с прехвърлянето:
- декларация за прехвърляне,
- допълнително споразумение към трудов договор,
- или копие от второто копие на нареждането за превод,
- Типичен или индивидуална длъжностна характеристика;
- копия (втори копия) поръчки:
- налагане на дисциплинарни наказания,
- комбиниране позиции и професии, и т.н.
Усъвършенстването личен въпрос:
- напускане или други основания за уволнение (копие);
- копие (вторият екземпляр) заповедта за уволнение.
След завършване на формирането на лично дело за предаване на архивиране е необходимо да се изброят неговите листа. В съответствие с ал. 3.6.8 Основни правила на номерирането се извършва с молив или числител в горния десен ъгъл на всеки документ. Прекратяване на брой листа, трябва да се има предвид, че чаршафите в случая не трябва да бъде по-малко от количеството им е определено в рамките на вътрешния инвентар. Но следните опции са на разположение на практика:
- брой листове могат да се различават от сумите, посочени в вътрешния инвентар;
- брой листове могат да бъдат по-големи количества, посочени в техните вътрешни запаси. Това може да се случи, защото на някои от документите не са били в срока, определен в рамките на вътрешния описа на личното дело на услугата персонал на предприятието, в управлението на личните дела. Обикновено това се случва случайно, поради обичайната безхаберието на HR.
1. Служебното досие се връща на обслужващия персонал, както са нотифицирани си ръководител.
2. Служителите на персонала, който е възложено разследването, за да определят причините за недостига на документи, търси всички възможни начини за търсене на тях (в отделите, в други случаи, и т.н.). На следващо място, следните опции:
1. Документи, открити. В този случай, на работника или служителя, оповестяват своя водач и от негово име, предава случая на броя на подбрани и тествани, за да продължи по-нататъшна работа с него.
2. Документите, които не са открити, или открити само част. доклади наети това прекия си началник, който действа според собствената си преценка (съобщено, че висшето ръководство, идентифициране и наказване на работника или служителя, по чия вина е имало недостиг и така нататък). Например, изпълнена на вътрешно разследване, за което административен документ на комисия. Всъщност липсата на документ (и), съставен и издаден актът, копие от който се образува в един личен въпрос. По мое мнение, е желателно да се създаде и нов вътрешен списък от документи от личното дело на първия също трябва да се съхранява опис на случая. По този начин, частен бизнес се прехвърля за завършване на работата с него, за да архивно съхранение и по този повод, че би било подходящо да се привлече вниманието в предговора към годишната инвентаризация.
Правим капака и да види на корицата!
След приключване на номерирането на лично дело се осъществява своята фасониране капак на кутията или покривния лист, в съответствие с приложение 11 към основните правила.
Частни дела на освободените в предприятието може да се разглежда по два начина:
- всеки поотделно;
- комплекси от въпроси.
При сложни личните дела има за цел да се комбинират няколко лични досиета по азбучен ред на фамилните имена и имена рамките на една година от освобождаването им, като се вземат предвид допустимия размер на един-единствен случай (не повече от 250 листа). За тази цел на съществуващата сума на личните досиета на служителите на компанията уволнени през дадена година, трябва да бъдат систематизирани по азбучен ред на фамилните имена и имена на служители. След това, подразделение на силата на звука в рамките на съществуващите фамилията азбука. Ако има няколко тома сложни лични дела, пълни с подпори "Том".
заглавна Sample отделен служител лично дело, използван за корицата на делото и на приемане инвентара, вижте в Пример 4 .; заглавна сложни лични досиета, използвани за корицата на делото и в описа на приемане, вж. Пример 5.
Ако служителят по време на периода на работа в дружеството е променено име, бизнесът му се обяснява в последния името на служителя, и бивш (стар - което, между другото, може да бъде повече от един) - е в скоби. Заглавие лично дело, в случай на промяна на имената на служителите, за да се използва за корицата на делото и в описа на приемане, вж. Пример 6.
Приемането се изброят!
Ръководител на департамент "Съзвездие" рамки
_________________________ VP Соколова
Свързани статии