Отнася се за: Office 365 за администратори напреднали. по-малко
Администраторът може да видите съобщенията под карантина Office 365, изтриване и да ги освободи, както и генериране на отчети за фалшиви аларми. Можете да конфигурирате политики за Office 365 за филтриране на съобщенията и ги изпраща на карантина, ако те са спам или масовото изпращане на имейли или фишинг съответства на правилото за Mail Flow.
По подразбиране, съобщения и фишинг имейли с злонамерен софтуер, изпратени на карантина. Други филтрират съобщения се изпращат в папка нежелана поща на потребителя, ако политиката не е създадена, за да ги изпратите на карантината.
Ляв под управлението на заплаха, изберете опция в карантина.
По подразбиране съобщенията са сортирани по дата на получаване от най-новите към най-старите. За всяко съобщение, стойностите на подателите са изброени също. тема и причината за изпращането на карантината. Можете да сортирате съобщения от областта, като кликнете върху заглавието. За да промените реда на сортиране, щракнете върху заглавието на колоната отново.
съобщения, изпратени до карантината се дължи на факта, че те съдържат зловреден софтуер;
мнения, които се считат за спам;
съобщения, изпратени до карантината се дължи на факта, че те са в съответствие с принципите на обработка на пощата поток (Транспорт правило);
съобщения, които се изпращат масово;
съобщения, които са фишинг.
В допълнение, можете да покажете на всички съобщения за вашата организация, или само съобщения, изпратени лично до вас.
Можете също така да използвате функцията за търсене. за фина настройка на параметрите за филтриране (вж. следващия раздел на тази статия).
Забележка: За да работите с отчетите на други потребители, поставени под карантина, необходими разрешения Office 365 администратор.
Филтрира и търсите съобщения в карантина
Често в карантина толкова много съобщения. За да се намерят най-подходящия, можете да използвате филтриране на базата на различни условия.
Карантина на страницата, кликнете върху Търсене.
Изберете всяка комбинация от условия, като поставите отметка в квадратчетата до тях (сега на заместващи символи не се поддържат). Можете да избирате от следните условия:
ID на съобщението. Тя ви позволява да намерите конкретно съобщение, ако знаете нейния идентификатор.
Тема. Посочете предмета на съобщението, което искате.
Получени. можете да изберете съобщенията, които се изпращат на карантина за последните 24 часа (днес) в последните 48 часа (последните 2 дни), миналата седмица (последните 7 дни), или друг период от време.
Изтича. можете да изберете кои съобщения да бъдат изтрити от карантината за 24 часа (днес), 48 часа (последните 2 дни), седмици (последните 7 дни), или друг интервал от време.
Важно: По подразбиране, нежелан, маса, злонамерен софтуер и фишинг съобщения се съхраняват в карантина за 15 дни. Съобщения, съответстващи на правилото за Mail Flow, отстранени от карантина след 7 дни (този интервал не може да се променя). Съобщенията са изтрити Office 365 от карантина, не могат да бъдат върнати. Ако желаете, може да промени периода на поставяне под карантина с помощта на съхранена спам време (дни). Съдържание на политиката за филтриране.
Кликнете върху Търсене. за да започнете търсенето. За да видите всички съобщения в карантина, изберете Ясни думи за търсене.
Когато кликнете два пъти върху съобщението в карантината в дясната част на страницата показва обобщение на неговите свойства.
ID на съобщението. уникален идентификатор.
Получени. от датата на получаване на съобщението.
Тема. темата на съобщението.
Type. Той показва дали съобщението е идентифициран като спам. Публикуване на масовото изпращане или фишинг съобщения или да го съпоставим правилото транспорт или съдържа злонамерен софтуер.
Изтича. датата на съобщението се изтрива от карантина.
Управлявайте съобщенията в карантина
След като изберете едно или повече съобщения в карантина с тях, можете да извършвате няколко действия.
Не се прави нищо. Ако не се направи, съобщенията се изтриват автоматично след изтичане. По подразбиране, нежелан, маса, злонамерен софтуер и фишинг съобщения се съхраняват в карантина за 15 дни. Съобщения, съответстващи на правилото за Mail Flow, отстранени от карантина след 7 дни (този интервал не може да се променя). Съобщенията са изтрити Office 365 от карантина, не могат да бъдат върнати. Ако желаете, може да промени периода на поставяне под карантина с помощта на съхранена спам време (дни). Съдържание на политиката за филтриране.
Изтриване на съобщения. Ако е необходимо, веднага можете да изтриете едно или повече съобщения, без да се чака за края на периода на задържане. За да направите това, изберете съобщението и щракнете върху бутона Delete.
съобщение на издаване. Можете да освободи едно или повече съобщения до всички участници, или само за тези, които сте избрали от списъка.
Когато освободите съобщението, имайте предвид следното:
Съобщението не може да бъде освободен по няколко пъти за един и същ получател.
С пускането на съобщение, предназначено за няколко получатели в списъка ще бъде достъпна само за тези, които не са получавали преди това съобщение.
След освобождаването на съобщението, щракнете върху Refresh за актуализиране на данните, а след това щракнете двукратно върху съобщението. Вие ще видите, че съобщението е изпратено до получателите.
Свързани статии