Интранет като инструмент за създаване на единна информационна среда на фирмата. Интранет като местна частна фирма мрежа предоставя възможности за създаване на корпоративни портали и да установят бизнес и приятелски отношения между служителите с най-удобните и ефективни схеми на взаимодействие.

Използването на интранет ни позволява да се решават проблеми, свързани с повишаване на ефективността на работа в екип, социализация на бизнес процесите, организацията на обучението на персонала и формиране на единна информационна среда.

Основните предимства на вътрешните корпоративни информационни ресурси:

• висока производителност на работа заедно по общи проекти;
• лесен и бърз достъп на служителите до бази данни;
• . Високото ниво на социализация на служители, които имат достъп до ресурса, както и възможности за въвеждане на екип от корпоративни ценности, развитие корпоративна култура, подобряване на психоклимата и т.н., е особено ценна за HR услуги - компания.

Изисквания за корпоративен портал за околната среда Интранет:

• портал способност за решаване на задачите, които са му възложени от страна на клиента;
• организация лесен достъп до корпоративна информация;
• Структуриране използват инструменти за бизнес;
• мащабируемост в зависимост от промяната на товара;
• интеграция вече се използва от приложения и съществуващата ИТ структура;
• високо ниво на безопасност и защита от неоторизиран достъп (защото мрежата е затворен, и информацията, съдържаща се в базите данни, е търговска тайна на дружеството, безопасност също е сред най-важните критерии за избор на платформа).

За постигане на целите на компанията могат да изберат един от трите вида на съществуващи възможности:

• използват стандартни разтвори (обикновено не-мащабируеми решения с ограничена функционалност);
• използвате персонализирани решения, т.е. приспособими към съществуващите системи платформи. Предлага голямо разнообразие на индивидуализация - от проектирането до интегриране в системата на приложения на трети страни;
• да разработят свои собствени решения за корпоративния портал. Решението е напълно уникален и отговаря на изискванията на компанията. Недостатъкът на това решение е високата цена и дългосрочно създаване на продукт, наличието на висококвалифицирани агенти държавни компании.

Платформа за изграждане на корпоративни портали: преглед на пазара, критериите за подбор

Водещи разработчици на софтуер ИТ предприятието предлагат голямо разнообразие от различни решения за създаване и управление на портали в интранет. В пазара като скъпоплатена многофункционални продукти, както и с доказана ефективност, безплатни решения.

Традиционно всички предложени разработчиците на портални решения могат да бъдат групирани в три области:

1. Платформа за изграждане на предприятие Интранет - портали.
2. Готови решения, реализирани на базата на платформи (опаковани продукти).
3. Cloud решения, предоставени като SaaS услуги.

Сред софтуерните продукти на пазара, има и двете "тежки" бизнес решения за големи корпорации и фирми, както и по-прости и по-евтини (или дори безплатни) продукти за представители на малкия и среден бизнес.

Най-често срещаният бизнес платформа за изпълнението на портални решения са: MS SharePoint, IBM WebSphera, IBS, Oracle WebCenter Suite, SunJavaSystemPortalServer, 1C-Битрикс, Jetspeed. Лидерите на пазара - IBM платформа компании, Oracle, SUP и Microsoft.

Платформи отварят свободен лиценз: JBoss ОН, Plone, Joomla. Drupal, Jive.

Нека да ги обсъдим по-подробно.

В сегмента на "тежки" търговски решения за големи фирми са забележителни:

• IBM WebSphere Portal. До ключ решение с много функции, базирани на платформата на IBM WebSphere. Тя осигурява единна точка за достъп до уеб съдържание и уеб приложения в зависимост от индивидуалните нужди на всеки потребител. Основните предимства на системата: потребителски интерфейс и управление на уеб съдържание, лекота на употреба и администрация, отворени стандарти, мащабируемост, бързо търсене на необходимата информация, наличието на готови бизнес функции, които ускоряват възвръщаемостта на инвестициите и намаляване на разходите за разгръщане на портали. Той има модулна структура и ви дава възможност за автоматизиране на всеки бизнес процес. Той разполага с механизми за управление на проекти с назначаването на лицата, отговорни за изпълнение на задачата на работниците и служителите, проследяване изпълнява стъпките, за да се спазят крайните срокове. Недостатъците са високата цена, високите изисквания за околната среда (както е изчислена на голям брой потребители едновременно).
• SAP NetWeaver Portal. Приготвено портал решение изпълнява с удобни функции достъп до информационната система. Използване само на уеб браузър, потребителят след като премине процедурата по удостоверяване на портала има достъп до корпоративни бази данни, услуги и приложения. Основните Разработчиците на фокус са направили за управление на групови съобщения, организация на проекта и служители работят заедно. Предимствата трябва да включват: мощен ресурс за базата от знания на оптимизация на фирма за управление, автоматизация на бизнес процеси и работен процес. Недостатъци: високи разходи, к-с настройка и администриране на системата.
• Oracle Portal 11гр. Цялостно решение на базата на Oracle WebCenter. Предимства: има сериозни инструменти за бизнес анализатори, голям брой приложения за автоматизиране на бизнес процесите и организацията на пълноправен сътрудничество със задачи, проекти и документи, огромна възможност за търсене на информация в рамките на портала, както и във външната среда. Той е идеалното решение за компании, които вече използват Oracle продукти. Недостатъци: високи разходи, трудно стартиране, проблемът за интеграция с други платформи.

В сегмента на "средния" клас води - решения, които се основават на платформа MS SharePoint. Важно е да се внимание на развитието на компанията "1C-Битрикс".

Кратко описание на най-често срещаните търговски опаковани решения за малкия и средния бизнес:

Любителски решения, приложени върху платформата на MS SharePoint:

Говорейки за облак портални решения, трябва да се отбележи, че в много отношения те повтарят набор от основни функции готови портални решения (с изключение на ограничените възможности за интегриране на други бизнес системи). Основните предимства на облачните решения: намаляване на разходите за поддръжка на сървъра и поддръжка на софтуер, ниски изисквания към потребителския компютър, по простата мащабирането, бързо внедряване и независимост система.

Основните облачни решения, предлагани на корпоративни портали са: Bitriks24, Simple Бизнес и Teamtools.

Обобщавайки по-горе, следва да се отбележи, че основният фактор при избора на платформа за корпоративна портал в интранет са:

1. способността за решаване на проблеми на компанията (и зададена като ИТ-услуги и управлението на дружеството);
2. бизнес мащаб. Пряко свързан с твърдението 1, като за всяко ниво на развитие на компанията (голяма корпорация, малък или среден бизнес) решими проблеми са различни;
3. планирано Интранет натоварване (като се има предвид броя на работните кадри в него, размерът на съхраняваната информация, и така нататък.);
4. IT съществуващата структура и интегрирането й с избраната платформа;
5. Планове за по-нататъшно развитие на мрежата.

Преглед на Ирене hrdocs.ru подготвени Сергеева.