Дата - Това събитие, което е дадено време в календара на потребителя и не е необходимо покана към други лица или резервация на ресурсите.
Поради изразения за всяко заседание ( "Зает", "свобода", "съмнителни" или "извън офиса"), други потребители на Outlook могат да видят вашето състояние на наличност.
В тази статия,
Създаване на събитие:
В изгледа на календара, отворете раздела Начало.
В Създайте група, щракнете върху Създаване на една среща. Има и друг вариант: Щракнете с десния бутон блок от време, в мрежата на календара, а след това щракнете върху Нова среща.
Комбинацията от клавиши. За да създадете една среща, натиснете CTRL + SHIFT + A.
В полето Тема въведете описание.
В полето за местоположение, въведете място.
Въведете времето за начален и краен час.
Съвет: Вместо дата в полето "Начален час" и "Край" можете да въведете думи и фрази, като "днес", "утре", "Нова година", "Две седмици от утре", "три дни преди Нова година "и повечето от празника.
За да се покаже състоянието на вашата наличност в този раздел време среща в групата Опции щракнете върху Show, както и да избере една от свобода. Под съмнение. Работата на друго място. Зает или Извън офиса.
За да направите назначаването повтарящ се, заседателни раздел в групата Options, кликнете рецидив. Изберете среща честота на повторение (дневно. Weekly. На месец, или годишно) е и уточни параметрите на избраната честота. Щракнете върху OK.
Забележка: Когато задавате повторение на името заседание промени в раздела Среща на редица срещи.
По подразбиране, а остатъка ще се появи на 15 минути преди началото на срещата. За да промените тази настройка, в раздела среща, в групата Опции, щракнете върху стрелката до Reminder, и изберете нов час за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете Няма.
На среща в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.
Съвет: За да се създаде една среща, кликнете два пъти върху свободното пространство на мрежата на календара.
среща на климата
Отваряне на срещата, която искате да промените.
Направете едно от следните неща :.
Промяна на параметрите на срещата, не са включени в броя на
Променете необходими настройки, например, предмет, място и време.
Промяна на настройките за всички срещи в редица
Натиснете цялата поредица. и след това да промените всички параметри.
За да промените настройките на раздела повторение редица срещи в Settings, изберете групата на повторяемост. променете настройките и натиснете OK.
Промяната на настройките на една среща, която е член на редица
Просто кликнете върху него.
В раздела Разширени, да промените броя на срещите, необходими параметри.
На заседанието или серия от срещи в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.
Съвет: В календара, можете да плъзнете среща в друг ден, и смени темата. За да направите това, щракнете върху текста на описанието, натиснете бутона F2 и направете необходимите промени.
Създаване повторение на сегашната среща
Отваряне на срещата, която искате да направите, повтарящи се.
На срещата в групата Options, кликнете рецидив.
Изберете среща честотата на повторение - всеки ден. седмично. месечно или годишно - и уточни параметрите на избраната честота.
На поредица от срещи в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.
Свързани статии