За да насрочи заседание, че не е нужно личен асистент. Дори и виртуален. Вие ще трябва само парите, които вече имате - просто започнете да ги използвате.
Избор на време в Google Календар
Когато планирате среща в Google Calendar, можете да изберете допълнителна опция, наречена "Fit времето." С негова помощ можете да зададете времеви интервали срещи. Там ще получите специална връзка, която можете да изпратите на други хора. Щракнете върху тази връзка, те ще видите кои слотове не сте зает, и ще можете да изберете най-удобния път да се срещне с вас. Тяхното решение ще дойда при вас под формата на специално уведомление, която ще включва всички подробности, като мястото и неговото описание.
TheNextWeb журналист съветва създаде писмо шаблон. Например това:
Най-лесният начин да се създаде една среща, е да се избере датата и часа в календара на този линк:
Ако тази опция не е подходяща, можете да ме покани в своя календар. Аз удобен кратка среща в близост до офиса ми, с около десет сутринта до един часа във вторник и четвъртък. Ако такива условия, които не разбирате или не ви харесва, аз ще се радвам да обсъдим всичко.
Връзка към календара може да бъде намалена с bit.ly. услуга Използвайте този шаблон за хора извън вашата компания. "Провери наличност" функция, използвайте календара за срещи с колеги. На нея ток нататък.
Ако използвате Календар на OS X, или Календар, Google, лесно можете да проверите къде са вашите колеги имат свободно време. Open календар и насрочи нова среща. В описанието на събитието, за да добавите хората "Добавяне на членовете". "Провери наличност" ще бъде нов бутон.
Така че можете да видите графика на колегите, те трябва да ви даде достъп до вашия календар.
Важна забележка: че можете да видите графика на колегите си, те трябва да ви даде достъп до работата си календар. Така например, на снимката по-горе, за да получите достъп до участниците в календара на срещата все още не е условие.
В Google Calendar интерфейс не е толкова интуитивен, но все още работи:
На мен също. За да използвате тази функция, да зададете вашите колеги, за да ви даде достъп до работата си календар.
Сега, след като сте се научили да използвате тези две допълнителни функции, ще станат по-ефективни.
Свързани статии