Глава 5. Правилата за регистрация и издаване на копия на документи,
Във всеки организация, често е необходимо да се правят копия на документи, както и собствените си, получени от други организации.
Като правило, когато създавате свои собствени документи, подписани от едно копие от документа, който е на оригинала. Изключение правят някои видове документи (например, сертификати, договори, които са създадени в няколко екземпляра, всеки от които има силата на сценария).
Оригиналният официалния документ - "първи или единствено копие от официалния документ."
В един екземпляр, изработен документи като паспорт, удостоверение за раждане, удостоверение или диплома от образователна институция, и др.
Оригиналите на повечето документи (например, административна и организационна), създадени от организацията, се подават в случай веднага след публикуването му, както и да прегледат и да работят с тях, за да се направят копия.
Копие от документа - "документ, изцяло възпроизвеждане на информацията на оригиналния документ и всички негови външни белези или някои от тях, без да има правно действие." Под режим пасивно признаци на разбиране на медиите, за физическото състояние на документите, размерът на документи, елементи на техническа или декорация.
За да копирате придобита юридическа сила, е необходимо да се осигури. Заверено копие на документа - копие от документа, който в съответствие с ГОСТ Р 6.30-97 остави необходимите подробности, които му придават правна сила. Съгласно установената процедура се отнася ясно определени от нормативните правни актове на правилата за това кой и какво видове копия от официални документи, има право да се удостовери.
Например, свидетели на точно копие на официалните документи на чужд език трябва нотариуса.
За организации, които са съставени от официални документи за собствено ползване или издаването им в ръцете на гражданите, задаване на стандартните правила:
2. Копия от организацията на официални документи, включително копия на архивни документи, раздават на гражданите само с разрешение на ръководителя на организацията или централен офис услуги.
3. Организацията може да прави копия на официални документи и други организации, за да ги удостоверят по предписания начин, ако са необходими следните документи за вътрешно ползване в организацията. Например, когато наемането на една организация може да направи и заверява копие от дипломата за служител, който след това ще бъде с телбод в личен въпрос.
4. Забранено е да се правят копия на следните документи: паспорт, военна лична карта, идентификационни карти; документи, което е знак, че не може да се копира; документи от един неясен текст, изтривания и неуточнени грешки.
В зависимост от това, как да направите копие има факс и безплатно.
Факсимиле копие точно пресъздава всички външни изяви, художествени характеристики на детайлите на дизайна на тяхното местоположение. Факсимиле копия могат да бъдат направени чрез използване на офис техника, типографично.
Безплатно копие на документа, може да се направи ръчно или машинно пишеща машина. Той може да възпроизвежда напълно информацията на официалния документ, но не точно възпроизвеждане на външни признаци (шрифт, например).
Copy, са произведени в организацията, увери чрез поставяне й подпори 25 "марка да удостоверява копия" на дълга или къса форма.
Копията са от следните видове:
Пълно копие на официален документ, издаден за ръцете си, трябва да бъде заверен от марката на заверените копия на пълната форма, с въвеждането на официален печат на организацията.
Началник на кабинета на N.M.Sergeeva
Извлечение от официален документ, например, от Ордена, протоколът се прави в случай, че не е необходимо да се направи пълно копие. Екстракт се прави, както следва:
в името на вида на документа гласи: "Няма ред", "екстракт от протокола";
представя в пълния си уводна част (ако има такива) официален документ;
от основно тяло текста на документа се издава този момент, информацията е необходима;
играе подпори "подпис" (без подпис на лицето);
е поставен на заверените копия на пълната форма с печата.
Примерни дизайн извадки от документа (реда) са дадени в допълнение. 33.
От копието на документа трябва да бъдат разграничени колега, който е второ копие на оригиналния документ има юридическа сила. Дубликат се прави в случай на загуба на оригинала (например, свидетелства за раждане, удостоверение или диплома и др.) В същата форма като оригинала. На дубликата са автентични печат и подпис на длъжностните лица, упълномощени да подписват за тези документи в момента на регистриране на дубликата. На дубликата се поставя в горния десен ъгъл на марката във формата на думата "дубликат".
1. Какво е оригиналът на документа?
2. Каква е копието на документа?
3. Когато копието на документа става валиден?
4. Какви са правилата за издаване на копия на организацията?
5. факс копие е различна от безплатно?
6. Каква е марката на заверените копия, а когато тя се поставя върху документа?
7. Какви видове копие?
8. Как да получите пълно копие на официален документ?
9. Какво е специалното изявление дизайн?
10. Какво е празникът на документа и как тя е сертифицирана?
ЧАСТ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА С ДОКУМЕНТИ
Прочетено: Резюме
Прочетете: Въведение
Прочетете част 1 документация
Прочетено: Глава 1 на концепцията за документи, методи за документиране, записващи устройства и функции dokumGlava 2. хармонизация и стандартизация на документи. унифицирана система за документация
Прочетено: Глава 3. оформление, детайли и форми
Прочетете: 3.1. Разпределение на организационни и административни документи. обща информация за детайлите
Прочетено: 3.2. празни документи
Прочетено: 3.3. Изисквания за регистрация на данни за организационни и административни документи
Прочетете Глава 4 правила за регистрация на основните видове организационни и административни документи
Прочетете: 4.1. организационни документи
Прочетено: 4.2. административни документи
Прочетено: 4.3. допълнителна литература
Прочетете глава 5 правила за обработка и издаване на копия на документи,
Прочетете Глава 6. управление на документацията на услуги. изисквания за организация dokumentoobGlava 7. организирането на рецепция, проучване и регистриране на документи
Прочетете: 7.1. приемане на входящи документи, организацията на предоставяне на документи
Прочетено: 7.2. организация на разглеждане на документи
Прочетено: 7.3. регистрация на документи
Прочетете глава 8. информация и справки работа
Прочетете: глава контрол изпълнение 9. Документ
Прочетете Глава 10. Организиране на изпращане на изходящи документи
Прочетете Глава 11. Организиране на онлайн място за съхранение на документи
Прочетено: 11.1. изисквания за организацията на съхранение на изпълнените документи в офис работа. nomenklatura11.2. изисквания за формирането на нещата в документи
Прочетете Глава 12. експертна оценка на документи
Прочетете Глава 13. подготовка на делата за архивиране
Прочетете Глава 14. основни понятия от архивиране
Прочетете Глава 15. кодификация на регламенти
Прочетено: Приложения
Прочетено: Референции
Свързани статии