С помощта на съветника със списък на полета, можете бързо да създадете падащ списък, който ви позволява да се намери запис във формата. Например, за да се намери запис във форма с информация за контакти на служителите може да бъде в падащото меню в горната част на формата, за да изберете името на служителя, както и под формата ще покаже запис на този служител.
Добавянето на падащ списък за формата
В навигационния екран щракнете с десния бутон на формата и след това върху Layout View.
От дизайна в групата за контрол щракнете върху раздела стрелка надолу към колекцията за контрол, и се уверете, че сте избрали върху Помощник.
Събирането на контрол, кликнете Combo Box. и след това кликнете върху заглавието на формата, в която искате да поставите данните от падащия списък.
Ако в този момент диалогов прозорец показва известията за сигурност, щракнете върху бутона Open, за да стартирате съветника.
На първата страница на съветника, изберете записите в формата за търсене въз основа на стойностите, който съдържа данните от падащия списък. Ако тази опция не се извежда, видя. Ако записите в раздел за търсене. недостъпна.
На следващия съветника страница в списъка Налични полета, изберете полето, което искате да се показва в падащото меню, а след това използвайте бутона със стрелка, за да го добавите към списъка на избраните полета.
Забележка: За да падащ списък, можете да добавите още полета, но само първото поле ще се използва за локализиране на запис. Уверете се, че избраното поле еднозначно да идентифицира всеки запис. Например, ако изберете "Фамилия", а има и няколко записа със същото име, достъп ще търси само първото влизане за това име, дори и ако се добавя полето "Име" комбо кутия. Препоръчително е да се създадат регистри на източника образува изчисленото поле, което е комбинация от две или повече полета, и след това да използвате, че изчисленото поле като стойност за комбинираното поле. За повече информация относно създаването изчислени полета, вижте. Вижте раздел. Също така тази статия.
На следващата страница на съветника, можете да видите как ще изглежда готов списък.
Уверете се, че полето за отметка колона на Hide ключ.
Ако е необходимо, променете ширината на колони и превъртете надолу, за да проверите дали всички стойности са поставени в клетките.
На следващата страница на съветника, въведете етикет за комбинираното поле, като "Търсене на контакт".
Кликнете върху Край.
заявление за достъп е вложил падащ списък за формата. Уверете се, че тя се показва в заглавката на форма. Ако е необходимо, в раздела Организирайте щракнете върху Постави. Сплит или да се слеят. за създаване на подходяща клетка в заглавната част на формуляр за нов комбо кутия.
В раздела Начало, в представителство на групата, кликнете Форма гледка. Проверете, за да се види дали работи правилно падащ списък.
Подреди стойности в полето за комбо
В повечето случаи, полетата в списъка, няма да бъдат сортирани. За да добавите необходимата сортирането, следвайте тези стъпки.
В раздела Начало, в представителство на групата, кликнете Layout View.
Изберете от падащия списък.
Ако прозорецът Properties не се вижда, натиснете F4.
Отиди до прозореца Свойства на раздела Всички и в RowSource имота (Row Source), щракнете върху бутона Build.
Query Designer е отворен. Поле избрано в етап 5 на предходната процедура, показва в отделна колона от мрежа заявка дизайн.
поле Line Сортиране избран за падащото меню, изберете реда на сортиране (възходящ или низходящ ред).
На лентата, натиснете бутона Close. Щракнете върху Да, за да запазите промените.
В раздела Начало, в представителство на групата, кликнете Форма гледка. Проверете, за да се види дали работи правилно падащ списък.
Ако търсенето не мога да пиша ...
Ако записите в формата за търсене въз основа на стойността, която съдържа списък кутия или комбинирано поле не се появи на първата страница на съветника, най-вероятно, формата не е свързано с маса или съхраняват заявка. Формулярът трябва да бъдат свързани с обектите на разположение в областта на корабоплаването в таблицата с група или запитването.
За да проверите дали формата е свързано с маса или да запишете на заявката, следвайте тези стъпки.
Кликнете върху Отказ. за да затворите помощника.
Щракнете върху списъка, щракнете с десния бутон на предварително създаден списък или поле и след това щракнете върху Изтрий.
Ако прозорецът Properties не се вижда, натиснете F4.
Списъкът в горната част на страницата за собствеността си, изберете Form.
Изпълнете една от следните процедури, в зависимост от това, което трябва да се направи.
Вариант 1: За да изберете съществуваща таблица или заявка записи като източник
Ако знаете, че базата данни съдържа таблица или заявка с желаните записи да се сдружават форми с този обект, използвайте тази процедура.
Кликнете Запис Източник поле собственост. и след това кликнете върху стрелката на падащото меню, което се появява.
Изберете една от масите или архивите. Ако подходяща маса или запис не е на разположение, трябва да ги създаде, преди да се пристъпи към следващите стъпки. За подробности вижте. Член Преглед на таблиците, или обща информация за заявки.
Запазване на формата, а след това повторете стъпките, описани по-рано в тази статия. В съветника, за определяне на записи в формата за търсене въз основа на стойностите на екрана се показват, че съдържа списък кутия или комбинирано поле.
Вариант 2: Създаване на нова запазена заявка или трансформация на SELECT изявление в запазена заявка
Ако необходимите данни се съдържа в множество таблици, трябва да свържете с формата на заявка, която извлича данни от тези таблици.
В имота Запис Източник, щракнете върху бутона Build.
Отворете Query Builder.
Ако свойствата на полето (Record Source) Източник записи първоначално беше празен Query Builder показва диалогов прозорец и добавяне на таблица можете да създадете нова заявка. За повече информация, вижте. Член Разбиране запитвания. След като завършите създаването на заявката, преминете към стъпка 2.
Ако поле документи за собственост Източник първоначално съдържаше SELECT изявление, заявката се показва в съставителя на заявка. Преминете към стъпка 2, за да го превърнат в запазена заявка.
В раздела Проектиране, в близост група, щракнете върху Запиши като.
В диалоговия прозорец Запиши като въведете името на заявката в молбата за Запазване, за да.
Уверете се, че областта е как да изберете стойността на искането. и след това щракнете върху OK.
В раздела Проектиране, в близост група, щракнете върху Затвори.
Кликнете върху бутона Да. да запазите промените, направени в заявката и актуализиране на имота.
заявление за достъп показва формата на преглед на дизайна и променя свойствата на източника на запис, за да се осигури на екранното име за новия записаното търсене.
Запазване на формата, а след това повторете процедурата в началото на тази статия. Сега, съветникът показва параметър рекорд Търси в формата на базата на стойността, която съдържа списък кутия или комбинирано поле.