Работа в екип - главното условие за успех, така че ръководителят на проекта е ключов елемент в структурата на всяка организация. дейност по проекта присъства в почти всички области, както и че няма значение дали ние разработваме нов чифт обувки или компютърна програма, работа по разработването и създаването на тези продукти ще се реализира чрез проекта. Хората, които са послужили като ръководител на проекта, играят ролята на специален и стратегически важно. Ето защо, за всеки служител, който е поставен върху раменете му този интересни и предизвикателни в същото време тежестта би било полезно тези препоръки. Те ще ви помогнат в първия етап не направи големи грешки.
1. Измерете два пъти - веднъж нарязани
Тази поговорка показва основното правило на дейност проектиране. Преди да се потопите в един проект, трябва да се планира всичко много добре. В бъдеще това ще ви спаси от различни видове изменения и промени, което ще изисква допълнителни разходи. Ето защо, квалифициран мениджър разбира, че времето, прекарано в подготовка и внимателно планиране. със сигурност донесе дивиденти.
2. Без стандарт навсякъде
Както и всички дейности на организацията, дейността по проекта трябва да се стандартизира. Позиция или в правилника за организацията на работата по проекта - това е един от основните документи на вашата компания. Той определя ключовите роли, включително: клиент, изпълнител, ръководител на проекта, от вносителя на проекта, и т.н. Този документ е споделено в цялата организация. Тя осигурява единен подход, разбиране на целите и резултатите, поставя основите на всестранно сътрудничество и свеждане до минимум на организационните проблеми на всички етапи от проекта.
3. Всеки има своята роля
За успешното изпълнение на проекта, доколкото е възможно, трябва да се включат всички заинтересовани страни. Правилното идентифициране на всички участници, направи малък кръг или структура на всички заинтересовани страни, с определянето на границите на отговорност, основна функционалност и ресурси на всяка страна. След това, не забравяйте да се проведат лични срещи с всеки участник участва и обсъждане на приноса, който той ще направи за общата кауза.
4. Ефективна комуникация
Подкрепа и за пореден път подкрепи служителите, които са членове на екипа на проекта. Да не се създава илюзии за успеха на проекта, но само защото сте освободен реда за стартиране на проекта и одобри състава на работната група. За изграждането на ефективна комуникация в рамките на подкрепата на екипа е необходимо за всички участници. Не всеки служител е в състояние да изгради отношения на доверие в екипа. Вашата задача - да му помогне да се направи бързо и без отрицателни емоции. Трябва да се помогне на всеки участник се разбере тяхната роля, задача, функционална и дадат обратна връзка, когато е необходимо. И също така трябва да се разбере на общите проблеми на групата и да бъде в състояние да ги решим във времето.
5. По-добро безопасни, отколкото съжалявам
Винаги бъдете наясно с риска. Всеки ръководител на проекта разбира, че има риск във всеки случай. Така че никога не спре работата по оценка на риска и навременна подготовка на превантивни мерки. Винаги трябва да бъдат подготвени за възможността, че нещо се обърка. В този случай, трябва да имате развити няколко начина за решаване на проблемите. Само по този начин Вие ще спестите нерви и пари.
6. Бъдете гъвкави
Общи подходи за проект за управление не съществува. тъй като има абсолютно идентични проекти. Изборът на метод зависи от няколко фактора, като например естеството на проекта, опит, умения и образователни групи участници, обхватът на компанията, нейния мащаб. Ето защо, опитни мениджъри на проекти изберат пътя, който е приложим за конкретните условия и в определен час. Мотивира и насърчава служител, който предлага и различните подходи в работата си. Осигуряване на възможност да вземе решението, че е точно за вашия проект, което е днес.
7. За да се подпомогне, но не го правят
Ролята на ръководителя на проекта - да се управлява. Ръководител поема пълна отговорност за резултата, се въвеждат изисквания, влакове, създава доверие в екипа, но това просто не работи за членове на екипа. Винаги помнете, че.
8. Докладите са различни
Само необходимите записи. В определени етапи от дейностите по проекта е необходимо да се изготвят доклади за резултатите от дейността на екипа на проекта. Сведете до минимум честотата и обема на счетоводната информация. Най-добрите предварително определят етапи и навременна оценка на състоянието на проекта, с участието на всички заинтересовани страни. Така че ви спести времето, необходимо за изготвяне на докладите, че никой не чете и който не разполага с целевата дестинация.
Това са само основните съвети, които можете да използвате да подобрите не само моя проект, но също така и на компанията като цяло.
Върни управление глупости проект
Свързани статии