Проблем: да представят доклади за няколко фирми и не пропускайте нищо
Една порция счетоводител може да бъде държан отговорен за няколко десетки компании. Съответно, тя се сблъсква с проблема за поръчване на клиентите с информация. Много клиенти, всеки от които се отчита пред няколко регулаторни органи, както и всички клиенти да предостави необходимата за формирането на счетоводни документи по различно време. Поради тези причини, обслужващи счетоводството риск да пропусна предаването на всеки отчет.
Когато потребителят на многобройните искания стана ясно, че проблемът наистина съществува, мениджъри SKB Kontur проведено дълбочинни интервюта с двадесет и обслужващи сметки отдели от всякакъв мащаб. "Ние се интересуват, за да разберете как те да организира информацията в момента. Оказа се, че по-голямата част на таблицата с Excel, някои лепило стикери на специална дъска. И някой в старото управление на всички данни на Ватман хартия. Във всеки случай, персонала на служба на счетоводните отдели прекарват време, опитвайки се да запази всички данни в таблицата, а след това в рамките на тримесечието, за да информацията на масата за всеки доклад (доставени, които не са доставени, необходимите корекции) ", - казва Игор Голдбърг, ръководител на проект" сервиране счетоводство "компания SKB Kontur.
Решение: саморегулиращи се маса, която вижда всички доклади
Според проучването, разработчиците система "Kontur.Ekstern" предлагат алтернативен начин. Тя ви позволява да следите на докладите на всички организации, обслужвани от свързани с нея минимални усилия. В този случай, рискът от нещо липсва практически сведен до нула.
Сервиране счетоводство са видими в системата на интерактивна таблица, която автоматично следи датата на депозитни сметки (сив маркер - доклад трябва да мине) и състоянието на всеки предава на органа на надзорния доклад (зелен маркер - един доклад, поръчан червено - доклад, представен в грешното време или не получи надзорен орган) , Бял квадрат означава, че компанията не дава този вид отчитане.
Как работи
Услугата е в състояние да следите на доклади в Федералната данъчна служба, пенсионен фонд, фонд за социално осигуряване и Федералната статистическа служба. Таблицата се генерира автоматично за историята на отчети, но ако искате, можете да лесно да редактирате, като посочва:
1) Какви видове отчети губят дадена фирма;
2) колко често системата трябва да ги (месечни, тримесечни годишно) показват;
3) кратки имена на организации, как те трябва да бъдат показани в таблицата (като име не се вижда изцяло, важно е, че първата сричка беше ясно какво компанията има в предвид).
Конфигуриране на организацията, която може да се види в таблицата, както и вида на отчетите за всяка организация може да бъде не само в цяла сметки за услуги, но и за своите служители. Например, ако един служител е отговорен за докладване на 10 фирми от 40 в сферата на услугите, добавя той в "своите" трапезни само тези 10 организации.
Когато мишката върху клетка в таблицата е илюстриран доклад за състоянието, например: ". Пусков срок на доклада е с изтекъл срок"
Кликването върху връзката, потребителят навигира към документа на този доклад. Например, ако докладът не е доставено, той може да достъп с едно кликване с подготовката на доклада, ако получите известие за отказ - да коригира грешката и да изпрати отчета отново, ако това е съобщение за изясняване - изпращане на корекция.
Свързани статии