Ако изберете потребителски документ Exchange настройките за управление на сървъри и съхранение на Outlook и настройка архивиране, трябва да се отбележи, че настройките на Exchange може да повлияе на процесите на съхранение и автоархивиране Outlook. Cm. Работа с Outlook архивиране и управление на Exchange документ по-долу.
Настройките могат да се заключват и да изберете персонализирани настройки за съхранение с помощта на шаблона за Outlook Group Policy (Outlk12.adm). Вместо това, можете да изберете настройките по подразбиране, като използвате инструмента за персонализиране на офис (ОСТ). В този случай, потребителите могат да променят настройките. настройки на ОСТ по съответстващ места на страница Промени потребителски настройки октомври
За да изберете конфигурация за съхранение с помощта на груповите правила, използвайте следната процедура.
Изборът на настройките за съхранение с помощта на груповите правилаКликнете Enabled, и конфигуриране на настройките. Например, дават възможност за настройки на задържане, като изберете Политики Включете се извършва задържане на.
Настройките, които могат да бъдат избрани в този раздел са изброени в таблицата по-долу. Имайте предвид, че настройките за задържане заменят настройки архивни папки.
Настройките могат да се заключват и изберете автоархивиране потребителски настройки с помощта на шаблона за Outlook Group Policy (Outlk12.adm). Вместо това, можете да изберете настройките по подразбиране, като използвате инструмента за персонализиране на офис (ОСТ). В този случай, потребителите могат да променят настройките. настройки на ОСТ по съответстващ места на страница Промени потребителски настройки октомври
За да изберете автоархивиране опциите, като използвате Group Policy, използвайте следната процедура.
Изборът автоархивиране настройки с помощта на груповите правилаКликнете Enabled и конфигуриране на автоархивиране. Така например, позволи автоархивиране като изберете Включете автоархивиране и въвеждане в Run автоархивиране всеки
Настройките, които могат да бъдат избрани в този раздел са изброени в таблицата по-долу.
Както можете да създавате и получаване на елементи на Outlook пощенски кутии растат. За да се запази пощенски кутии управляеми, потребителите се нуждаят от друго място за съхранение или архив възрастните елементи, които са важни, но рядко се използва. Обикновено най-удобно да се движат автоматично архив папка и да изтриете елементи, чието съдържание е изтекъл и загубил стойност. Автоархивиране е изпълнявал тази процедура автоматично.
По подразбиране, автоархивиране е включен и се стартира автоматично на предварително определени интервали, премахване на по-възрастните и изтекли артикули от папки. По-стари елементи са тези, които стигнат до архивиране възраст потребител (стойността, избрана по подразбиране зависи от типа на Outlook т). Остарели позиции могат поща и среща чието съдържание след известно време става неуместно. Например, един елемент поща, която в зависимост от спешността на създаване загубил преди два месеца и все още е във входящата поща.
Потребителите могат да определят датата на загуба на значението на елемента в Outlook, когато създавате или да изпратите елемента или по-късно. Остаряло точка вече не е на разположение и се показва в списъка с папки под формата на задраскан икона.
След стартиране на автоархивиране Елементите са изтрити или преместени в архив папка, в зависимост от избраната конфигурация.
архивен файл - този файл Outlook данни (PST файл), който се появява като Архив папки във файловете на Outlook. При първото стартиране на автоархивиране архивен файл, автоматично се създава в следния адрес:
% Userprofile% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ Archive.pst
Свързани статии