Повечето хора на работа с офис съчетават Microsoft Outlook отговори така - "Аз трябва да го използвам" или "Кой ме попита дали не искам да. ". Всичко е наред - тя е тежка, сложна и нелогично в настройките, но. това е стандартът в корпоративна среда и е по-добре да се опитаме да си свършат работата лесно от това, което е, отколкото безкрайно оплаква.
Опитайте няколко съвета от блога Уеб работник Daily оптимизиране работата в Outlook.
Използвайте напомняния, свързани с кореспонденцията получили. Просто кликнете върху писмо до десния бутон на мишката и кликнете на последващи действия, допълнително уточняване на датата и часа напомняния Добавяне на напомняне. В допълнение, можете да отбелязвате флаг цвят съобщение.
Ускоряване на стандартното търсене. При избора на опции за търсене стесняват папката за търсене масив. И най-хубавото е, използвайте Google Desktop Search на, или местно търсене на Yandex (прочетете материала Instant търсене на мейл база данни MS Outlook). На свой ред WWD препоръчва Copernic Desktop Search за същия Незабавно търсене.
Вие знаете, че можете да отпечатате вашите контакти под формата на красива книжка? Използвайте менюто: File> Print т.н. Вие можете да изберете вида на печат, има и книжка.
Запазване на резултатите от търсенето. В Outlook, има и друга голяма възможност, която ви позволява да не се използват за сортиране, за да намерите това, което ви трябва в папки и бързо. Търсенето може да се запишат точно под списъка с папки и съдържанието на пробите ще бъдат напълнени отново веднага след пристигането на нови имейли.
Свързани статии