Съхранение на медицински данни в архива е задължителна процедура за всички лечебни заведения, както е предвидено в чл. 79 от Федералния закон "За здравето".
В допълнение, има ведомствени инструкции, както и някои актове на Министерството на здравеопазването, които се прилагат в частта, която не противоречи на действащото законодателство.
Съхранение на медицински данни в архива: регулаторната рамка
Задължението да се поддържа медицински записи на лечебни заведения, посочени в ал. 12 ч. 1 супена лъжица. 14 от Федералния закон "За здравето". Въпреки това, че самият закон не разкрива по реда на съхранение, както и възможно най-конкретен. За да направите това, вижте ведомствени инструкции.
Процедура за определяне на документа се отнася до ръководството на Министерството на здравеопазването. В момента един документ, който се отнася до реда на документи в лечебните заведения не са одобрени от Службата, включително Няма единни правила за унищожаване и заличаване на архивни документи.
Вестник на инфекциозни заболявания профила (форма 060 / у)
изглед / сваляне >>
В същото време продължава да работи на някои актове, приети в СССР, което може да се използва, доколкото те не противоречат на действащото законодателство:
- Министерство на здравеопазването на номера на СССР Поръчка 718 от 09.30.1949 година (User архив в здравни заведения);
- Министерство на здравеопазването на СССР Пореден номер 493 от 05.30.1974 година (списък на лечебните заведения на документация, която съдържа периода на задържане).
Всички други здравни заведения, се запазват в рамките на срока, определен списък (от порядъка на Министерство на здравеопазването за броя СССР 493).
Унищожаване на медицинска документация
Ако специфични здравни заведения с изтичането на документите не ги предават за съхранение в държавните архиви, те ще бъдат унищожени в съответствие с актовете, подписани от главния лекар на двете. Основата на унищожението - може да се избегне с практическата необходимост. Координира с процедурата по архивно власт в този случай не е необходимо.
За да изберете документите да бъдат унищожени, организирана изследване на практически и научен стойност. За да направите това на всички нива на здравната организация на специална експертна комисия, която формира, съставени изправени пред някои ръководители на лечебни заведения. На първо място, това е квалифициран, отговорен за поддържането медицинска документация в архива
След задълбочено проучване на цялата медицинска документация, чието действие изтече на съхранение, Комисията взема решение да ги разпредели от архива с последващото унищожаване.
Създадена в списък, изготвен специален закон, който се подписва от членовете на експертната комисия. председател и главен лекар на лечебно заведение.
Всички бъдат унищожени медицинска документация прехвърлени на компании, които се занимават с преработка на отпадъци от хартия.
Процедурата за съхранение на медицински данни за нивото на здравните заведения
В съответствие с разпоредбите на Федералния закон "За Архив в Руската федерация", архивната документация може да се отнася до публични, частни или общинска собственост. Както е известно, на федерално ниво, Министерството на здравеопазването правила и условия на съхранение на медицински данни в архива не са определени, в този контекст може да се развие здравни заведения собственик.
Ако специфични документи са собственост на Руската федерация в региона, както и начините за тяхното унищожаване могат да установят регулиране на регионалното тялото.
Съответно, за притежаването на общинска собственост и унищожаването на медицинска документация, може да се определи общински орган.
Ако, обаче, на всички нива на необходимостта за ред и документи, които липсват, въпросът за съхранение на медицински данни в архива могат да бъдат инсталирани във вътрешен документ от медицинската институция.
Трябва да се отбележи, че лечебните заведения имат право да унищожи документите от архива, но е важно да се следват съществуващите законови ограничения и противопожарните норми. В повечето случаи, когато лечебно заведение трябва да се справят с голям обем от документи, препоръчително е да се сключи договор с фирма, която се занимава с професионален начин на третиране на отпадъци.
Също така, за развитието на местен акт е на стойност като се има предвид, че в медицинската документация, съдържаща лични данни за пациента, които попадат в обхвата на лекарската тайна. Ето защо, унищожаване на документи трябва да се организира по такъв начин, че да се изключи възможността за разкриване на тази информация на трети лица.
Нарушаването на условията на съхранение на медицинска документация: отговорност
Ако говорим за условията на съхранение на медицински данни в здравното заведение, можем да разграничим две такива режими:
- оперативно съхранение. Тя осигурява регистър на лечебното заведение, който е длъжен да се съобрази с Федералния закон "За личните данни";
- Архивното съхранение. То се извършва в медицински архив в съответствие с изискванията на Федералния закон "За Архив".
На тази основа можем да изтъкнем отговорностите, които идват за нарушение на тези закони за съхранение на медицински данни:
- Отговорност за нарушаване на реда на събиране, съхранение и разпространение на лични данни на пациентите (чл. 13.11 от Административнопроцесуалния кодекс). Административният глобата може да бъде възложена конкретна служител или на организацията като цяло.
- Отговорност за нарушаване на правилата за работа с архивни документи (чл. 13.20 от Административнопроцесуалния кодекс). До отговорните лица или организации, също са обект на административна глоба.
В допълнение, загубата на медицински данни, които са доказателство за предоставяне на медицинска помощ в системата CHI за HIF са основание за отказ на плащане на случаите на медицинска помощ.
По този начин, в лечебното заведение има право да организира и качествени оперативни и архивиране на медицинска документация, поради нарушение на съществуващите правила, установени правна отговорност.
Прочетете в следващия брой на "Правни въпроси в областта на здравеопазването"
Свързани статии