Изпратете добра работа в базата от знания лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в техните проучвания и работи, ще бъда много благодарен.
Основни понятия в управлението на документите (за управление на документацията)
софтуер за управление на Документален (чиновнически) - е специфичен начин на действие, който е в изработването, подготовка на документи и тяхното обработката и съхранението.
дейности на канцеларската работа отрасъл, който осигурява на документацията и организацията на официални документи.
Модерна офис работа включва:
* Осигуряване на своевременно и точно създаване на документи (документацията);
* Организацията на работата с документи (разписка, трансфера, обработка, счетоводство, регистрация, контрол, съхранение, подреждане, подготовка на документи за доставка до архива, унищожаване).
Успоредно с "документи" план през последните десетилетия софтуера за дългосрочно управление документален филм (BF ^)
Dokumentirovanie- процес на създаване и дизайн dokumet.
Организацията на работата с документи, е да се осигури движението на документите в административния апарат, те се използват за справка и съхранение. Терминът се определя като стандартно състояние "документ на организацията, съхраняването и използването на документите в текущата дейност на институцията."
стандартни документ, наречен документи за превоз на организацията, тъй като неговото създаване или получаване за завършване на изпълнението или администрацията. Технологията работи с документи "включва:
приемане и първична обработка на документи;
предварителното им преглед и разпространение;
изпълнение на контрола документи;
систематизиране (образуване на въпроси) и текущата съхранение
Ще разкрие някои от тези понятия. По този начин, регистрацията означава записва на пълномощията на документа по установената форма, фиксиране на факта на нейното създаване, изпращане или получаване "на контрола документи изпълнение - набор от действия, за да се гарантира тяхното навременно изпълнение", образуването на делото - групирането на изпълнените документи по делото в съответствие с номенклатурата на делата ( систематичен списък на наименованията на случаи, вътресъдови в организацията, което показва, срокът за съхранение на преработени в реда) и систематизиране на документите по делото.
Всеки административен акт е винаги на базата на информацията за емисията или на управлявания обект. "Информационни идентични понятия:" данни "," данни "," показатели ". Регламентирала следния план:
"информация - данни за лица, обекти, факти, събития, явления и процеси, независимо от тяхното представяне.
Федералния закон "За информация, информатизация и защита на информацията", съдържаща следното определение за "документ" да концепции:
/ Книга - - е фиксирана върху материал приносител с реквизити, които позволяват да го идентифицира.
Реквизит документ - задължителен елемент на официални документи.
Официални документи - документи, които от физически или юридически лица, които са назначени и сертифицирани по предписания начин.
Много форми на административна дейност се изразяват с помощта на съответните документи, административни дейности - публикуването на различни административни документи; планиране - чрез изготвяне на различни планове; Счетоводство - компилация и обработка на статистическа, финансова, оперативна и техническа документация; контрол - чрез събиране на информация в писмен вид, и т.н. Ето защо, ние можем да класифицираме документи в съответствие с тяхното предназначение, като средство за:
* Регулиране на дейността (правилници, наредби, правилници, наредби, инструкции и др ..);
административните дейности (заповеди, инструкции, наредби, решения, заповеди и т.н.);
натрупване и синтез на информация (доклади, отчети и други доклади.);
Документ произхожда главно за осигуряване на информация и да я даде правна сила. Значение на латинската дума "документ" - доказателство сертификат. Сега е неоспорим документ също е дефинирано понятието "правна валидност на документа"
Правно действие на документа - този имот е официален документ, изпратен до него от приложимото законодателство, компетентност, издава неговия авторитет и установена процедура за регистрация.
От това определение следва, че контролният орган или длъжностното лице, което издава документа, трябва да:
* За да се съобразят с изготвянето му съществуващите законодателни разпоредби;
* Публикуване на документи само в рамките на тяхната компетентност;
* Спазвайте общонационални правила определено време за подготовка и обработка на документи.
Най-правно значима информация включва името, датата и регистрационния номер на документа, подпис, печат, лешояди и одобрението.
Практиката на управление да се направи разграничение между документите st.e.peni тяхната автентичност на груби, канцеларски материали, оригинали, копия.
Белова документ - ръкописен или машинопис документ, който текст е пренаписан за изготвяне на документ или писмено, без задрасквания и поправки.
Podlinnikofitsialnogodokumenta е първият (или единична) копието на документа има правна сила.
Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни белези или част от тях.
Дейностите в рамките на институцията, издадени набор от определен начин на взаимодействие документи, свързани функции и компоненти на документацията на системата за управление.
Документацията на системата - колекция от документи, въз основа на свързаната с произход, дестинация, вид, обхват, единни изисквания за тяхното проектиране.
Тяхната комбинация е система от организационни и административни документи. БДС определя организационни и административни документи като писмени документи, които са записани за административни и организационни въпроси, както и управление, координация, подкрепа и регулиране на дейностите на правителства, институции, предприятия, организации и техните ведомства и длъжностни лица
Основната посока на подобряване на документацията е унификация и стандартизация.
Стандартизация - е процес на създаване и прилагане на стандарти, които се разбират като "проба, на стандартния модел, приет за оригинала, за да ги сравни с други подобни обекти." Стандартна като нормативен и технически документ установява съвкупност от норми, правила, изисквания за проект за стандартизация и одобрен от компетентния орган.
В рамките на обединението означава "донесе нещо за една система, форма, еднаквост".
Единна система за документация (ДРК) - система за документиране, създадени от едни и същи правила и изисквания, които съдържа информация, необходима за управлението на определена област на дейност.
Национални унифицирани форми на документи, необходими за използване във всички институции, организации и предприятия, независимо от тяхната подчиненост и форми на собственост.
Модерната държава regulirovaniedeloproizvodstva
Нормативно регламентиране на офиса
В момента, регулиране на документация, организация и технология на документален поддръжка на управление се осъществява в няколко направления: законодателна регулиране, стандартизация, създаване на нормативни и регулаторни и процедурни документи на националното действие.
Висше правно значение имат законите на Руската федерация.
Федералния закон "За информация, информатизация и защита на информацията", определена задължителна документация на информация, установени редица условия (информация, информация, информационни ресурси, документирана информация, и т.н.), за да се регулират отношенията, произтичащи от създаването и използването на информационните технологии, инсталиране се предприемат необходимите мерки информация за публичните власти.
Федералния закон "За Счетоводство", което показва, че счетоводството се осъществява от твърда, непрекъсната и документално сметка на всички икономически дейности, специална статия (чл. 9) са определени правилата за регистрация на първични счетоводни документи. Тя подчертава, че всички бизнес сделки, извършени от дружеството, се правят придружаващи документи. На задължителните членки на документация и в други нормативни актове. По този начин, Гражданския кодекс на Руската определя правното основание не само на юридически лица, но и неговата документация.
регистрационен номер). Ако нарушавате изискванията, определени в Правилника, документът не влиза в сила.
Редица нормативни актове съдържат разпоредби, които трябва да бъдат взети под внимание при изготвянето и изпълнението на административни документи. Тези актове включват, например, Закона RF "На търговски марки, марки за услуги и наименования за произход", който определя процедурата за регистрация на "корпоративни емблеми, пуснати на формата; управляващ
Правителството на Руската федерация "На рационализиране на производството, употребата, съхранението и унищожаване на печати и бланки с възпроизвеждането на герб на Руската федерация" и др.
По този начин, на действащото законодателство съдържа голям брой задължителни правила, разпоредби и изисквания за документиране на различните дейности на правителствени и неправителствени организации, на дизайна на някои видове документи, тяхното съдържание и структура на текста.
Регулаторна и методичен рекорд регулиране водене
Да действаме сега общонационални регулаторни и процедурни документи на организацията на кабинета трябва да бъде във всяка организация. Те включват:
1. държавна система за управление на документи на. Основните разпоредби. Общи изисквания за документи и подкрепа документация услуги.
2. Типична инструкция за управление на документите в министерства и ведомства на Руската федерация.
Стандартът се отнася за "организационни и административни документи, свързани с единната система на организационна и административна документация (USORD), постановления, наредби, заповеди, решения, протоколи, удостоверения, писма и т.н., използвани в дейностите .:
* Федералните власти, държавни органи на Руската федерация, включително и Руската федерация, трябва заедно с руски език като национален език на държавата, местното самоуправление;
* Предприятия, организации и сдружения, независимо
от организационна и правна форма. "
4. Основни правила на ведомствени архиви:
изисквания за номенклатурата на нещата, техните видове, процедурата за тяхното получаване, пълнене, поддръжка;
реда на формиране на въпроси в кабинета на работа;
организацията и дейността на стойността на разглеждане на документите в офиса на работа;
процедура за избор на документи за унищожаване;
подготовка на делата за прехвърляне на архива: регистрация на случаи (номерирането, архивирането, dooformlenie капак, и т.н.), изготвяне на описи, прехвърлянето на архива.
Списъци на документи, показващи времето за съхранение (типични или
ведомствено).
Стандартни разпоредби за водене на документацията по тяхното предложение,
заявления и жалби на гражданите в правителството, предприятията,
институции и организации.
Осъществяване административни документи общи изисквания
Съгласно документацията за цел спазване на тяхната подготовка, подготовка, препечатки, договор, лиценз, прехвърли на административния персонал на институции (организации и компании) на изискванията, установени в законодателството и нормативни документи за насочване от Руската федерация.
Основни правила за проектиране и управление на документи, посочени в действие! В момента в руските национални стандартни технически документи на държавните стандарти.
Те фиксирана специфичните правила на документация, включително:
правата и задълженията на служителите, индивидуални служители в процедурата за регистрация на документи;
състав, използван в документите за управление на устройството;
Компетентност на главата, неговите заместници и мениджъри средно ниво, правото си да публикува различни видове административни документи;
- процедурата за подписване, одобрение и разрешение от документи, отпечатване ги осигуряване;
- задължителни изисквания за регистрация и процедурата за работа с документи.
Сред различните документация за управление на системи, използвани за документиране на различните административни действия, от особено значение е системата от организационно и административно документация, както входящи "в своите документи в офиса и организации на всички нива на управление, дейностите и форми на собственост.
За системата на организационни и административни подробности документация определен състав, включващ 29 т.1.
Държавният герб на Руската федерация;
Герб на Руската федерация;
лого или търговска марка (марка за услуга);
код под формата на документа;
Име на документа;
регистрационен номер на документа;
място на препарат или публикуване на документа;
шията, за да ограничи достъпа до документа;
документ лешояд одобрение;
заглавие на текста;
знак за контрол;
Свързани статии