Образуване на графика за смяна - в много случаи, един от главните условия за нормалното функциониране на предприятието или организацията.
ФАЙЛОВЕ
Изтегляне на бланка на заповедта за одобряване на график на смените .doc Свали заповед проба за одобрение на графика на смените .doc изтеглите празен формуляр график смени .doc Свали пробата попълване смяна график .doc на
При използване на работа на смени
Променлива графичен - явление, често срещано явление. Той се използва в различни сектори на дейност, най-вече в компании с непрекъснат производствен цикъл по часовник - необходимостта от използването му се дължи на факта, че престоите е неприемливо, тъй като те водят до повреди в системата и значителни финансови загуби. Но редовно своевременна промяна на персонала води до увеличаване на производителността, подобряване на производителността и, като следствие, по-големи печалби.
Също така променливо графичен разпространение в други области, например, в медицински заведения, службите за сигурност, противопожарни и газови услуги в железопътния и транспорта, авиацията и т.н.
Броят на смените и работещите в тях
Броят на смените, зависи от характеристиките на организацията. То може да бъде две, три или дори четири смени на ден. Всяка работа на смени на определен период от време - от три до четири часа, за да дванадесет.
Индивидуално и на броя на служителите в една смяна. Това може да е едно лице или дори няколко десетки (горен праг не е ограничен).
Защо имате нужда от график на смените
График смяна е един от най-важните вътрешни документи на компанията.
Въз основа на графика показва времето на служителите и след това се прави, за да плати заплатите им.
По този начин, тя се отнася не само за организацията на работното практики в предприятието, но и сериозна счетоводна форма.
Човек не трябва да забравяме, че ако компанията осигурява работа на смяна на режима, график за задължително проверява държавните надзорни структури (например за инспекция по труда и данъчните власти). Липсата на този документ може да доведе до налагането на компанията и нейното управление на административно наказание под формата на доста голяма глоба.
Нормативно регламентиране, задължителни условия
Замяна график уредени в законодателството, а именно чл. 372 LC RF (гл. 3, с. 103 TC RF). Когато се прилага в една организация е длъжна да спазва стриктно правилата и условията на горепосочения участък от Кодекса на труда на Руската федерация.
Правилник за работа в този режим, са регистрирани тук доста добре и ясно. Избройте ги в тази статия няма никакъв смисъл, но просто трябва да се съсредоточи:
- седмичната продължителност на работното време в сумата от всички смени не трябва да бъде повече от четиридесет часа;
- всяка смяна на хората трябва да се даде почивка за обяд (неговата продължителност се определя индивидуално - от 30 минути до 2 часа);
- служители трябва да бъдат осигурени за непрекъснат период от 42 часа на седмица почивка;
- работодателят трябва да определи работници недопустимостта на изпълнение на служебните им задължения в две смени в един ред (с изключение на спешни случаи) - и това е последвано стриктно.
В образуването на графика трябва да се вземат под внимание друг важен момент - ако по-голямата част на водопада през нощта, а след промяната ще автоматично се намалява с един час.
Всички други условия на труд трябва да са в съответствие със законодателството, включително и по въпроси, свързани с изплащането на заплатите, от болницата, празници и т.н.
Какво не се счита за взаимозаменяеми график
Някои кадрови хора погрешно вярват, че график на работа през деня две / три, два дни след като две, и т.н. Това се отнася за замяна. Ако прегледате внимателно трудовото законодателство, се оказва, че не е така. Една група от работници, да изпълнява задълженията си за един ден, и се заменя на следващия ден от други, работи в, са фиксирани в рамките на предприятието, но в същото време няма ясна процедура за разработване на такъв режим, неговото съгласуване и одобряване не е предвидено.
Някои точки в случаите на плащане
изчисление на заплатите при смяна на графика е малко по-различен от стандартния. Специфика тук е, че броят на работните часове в комплект режима на компанията може да бъде различен от нормата, установена със закон, както нагоре и надолу (така нареченото планирано или преработка дефект).
За да се плати при изчисляването не е имало грешки, в края на отчетния период, равнение на следните параметри трябва да се извърши: броят на работните часове в съответствие със стандарта и в същия размер от истинските стойности. Ако сравнението на втория компонент е по-голям от първия, е необходимо да се изчислява и изплаща на работника или служителя за новия път.
Ако промяната на работника или служителя се пада на един ден, той се поема, както обикновено (това е оправдано от особеностите на условия за смяна на режима). Ако той е принуден да работи на официален празник (официални празници, изброени в Кодекса на труда), трябва да се извърши плащането, за да го в подходящото стандартна ставка, т.е. двойно.
Осигуряване на работа, за
Ако ръководството на компанията реши да използва по завои график за работа, това правило е длъжен да определи в счетоводните политики, за да бъдем точни - във вътрешните правила.
Ако фирмата има синдикални клетка, регламента, включително и от страна на операцията за смяна, трябва да бъдат одобрени от неговия представител. За да си взаимодействат с обединението се дава пет-дневен срок - в този период синдикалистите трябва или да одобряват правилата, предоставени им или да ги оспорят убедително.
Позволено е също така да се определят взаимозаменяеми графики в колективния трудов договор.
В допълнение към вътрешните правила и колективния трудов договор, дадена точка от смяната на режима трябва да бъдат формулирани в индивидуалните трудови договори с работници и служители, като се уточни броят на часове за смяна и други параметри.
Процесът на формиране на график на смени
Първата практическа стъпка в реализация взаимозаменяеми графика на живот е от порядъка на неговото създаване, произведена от името на директора на организацията. Той въвежда изискване за цел да се създаде смяна график, период, отговорник и друга необходима информация.
Проба, за одобряване на график на смени
След това е директно получаване на документа. Тук трябва да се вземат предвид интересите на работодателя и на работника или служителя.
Графиката се генерира по-рано - най-малко тридесет дни преди датата на промяната.
Всеки служител, посочен в документа трябва да е запознат с него на ръка. По този начин, той свидетелства, че той е съгласен с тази операция.
След разработването, съгласуването и одобряването на окончателния график ще бъде задължителен за двете ръководството на компанията, а служителите, които са определени в него.
За колко време се прави форма
Shift-график за работа може да се генерира по всяко време. Като правило, периодът, за който се прави на документа, компанията се посочва в нормативните актове. Най-често, на графики са изготвени за един месец. Всеки път, когато нов график трябва да бъдат одобрени своевременно.
Мога ли да променя информацията в него
Одобряването на промените в замяна график правят позволено, но само в краен случай и в съответствие с определени правила.
На първо място, ако промените се извършват по инициатива на работодателя, той трябва непременно да се уведомява предварително за своите подчинени и да получите тяхното писмено съгласие - без законно да прави промени ще бъдат проблематични.
Ако промените се измества график пита някой от персонала, трябва да се направи специално изявление до главата. Заявлението трябва да се посочат причините за искането (тя винаги трябва да е добра се до привеждане на подходящо писмената обосновка), а след това трябва да се получи съгласието на другата засегната от документа персонала. Ако колегите и ръководството не успяха да постигнат компромис, нов ред, въз основа на която графика направи необходимите корекции.
Дали е възможно да се промени смени без никаква промяна в графика на смените
За такова управление подмяна има право да налага дисциплинарни наказания на подчинените си.
Кой е документът,
Непосредствената задача да изготви график на смените могат да бъдат причислени нито към отдел специализиран персонал или на ръководителя на структурното звено, или организация, на секретаря. Главното условие, което трябва да се съобразят с изпълнителната власт - да се вземат предвид нормите на законодателството, на интересите на предприятията и работниците.
В този документ, след формирането трябва да бъде представено за подпис на ръководителя на отдел и директор.
Как да се преговаря с работниците
С промени в разписанието на персонала трябва да се обосновават предварително, както вече бе споменато по-горе - не по-късно от тридесет дни преди първата от смяната му.
Подписи на съгласие могат да бъдат поставени директно в таблицата, или да го правите в отделен лист.
Ако изберете втория вариант, списък съвпадение е необходимо да се направи таблица да пише на всички работници и да си съберат автографи (с датата на тяхното представяне). Този документ е официалното приложение за промяна на графика.
Особености на формиране на графика за смяна, обща информация
Ако са инструктирани да се направи график замяна, и не можете да си представите как се формира, прочетете нашите препоръки - те ще ви дадат точна представа за този документ. Също така проверете и напълнете с един пример - на базата на това, вие лесно ще рисувате своя собствена форма.
Преди да се пристъпи към подробно описание на графика, даде обща информация за документа. Нека започнем с факта, че няма стандартизирани графични формати. Това означава, че можете да го напиша в свободна форма или по образец, утвърден в счетоводната политика на организацията. По този начин на формиране на бланката следва да бъдат отразени в нормативните актове на дружеството.
Без значение какъв метод на планиране е избран, е необходимо, че документът съдържа редица задължителни данни:
- данни за фирмата;
- Информация за мястото и времето на получаване;
- собствен график.
Формулярът трябва да бъде заверен от няколко лица. На първо място, тези служители, по отношение на които се формират, и второ, на ръководителя на структурното звено и на трето място, на директора на компанията.
Нотаризирам формуляра печат не е необходимо - това е необходимо единствено да се направи, когато такова състояние е, в местните регистри на дружеството.
График да бъде разрешено по прост чист лист хартия (за предпочитане А4) или бланка на организацията (ако такова изискване се установява чрез). Може ли да напишете ръчно или чрез компютър (с възможност за последващо разпечатване).
Как да се вземат предвид графика на смяна
Всички графики, разработени от компанията, трябва да бъдат регистрирани в съответния дневник. След носейки със себе си всички необходими процедури (развитие, координация, одобрение, въвеждане), те се депозират в отдел човешки ресурси на компанията. Тук те са подадени в отделна папка с други подобни документи. Достъпът до мястото на тяхното съдържание на външни лица следва да бъде ограничено.
Продължителността на съхранение е посочен нито в местните актове на организацията, или създаден от руското законодателство (но не по-малко от пет години). След изтичане на този период, графиката може да се изхвърлят в съответствие с процедурата, установена със закон.
смяна график Sample
Преди да започнете с попълването на формуляра, той трябва да бъде разделена на три основни части последователни.
Първо - това е началото, или както я наричат - "шапка". Тук въвежда:
- наименование на документа;
- дата, място на учредяване;
- номер (за вътрешен документ предприятието);
- периода, за който график (седмица, месец, година и т.н.).
Уверете се, тези данни могат да бъдат като в средата на документа, както и наляво или надясно - няма значение. Едно нещо, което да се има предвид, че е налице, в горната част, няколко реда по одобрение на ръководителя на организационната структура (Тук е необходимо да се побере на мястото и името) е дадено.
По-долу е основната единица. Той обикновено е под формата на таблица. Тя се поберат в етапа:
- Име на работниците и служителите;
- дата;
- съблекалня, в която той ще дойде при работа;
- информация за почивните дни.
Можете да завършите на масата и другите колони (като численост на персонала на служителите и т.н.). Под масата, е необходимо да се дешифрира информацията, въведена в програмата, включително броя на смените, броят на работниците, които участват в тях, продължителността на всяка работна смяна (часове), както и за конвенциите, посочени в графика.
Това е последвано от печат, че мнението на служителите, включени в документа, се взема под внимание и събира подписите си. Ако подписите са поставени в подравняването на лист, промяната в графика трябва да се посочи неговото съществуване, с което е определена като допълнение към основния документ.
Свързани статии