Всеки ден чуваме тези фрази от техните приятели, а понякога дори да ги произнася себе си, защото много от нас нямат време. Вие смятате, че проблемът с прекомерната натовареност? В действителност ситуацията е така, защото не всеки знае как да организирате деня си, за да бъдат в крак с всичко.
Златни правила за управление на времето
- Планирайте деня си. Вечерта, изработване на план за утре отнема не повече от 15 минути, а през деня това просто правило, ако го вземат като основа, помага да се спести много ценно време.
- Дайте приоритет. Да направим списък със задачи за деня, определи кои задачи трябва да се направи първо и какво може да чака за по-късно. Не се опитвайте да бъде многозадачна. В желанието си да направи всичко, а сега само убива концентрацията си, а заедно с него и ефективност.
- Присвояване на важна среща на сутринта. Като правило, времето преди предстоящото събитие се изразходва за малки дребни неща.
- Група на вашите задачи. Комбинирайте бизнес срещи и превключване (обработка на входящите съобщения и обаждания) в блокове. Така ще можете да освободите време за важната непрекъсната работа.
- Счупете работа в няколко междинни. Ако ви е трудно да се започне с трудната задача, тя се разделя на няколко по-малки. Сделка с това стъпка по стъпка ще бъде много по-лесно.
- Не се бавете подготвителния етап за последен път. Не очаквайте, че ще бъде в състояние да се подготви добра презентация за 15 минути преди представлението и без грешки пишете важен доклад по време на доставка. Когато поставите себе си в твърда рамка, не е себе си оставят време да се провери всичко. В резултат на стресова ситуация, която сте предоставили.
- Да определи краен срок. Ясно очертава време задача. Не им позволявайте да продължи вечно.
Заедно с правилата за управление на времето, разработени ефективни техники, които позволяват да се работи по-бързо и по-продуктивно.
- + Спешно важно. Задачи, които изискват незабавно изпълнение (критични ситуации, в последната минута проекти, неотложните проблеми);
- + Не бързайте важните задачи, които са пряко свързани с вашите стратегически цели (планиране, търсене на нови възможности, профилактика и разширяване на мрежата от контакти);
- + Няма значение спешно. Маловажни случаи, които не дават дългосрочни резултати (обикновено те се основават на очакванията и приоритетите на други хора);
- + Не бързайте, не е от значение. Trivia и отнемащи време задачи, които нямат ясно ограничено време, за да се изпълни.
Ефективните хора са в състояние да каже твърдо "не" на задачите на секторите, 3 и 4. В същото време те се опитват да сведат до минимум размера на първата квадрант и прекарват повече време в 2-от сектор. Те си мислят, няма проблеми и възможности.
Свързани статии