Както е известно, официален печат е достатъчно важен елемент на всяко държавно предприятие. Той се използва за целите на осигуряване на редица документи. Именно поради тази причина, че официалната съхранение печат е поверена на определен индивид, който ще бъде изцяло отговорен за неговата безопасност. Ние говорим по-подробно за това, как и кой трябва да се държат официален печат. Процедурата за съхранение на официален печат, одобрен от закона. Следователно, трябва да се придържат към всички държавни организации, които имат на разположение на официален печат.
Официалният съхранение печат изисква следните правила:
- официални печати на работното място и по време извън часа, за да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или чекмеджета (за съхраняване на официалните печати и на други места, и да ги изпращате на хора, които не носят никаква отговорност за тези забранени);
- е вярна, мястото и присъствието на официалния печат проверява служители специален отдел най-малко веднъж годишно (резултатите от изпитванията се записват в специален акт на контрол върху наличието на пресата се носи от ръководителя на отдел.);
- в случай на кражба или загуба на печат е отговорен за използването и инсталирането на печатащата глава незабавно информира компанията за инцидента.
В този случай, ако фактът на официалния печат на загуба и загуба бъде одобрен, той вече няма да е валиден. Тези печати, които идват в неизправност, се заменят с нови. Старите продукти трябва да се изхвърлят в рамките на не повече от три дни след получаване на нови печати. Актовете на унищожаване на печати се съхраняват в продължение на три години, че работникът, който е отговорен за тях. След тази документация е унищожена в определен ред.
Благодарение на тези правила може да се постигне дори и ако това не е максимумът, но необходимостта от запазване на официалния печат, което е много важно. Съхранение официален печат - важна част от неговата употреба. Тъй като, ако са изпълнени всички от горните правила, не може да се тревожи за нейната цялостност и автентичност.
+7 (495) 771 04 99
Свързани статии