Видове счетоводни документи
Хартия работи с счетоводство, могат да бъдат разделени на две групи:
- документи на данъчната счетоводство и отчетност;
- документите за отчитане и докладване.
Документите на данъчната отчитането и докладването са форми на данъчно отчитане и данъчни регистри. Това може да включва и хартия, и които са в основата за изчисляване на ДДС (фактури, закупуване на книги и продажби). Счетоводни документи (извлечения) са разделени в три основни групи:
- счетоводните форми;
- счетоводните документи (главната книга журнали, поръчките и др ...);
- първични документи, определящи факта на сделки.
В допълнение към счетоводните документи, свързани и други ценни книжа, които не са включени в горните групи (пълномощно за получаване на пари или стойност, счетоводни справки, кореспонденция на вземания и дължими, лични сметки на работниците и служителите, и така нататък. Н.)
Трябва да се спазват сроковете за запазване на
Помислете, колко време би трябвало да запази някои счетоводни (данъчни) документи.
законовите изисквания
Данъчно законодателство (ченге. 8, ал. 1, чл. 23 от Данъчния кодекс) изисква за период от четири години, за да се гарантира безопасността на счетоводни и данъчни отчети и други документи, необходими за изчисляване и плащане на данъци (включително ценни книжа, което потвърждава получаването на приходи, разходи за изпълнение както и за плащания и данъци при източника на).
Въпреки това, не всички условия, предвидени в тях, са в съответствие със законовите изисквания. Например, времето, определено за съхраняване на месечни финансови отчети, не е по-малко от една година (чл. 135 от списъка).
- най-малко пет години, ако списъка с инсталирани по-малки периоди на съхранение;
- в рамките на сроковете, определени от списъка, ако тя предоставя за срока на съхранение на повече от пет години.
Отговорност за нарушаване на сроковете за задържане на поръчката и документи
Счетоводство и данъчно отчитане
Coglasno член 170 Списък, годишна данъчна декларации трябва да се съхраняват за постоянно. Тримесечните отчети се съхраняват в продължение на пет години от данъци, а при липса на годишен (например, данък върху добавената стойност) - за постоянно. Срокът на годност на месечните данъчни декларации (изчисления) трябва да е пет години. Консолидирани и годишни отчети за изпълнението на оценката на разходите също се съхраняват постоянно (чл. 140 от Списъка). Тримесечен - в продължение на пет години, а най-otsutst-годишен Wii - постоянно.
Документите включват постоянно съхранение и консолидирани годишни и годишни финансови отчети (чл. 135 adyge-Nya). Тримесечен и ежемесечно отчитане е необходимо да се запази в продължение на пет години, а при липса на годишни доклади (тримесечни) - за постоянно.
Забележка: Институциите, които не са източници на придобиване на държавни и общински архиви, може да съхранява документи за постоянно най-малко 10 години (§ 2.4.2 от Ръководството за списъка с приложения.). Изключение от тази процедура е, по-специално, обобщени годишни финансови отчети. Необходимо е да се съхранява до ликвидация на организацията.
"Първичен", регистри и други документи
По-специално, срока на годност на пет години, за да:
- счетоводна счетоводна документация (главната книга, списания, заповеди, списъци баланс и т.н. ...);
- "първични", служеща като основа за счетоводните операции (фактури, отчети, както и пари в брой банкови документи и др ...).
Имайте предвид също: за период от пет години задържане е настроен за фактури. Причина - параграф 150 List. работниците сметки би трябвало да се запази в продължение на 75 години (п. 153 списък). Срокът на годност на населеното място и работната заплата за издаване на заплата в продължение на пет години, (п. 155 List). Въпреки това, при липса на лични сметки, подобни изказвания трябва да се съхраняват в продължение на 75 години.
В кой момент ще изчисли срок на годност
Въпреки това, в продължение на няколко периода за съхранение на документи, се изчислява по начин, различен от този по-чести.
Специална процедура за изчисляване на срокове, определени в наредбата. По-конкретно, периодът на задържане на пет години започва да тече:
- за договори (за предоставяне на одиторски услуги, кредитни, бизнес, застраховка на имота) - при изтичане на срока;
- за споразумение за отговорност - от уволнението на лицето, което отговаря на материала;
- за около представянето на сертификати, регистрирани с данъчните власти - от премахването на една организация с данък счетоводство.
Как да съхранявате хартия
Какви документи се изпращат на архива
Редът за унищожаване на ценни книжа
Унищожаване на документи с изтекъл срок на годност предхожда тяхната експертиза, която излъчва непрекъснато документи, временно съхранение и да бъде унищожен. Тези дейности в институцията извършва експертна комисия, назначена със заповед на ръководителя. Унищожи документите по два начина.
Използването на услугите на специализирана организация. В тази ситуация, предаването на документи за унищожаване, издаден акт за приемане или товарителница, в който се посочва датата на прехвърлянето им, броя на случаите и предаден на тяхното тегло. Прехвърляне на ценни книжа за изхвърляне трябва да се извършва под контрола на служителя, отговорен за съхраняването на документите.
Унищожи сами документи. Например, чрез изгаряне или чрез използване на раздробяване хартия. В този случай, унищожаването на остарели документи следва да се определи на експертната комисия, състояща се от съответния акт. Поради липсата на единна форма каза акт той направи във всякаква форма.
Свързани статии