Документи организации могат да бъдат разделени на две групи: на данъчните документи (документите, необходими за изчисляване на данъци и осигурителни вноски) и счетоводни документи (включително персонал).
Срокът на годност на документите, необходими за изчисляване на данъци и застрахователните премии
В съответствие с параграфи. 8, п. 1 супена лъжица. 23 от Данъчния кодекс, са необходими на данъкоплатците в продължение на четири години, за да се гарантира безопасността на счетоводни и данъчни отчети и други документи, необходими за изчисляване и плащане на данъци, включително документите, потвърждаващи получаването на приходи, разходи за изпълнение (за юридически лица и индивидуални предприемачи), както и плащането ( удръжки) данъци.
Подобен изискване е установено претенции. 5 п. 3 супени лъжици. 24 от Данъчния кодекс за данъчни агенти, които в срок от четири години, за да се гарантира безопасността на документите, необходими за изчисление, удържането и прехвърлянето на данъци. Трябва да се отбележи, че в допълнение към плащането на ДДС и данък върху доходите на чуждестранни юридически лица, данъчни агенти, по-специално, са работодателите, изчисляват и плащат данък върху личните доходи.
Когато загуба пренасяне за данъчни цели по реда на ал. 4, чл. 283 от Данъчния кодекс, данъкоплатците са длъжни да съхраняват всички документи, които потвърждават размера на направените загуба по време на периода, когато тя намалява данъчната основа на текущия данъчен период от сумата на предварително понесе загуби.
Срокът на годност на счетоводни документи
- Първични счетоводни документи,
- счетоводните регистри,
- счетоводни отчети (финансови)
се съхранява от икономическата предмет в рамките на условията, установени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години след референтната година.
- Документи на счетоводната политика
- стандарти на икономическия субект,
- други документи, свързани с организирането и воденето на счетоводството, включително средствата за възпроизвеждане на електронни документи (т.е. електронни бази данни), както и за проверка на електронни подписи
се съхранява от икономическата темата за най-малко пет години след годината, в която те са били използвани за изготвянето на счетоводните отчети (финансови) за последен път.
- Счетоводни (финансови) отчети (счетоводен баланс, отчет за доходите, изявления на предназначението на средствата, прилагането им и др.)
а) резюме годишен (консолидиран) - съхранява постоянно (по-нататък -. пост (в организации, неправителствени източници на придобиване, общински архиви - не по-малко от 10 години)).
б) годишна - пост.
в) всяко тримесечие - 5 години, при липса на годишния - гредата.
- Счетоводни (финансови) отчети в съответствие с МСФО или други стандарти - поста.
- Прехвърляне актове, разделяне, ликвидация баланси; Обяснителни бележки към тях - бързо.
- Документи на счетоводната политика (работен сметкоплан, форми на първични счетоводни документи и др ..) - 5 години.
- Регистри счетоводство, първични счетоводни документи и приложения към него, които са записани на факта на стопанска операция и които са в основата на счетоводна документация (парични документи и книги, банкови документи, талони банкови чекови книжки, заповед, отчетни карти, банкови бележки и изисквания за трансфер, удостоверения за допускане , доставка, отписване на имота и материали, квитанции, фактури и отчети за разходи, кореспонденция и т.н.) - 5 години обект на проверка (одит).
- Фактури - 4 години.
- Удостоверение за регистрация с данъчните власти - гредата.
- Документи (изчисления, доклади, справки, таблици, данни, кореспонденция) и начислените върху тези суми за данъци към бюджетите на всички нива и извънбюджетните фондове, дълга върху тях. Данъчни декларации (изчисления) на юридически лица на всички видове данъци - 5 години.
- Регистрира информация за доходите на физически лица, декларации по въпроса за дивиденти - 75 години.
- Книги за приходите и разходите на организациите и индивидуални предприемачи с помощта на опростена система за данъчно облагане - поста.
Процедурата за съхранение на счетоводни и данъчни документи
В съответствие с п. 3 супени лъжици. 29 на икономическата структура, Закон N 402-FZ трябва да осигури безопасни условия за съхранение на счетоводни документи и да ги предпази от промени. Според стр. 2 супени лъжици. 13 от Закона № 125-FZ, организации и граждани имат право да създадат архиви с цел съхранение, формиран в продължение на дейността им на архивни документи.
За организиране на архива трябва да бъдат разпределени отделна стая, оборудвана със специален рафт (рафтове) или глухи гардероби. Ако в стаята има прозорци файл, те трябва да са от завеси или щори инсталиране, в противен случай няма да може да защити документи от въздействието на светлина, и следователно не може да бъде изключено тях замира. От прозорците на първия или приземния етаж е препоръчително да се оборудва металните пръти, освен това, той е по-добре да инсталирате метална врата в архива. Тези мерки ще спомогнат да се избегне неоторизиран достъп до залата за архив.
Трябва да се отбележи, че организацията за съхранение на документи могат да използват услугите на специализирани архивни компании.
Отговаря за неправилно съхранение на счетоводни и данъчни документи
Отговорност за неизпълнение на политики за задържане на документ може да бъде административен, данъчен и престъпник.
Съгласно чл. 15.11 от Кодекса за административните нарушения (наричан CAO) нарушение на реда и условията на счетоводни документи, наказуеми с административна глоба на длъжностните лица в размер на 2 000 до 3 000 рубли.
Съгласно чл. 13,20 на нарушението Административнопроцесуалния кодекс от правила за съхранение, придобиване, счетоводство и използване на архивни документи (включително унищожаване на документи без да се съобразява с условията на тяхното съхранение) води до предупреждение или налагане на административна глоба на гражданите в размер от 100 до 300 рубли. на длъжностни лица - от 300 до 500 рубли.
Липса на първични документи, фактури, както и отчетните регистри е данък престъпление. Отговорността за това е предвидено в член 120 от Данъчния кодекс "грубо нарушение на правилата за приходи и разходи и данъчни обекти." При грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите и данъчни обекти се отнася до липсата на първични документи, фактури, счетоводни или данъчни регистри. Ако тези действия са извършени в рамките на един данъчен период - с глоба от 10000 рубли. ако те са направени за повече от един данъчен период - с глоба от 30000 рубли. Същите действия, ако те е довело до подценяване на данъчната основа, водят до глоба в размер на 20% от невнесения данък, но не по-малко от 40 000 рубли.
В случаите на отвличане, унищожаване, повреждане или укриване на официални документи, печати или тюлени, извършени от наемник или друг личен интерес може да доведе до наказателна отговорност по реда на ал. 1, чл. 325 от Наказателния кодекс на Руската федерация - глоба в размер до 200 000 рубли. или заплатата (други приходи) за периода до 18 месеца, или от задължителните произведения за срок от до 480 часа, или поправителен труд за срок до 2 години, или принудителен труд за срок до 1 година, или арест за срок до 4 месеца или лишаване от свобода до 1 година.
Препоръчайте тази статия на колега:
Свързани статии