Регистрация документация е запис на пълномощията на документа в установената форма, фиксиране на факта на нейното създаване, изпращане или получаване.
В този случай, регистрацията ще запише фактът е създаден документа. Трябва да се отбележи, че регистрацията трябва също така за по-нататъшно счетоводни документи и организиране на справочна литература.
Регистрация може да се направи една от следните три начина:
· Запис на документ в списание хартия (регистрационна форма списание);
· Писане в карта за регистрация и контрол на хартия - (карта регистрационна форма);
· Въвеждането на информация за документа в автоматизация бизнеса, производството и електронния документ - (автоматизирана форма за регистрация).
Трябва да се отбележи, че в момента той е подходящ автоматизирани регистрационни документи. тъй като има много предимства в сравнение с формите за регистрация на списания и карти. Ние казваме, че малка част от тези предимства:
· Бързо търсене на документи по цялата информация или информация;
· Автоматично генериране на доклади, долни гащи, провеждащи референтната и аналитична работа по документите;
· Автоматичен контрол на изпълнението на поръчките (документи);
· Възможността за едновременна регистрация на документи на няколко работни места и повече.
Освен това, автоматизирана регистрация на документи е възможно без въвеждане в предприятието на специализиран софтуер.
то се осъществява с помощта на програмата MS Excel в повечето малки фирми чрез попълване на обикновена маса.
По време на регистрацията, документът се определя регистрационен номер и дата на документа. Датата на реда и заповедите трябва да бъде датата на подписване, по този начин може да се заключи, че разпорежданията и указанията, се записват в деня когато са подписани.
Регистрация на документи, произведени в рамките на групата, в зависимост от заглавието на документа. В допълнение, поръчки (и поръчки) се отчитат отделно от основната дейност, персонала и административните и икономическите въпроси. Това означава, че по-горе под-вида на заповеди и инструкции ще бъде не по-общо и отделно номерация.
Подписана от директора и в миналото с съвместяването на лист изхвърляне
Свързани статии