- Развитие на темата, нека да поговорим за това как правилно да се приведе в съответствие и да се регистрирате поръчки.
За да Matching
Координация на поръчките и ги поставяне на визи - това е задължителна процедура. Ако поръчката на срещата издава инструкции по отношение на офис на организацията, тя е по-лесно.
Проект на Заповед за основните дейности на организацията трябва да бъде одобрено, като правило, а заместник-председател, който е отговорен за определена посока на организацията, както и началниците на отдели:
- тези, които приготвя поръчката;
- лица, които са били инструктирани, системата по време на работа трябва да положи още на етапа на подготовка, за да вдигнат реално време - това ще ви спести от извършване на допълнителни промени в бъдеще;
- ръководител на правната служба;
- Финанси директор подпис поставя главния счетоводител на организацията;
- подписа последна чиновници ред, за да може да се провери правилността на неговата регистрация;
- други заинтересовани страни, ако е необходимо.
Полагане на визовите извършва по последна реда на страниците от задната страна или на съответствието на листа. Винаги след виза трябва да следва преписа инициалите и фамилията на служителя, както и датата на подписването му.
Предпочитаното изпълнение на съвпадение с листа. Тъй като те не трябва да отново да се съберат подписи, ако редактиране изисква ред. На този проект виза за да може да бъде маркиран с добавянето на марката "с наблюдението (и) на". Желателно е да се осигури отделен лист и във всякаква форма.
Ако проектът за реда, в процес на договаряне на значителна добавена забележка, като основен характер, то е необходимо да се променят, а след това трябва отново да събират подписи. На практика има различни хора, така че има смисъл да се мисли и да започне с човекът, който може да бъде най-много въпроси и коментари.
В случай, че коментарите са само за редакционно в природата, не се изисква повторно събиране на визовия режим. Проектът на заповедта само преиздаден в светлината на тези недостатъци.
Поръчка, след като всички изисквания са изпълнени и коригирани наблюдения трябва да бъдат отпечатани, така че последното му (или само) страница е на задната страна на съвпадение на листа. По-специално, федерални агенции, които влизат, както на броя на лицата везир има достатъчно голяма, и по този начин се намалява вероятността от повторно събиране на подписи, когато поръчката, да се преструктурира или да направите някакви промени.
След завършване на процеса на хармонизация с представители на реда, в момента на подписването му.
Всички поръчки, регламентиращи основните въпроси на организацията, подписани само от своя лидер или лицето, на което това право е дадено официално, например, ако има заповед на преразпределение на власт и отразени в длъжностната характеристика. В случаите, когато ръководителят на организацията отсъства поради някаква причина (е в отпуск по болест, ваканция, и т.н.), упълномощено да подпише заповед да подменяеми от клиента лицето му. Въпросът кой ще бъде в качеството на главен изпълнителен директор, изисква консолидация, за да се основната дейност. Такава заповед може да бъде създаден един път, или издава за всеки отделен случай на отсъствие на главата.
След подписване на заповедта не е възможно да се правят промени. Но случаи смяна на последователността на практика се срещат (например, регистрационният му със задна дата, и така нататък.), Това, всъщност, е грубо нарушение на закона.
Регистрация на поръчки
Регистрация на поръчките се извършва само след подписването, но в същия ден, в съответствие със серийния номер и датата. Това е отдел мито офис. В същото време поръчките номерация започва от една година, но списанието може да остане единствена няколко години.
Моля, обърнете внимание: регистрация на поръчки за основните дейности, извършвани отделно от различните видове поръчки и поръчките, които управляват административните и икономическите въпроси, както и тези, по отношение на персонала. Основната причина - разликата на срока им на годност.
Постоянен период на съхранение има заповеди, регламентиращи основните дейности на организацията. В съоръжения, които не се предават документите, подадени в държавата, под постоянния Терминът се отнася до момента на ликвидация. Другите могат да имат различен срок на годност (от 5 до 75 години), се определят в зависимост от вида.
Регистрация на поръчките може да се направи по два начина: традиционния хартиен носител или по електронен път. В първия случай, превозвачът може да бъде наречена "Списание / регистрация книга на поръчки"
Изберете нещо, един най-удобния за вас. Този дневник, който записва на поръчките, свързани с основните дейности на организацията, има постоянен срок на съхранение. В случай че се натъкнете на електронен дневник, той се дублира на хартия не е задължително.
Един единствен източник на дневник референтна проба не съществува, под формата на справка не регулират съществуващите регулаторни насоки в областта на управлението на документите. Ето защо е допустима промяна и редактиране на графиката, както и добавянето или премахване.
А база може да се регистрационните проба поръчки в .doc формат
Възможността за регистриране на реда със задна дата разпределят справедливо. Че това е нарушение, те знаят всичко, но понякога е много необходимо. Най-оптималния вариант изглежда оставяйки резерв стаи, но имайте предвид, че, първо, той трябва да бъде разумни граници, и второ, липсващите числа - това е минус, както и всяка проверка, когато не е намерен ви потупа по главата.
Втори пример, за регистрация със задна дата - е да добавите писма до номера, например, редът № 5а. Също така доста спорен начин. По този начин, възможностите за изход от ситуацията, създадена е доста малък.
правни съвети
Свързани статии