Проучването на втората част на волята студент:
- знам на правната рамка за защита на поверителна информация за вида на тайни;
- да е в състояние да генерира и изпълнява поверителни въпроси, да се направи от порядъка на деликатни случаи, за да се определи степента на ограничаване на достъпа до документи, както и използването на марката за поверителност при обработката на документи.
Тема 2.1. Особености документация на поверителна информация.
Поверително управление на документите се отнася за документи, които съдържат информация, която представлява търговска и служебна тайна. Заслужава да се отбележи, че информацията, представляваща търговска или служебна тайна не съществува само по себе си. Тя се показва в различни медии, че може да я спаси, да съхранява и предава. И защита на тези видове тайни в края на краищата се свежда до защита на го поддържа.
Документите, които съдържат информация, която представлява търговска и служебна тайна поверителната се нарича, и процеса на тяхното производство и организация на работата с тях - управление Поверителни документи.
Организация и поверителна офис технология не е описана от който и да е държавен нормативен акт - притежател технология на такава информация трябва да се идентифицират.
Поверителни документи за управление - определя като дейност, която осигурява документация на поверителна информация, организацията на работа с поверителни документи и защитата на информацията, съдържаща се в него.
В този случай, съгласно документацията на информацията се отнася до процеса на подготовка и представяне на документи, в съответствие с организацията на работа с документи - техните записи, възпроизвеждане, минаваща, производителност, диспечерски системи, унищожаване, съхранение, обработка и манипулиране.
В допълнение, важен компонент на поверителните производство - Защита на чувствителни документи, съдържащи се в информацията. Поверителна информация трябва да бъде защитен и загубата и течове.
Теч на поверителна информация, е незаконен, т.е. неоторизиран изход на такава информация извън защитената зона или на определен брой лица, които имат право да работят с него, ако изходът е довело до информация (запознаване с) лица, които не е разрешавал достъп до нея.
Уязвимост документирана информация се проявява в различни форми:
• информация кражба носител или в тях информация (кражба);
• загуба на информация носител (загуба);
• неразрешено унищожаване на носителя на информация или в тях информация (унищожаване);
• изопачаване (неразрешено неупълномощено модификация, подправяне, фалшификация);
• разкриване на информация (разпространение, разкриване).
Поверително за управление на документацията трябва да изпълни решението на два проблема:
1) подкрепа документация на всички видове чувствителни дейности;
2) защита на документален информацията, представени в хода на поверителна дейност.
Същността на поверителни производство определя своите организационни и технологични характеристики, сред основните от които са:
• Писмена документация на стандарт за закрепване технологията, организацията на работа с документи и тяхната защита;
• стриктно регулиране на състава на документите, издадени, и информацията, съдържаща се в тях, включително на етапа на подготовка на проекти и проекти на документи;
• задължително един екземпляр, и по един лист на отчет за всички, без изключение, документи, проекти и проекти;
• пълнота на максималните необходимите данни за регистрация на всеки документ;
• фиксиране на предаване и местоположението на всеки документ;
• провеждане на системни проверки за наличието на документи;
• система за лицензиране на достъп до документи и случаи, осигуряване на законосъобразна и упълномощен да се запознаят с тях;
• строги изисквания за условията на съхранение на документи и работа, които трябва да гарантират безопасността и конфиденциалността на информацията, документален филм;
• регламентиране на отговорностите на лицата, допуснати до работа с поверителна информация документален филм, за да го защити;
• лични и задължително отговорност за счетоводство, съхранение на документи и обработка на поръчки.
Поверително дейност трябва да осигури минимален брой документи, като същевременно се поддържа на пълнотата и точността на информацията - осигурява на потребителите с всички необходими документи, но само тези, които са наистина необходими, за да изпълнява функциите за работа.
Характеристики на поверителни документи и едновременно с това да действат като изискванията към него.
Свързани статии