Проекти поверителни документи, както и проекти на публични документи се отпечатват или проекти, на които те са направени, или текст, върху носител Информирайте a- ТА, или без двете. Чернови и проекти (Belovik) отворени документи не са записани, записани готов подписан (одобрен) документ, и нейния проект (ако има такива) се унищожават от изпълнителния (създателя) документа без отражение в регистрационните форми на унищожаване на факт. В някои предприятия правят едни и същи и с проектите на поверителни документи, в най-добрия случай, на регистрационната форма, се отмятат за унищожаването на проект, представен от изпълнителния, както се изисква от "Правилник за реда за обработка на защитена информация с ограничено разпространение." Все пак, това често води до факта, че в подготовката на няколко предварителни варианта маркирани само опция, се унищожава в регистрационния формуляр, който е отпечатан с проекта на документа, другите опции са просто хвърлени в кошчето или съхраняват от художника. Това се случва, че и единственият вариант проекта по погрешка е хвърлен заедно с проекти на публични документи. Това може и да доведе до това, което е в неизвестност и затова неконтролирани проекти да попаднат в неподходящи ръце. Но тези проекти съдържат поверителна информация, както и в резултат на обработката на изтичането на информация в ущърб на неговия собственик. Търсене неотчетени проекти често посягат - положителни резултати. Ето защо, всички медии, че е предназначен за изготвянето на проекти и поверителни проекти на документи, трябва да се разглеждат по-рано, преди да влезе в тези записи. Всичко това важи в еднаква степен на отпечатаните проекти поверителни документи, независимо от това дали един проект са били отпечатани с или без да го използвате, тъй като може да има няколко варианта на дизайн, отделни листове в проекта могат да бъдат възпроизведени могат да се различават, а броят на случаите на проекта без да се измерва циркулиращи изпълнение, препечатана листове, копия от проекта също създава възможност за изтичане на информацията, съдържаща се в него. Ето защо, трябва да се разглеждат проекти и поверителни документи на етапа на тяхното производство. Счетоводни проекти и проекти, помага за предотвратяване на малтретиране от тях и, в допълнение, за да се поддържа контрол върху подготовката на документите и съответните им списъци, публикувани поверителни документи. Счетоводни медии, използвани за производството на поверителни документи, направени подразделение на поверителните производството. Най-честите носители на поверителна информация са документирани хартия машина и опори. опори на хартия могат да бъдат: - за текстови документи - spetsbloknoty, отделни листове хартия, типични форми на документи, стенограми и работни книги; -за рисуване и графични документи - рисуване, милиметрова хартия, графика (координатна хартия). Spetsbloknot за съставяне на проекти на документи. Това е номерирана и свързания листа хартия с линията на разделяне и контрол лист, при което листовете се поставят номера подложка. Стенографски тетрадка се използва за преписи работна книга (зашити листа без хартия пунктирна линия) - като правило, за каквито и референтни документи работят, въпреки че това е разрешено проекти да бъдат отделен голям обем от документи. Останалите носители могат да се използват за подготовка на проекти, както и за проекти за производство на печатни или пишещи пособия. В този случай, най-типичните форми на документи - формуляри с стереотипен текст - трябва да съдържат само обществена информация и да имат подходящите места бланки за последващо подаване на поверителна информация, като правило, количествено. Преди да поеме превозвачи сметка се извършва по следния начин. На кориците spetsbloknotov поверителна звено за управление на архивите на служителите пише или щамповани (ако не е подпечатан хартиен носител), думата "Spetsblok- ноти" в горния десен ъгъл на врата за поверителност. Ако spetsbloknota листове не са преброени на хартиен носител, те са номерирани подразделения доверително управление архивите на служителите. На кориците на работниците и стенографските бележници посочете вида на медиите, неприкосновеността на личния живот, шията, инициали и фамилията на художника. Чаршафи тетрадки са номерирани на гърба на последния лист е подписан поверителна разделение офис служител на увереност надпис се посочва номера на листа в тетрадка. стандартни форми на документи са номерирани листове изпълнител на първия лист е залепен за поверителност врата. На отделни листове хартия, хартия за рисуване, милиметрова хартия, паус в съответните полета основните етикети печати или друга определена места изпълнителят се появи: - по всички медии - Декларация за врат, лист номера; - допълнителна среда за -graficheskih на чертожната документация - броят на лисици, единица и името на изпълнителя. Във всеки среда, предназначени за направата на определен документ, посочете името на документа. Хартиени носители, заснети в списания или карти, които имат следните графики. Уче приятен номер и шията, потвърдете, dentsi- alno- STI носител Да, че регистрацията Vie име г носител или наименование на превозвача Co. Li- почести лист името на лице, което получи подкрепа за получаване и подпис Дата Подпис Печат на връщането и датата на унищожаването на медиите 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Когато се вземат предвид носители в напълнени колони 1 -5. В колоната 1 близо до номер на превозното средство от началните букви (съкращение) се остави му врата за поверителност: 1 CT (търговски тайни), 1DSP (ограничена). Ако публикуваните документи са единствената врата един личен живот, а след това в името на колоната 1 думите "защита на личните данни и класифицирана като" пропуснати, в района на номерата на шията превозвачи не е поставен. В колона 2 датата подпечатан арабски цифри: в картонена кутия, като посочват датата, месеца и годината, в списание - брой и месец (година подпечатан преди регистрация на превозвачи за тази година). В колона 3, е писано: spetsbloknot, чаршафи, стандартен формуляр, книга и т.н. В колона 4 показва заглавието на документа, който ще бъде изготвен от подкрепата, ако подкрепата е проектирана да произвежда даден документ или дестинация порт, ако е различна информация се въвежда в нея. например, spetsbloknotu - "да изготви", в работна книга - "за обяви за работа." Едновременно с това, самите медии, прикрепени: - на spetsbloknotah: в горния ляв ъгъл на предния капак печат уч.
Брой Брой листа, показващи номера на сметката, както и броя на листа върху всеки лист в горния ляв ъгъл - номер на сметка; - на работа и дословни тетрадки: в горния ляв ъгъл на капака (ако това е невъзможно - в горния ляв ъгъл на Flyleaf), като се подпечатва с номера на сметката, както и броя на листа; - на отделни листове хартия, документът за шаблон, рисуване, милиметрова хартия, милиметрова хартия: горния ляв областта на една и съща първия лист подпечатан с номера на сметката, както и броя на листове (за информационни носители на изготвяне -graficheskoy - само номера на сметката); лявото поле на останалите листове на печата ", за да. номера на сметката" се посочва номера. След проучване на носителя се прехвърля на изпълнител с пълнежа на графика б, 7 дневник хартията. Ако е необходимо да се вземе предвид и допълнителните листове медии (в случай на липса на събраните преди това, за да създаде проекта на документ или за подмяна на повредени листа), те са номерирани от последния лист преди това е признато от този брой превозвачи, регистрирани в превозвачи регистър на хартиен носител за същия номер като по-рано взети поотделно листа под тях (на пълни графики 2,5), лявото поле на всеки лист подпечатан "К уч. №" индикация номер и само броя бивш носител първия лист ламарина zacherki aetsya и остави на нов изглед на допълнителния лист. Корекция се подписва от разделение в собствен сос на служител - dentsialnogo офис. Издаване на допълнителни листове, направени по силата на отделно заглавие в дневник хартия клетка 7. са необходими за производството на отпечатване с помощта на документи, компютърна устройство (независимо дали е от самото начало или печатни проекти, без да го) Машини медии, като отпечатването на документа се прави с носителя на двигателя. За машинно четима среда на документирана информация включва: - твърди (твърди) магнитни дискове; - гъвкави магнитни дискове (дискети); - магнитна лента; - магнитно-оптични дискове; - оптични дискове. Компютърът използва за направата на поверителни документи са взети под охрана сметка предприятие. Магнитни и оптични носители, предназначени за показване (фиксиране) на поверителна информация, трябва да се разглеждат подразделение на поверителна офиса преди да започне прилагането им на информация в регистрационните файлове (карти) счетоводство машинни носители на поверителна информация, което е подходящо да се включат следните колони: уч D Vi Ti На На На На от от ода г ата износване Собственост н износване марка на етикета върху етикета на етикета на етикета, а броят на Tell REGI на Кажи vanie преносимост подават справки-декларации по грифа унищожени Стра себе информационни институт lenii но тези, разрушен до zhenii мация fi- ЛИЗАЦИЯ, форма CITEL носител zhenii носител dentsi- нано ЛИЗАЦИЯ на (Wash alno- Сима друга SRI) STI Na носят но носят инфор мация Сител Тел A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 лог счетоводна машина носители, при което съдържа информация, която представлява търговска тайна, се извършва отделно от дневника на превозвачите на машината за въвеждане на информация, която представлява търговска тайна. Пълнене в колони 1, 2 се получава по същия начин, както в регистъра на хартиен носител. Колона 3 се поставя :. магнитен диск, флопи диск, оптичен диск и т.н. В колона 4 лимец име (търговска марка) среда. Колона 5 показва името на информацията, която ще бъде записан на превозвача, ако предварително се знае, ако е неизвестен, графиката запълва като информацията за приложението. В колона 6 срещу името на съответната информация се появи видове медии, на която информацията се прехвърля ^ spechataa, дискета и т.н.), както и номера на сметки им. Колона 7, носи името на предприятието, която е насочена към медиите, името, номера и датата на придружаващия документ. Колона 8 показва броя и датата на уведомително писмо, ако превозвачът се връща с придружително писмо, или серийния номер и датата на получаване на пакета с обграждаща приети пакети дневник (виж гл. 4), ако превозвачът се връща без придружително писмо. Бели предприятие извършва носители приложение машина, колоните 7, 8 са пропуснати. Колона 9 произведени запис "информация се унищожава чрез изтриване", се подписва от служителя, който извършва заличаването, с посочване на датата. Тези записи трябва да бъдат приложени като информация изтриване и мечка срещу името й, посочени в колона 5. Колона 10 се попълва, когато превозвач по различни причини унищожена. Той отбелязва също така метод за унищожаване. Марк унищожаването на превозвача се удостоверява с подписите на двама членове от поверителен офис помещения, с въвеждането на датата на унищожаване. Себе си на носители на машината остави им номера на сметки и лешояди поверителност (съкращение). Счетоводство за хартия и компютърни презентации се прави за всеки вид поотделно тайни. В зависимост от количеството и продължителността на носители за съхранение регистрация може да се извърши в рамките на една година или няколко години. В последния случай, номера на сметки всяка година продължават да се номера от предишни години. В края на непрекъснатото сметка на стартиране на нова сметка за новите помещения. Неговата изключително (не изтрити) за са се пререгистрирали в рамките на новата сметка с бележка за пререгистрация на всеки превозвач в предходния отчетен формуляр, който се поставя, както следва предишните счетоводни превозвачи: "пререгистрирано в дневник (или индекс карта) на за годината под номер" се посочва годината на списание и медийни стаи. Марката се поставя в дневника на хартията колона 9 и в клетка 10 от регистъра на компютъра медии. В форми на счетоводни носители не трябва да се изтривания и корекции използват коректор. Докладвайте този пост се пресича от един ред. Промените в документа с подписа на поверителен разделение офис служител с посочване на датата. Медийни регистри листове трябва да са преди институцията преброени, вързан и се подпечатва с печата на поверителност при обработката на единици. На обратната страна на последната страница на списанието се поставя за осигуряване на надпис, посочващ броя на листове, подписани от служителите, отговорни за сеч. За осигуряване на надпис на сметката на картотека на превозвачите с посочване на броя на картите в картотека, се събира в края на годината на отделна карта и се поставя в края на шкафове за документи. Ако се съдържа в формулярите за регистрация, информация за агрегат на поверителни документи, дневници и файлове трябва да бъдат причислени към гърлото на конфиденциалност. На картите сметка врата за поверителност не е поставен. Отчитането на собствени списания и файлове, да се отнесете към Глава 7. 3.2.2.
Свързани статии