В тази глава ние многократно подчерта, че само за оптимална за всички ситуации на организационна структура не съществува. Както при всички други процеси за управление, има структура, най-подходящ за дадена ситуация. Ефективността на организационната структура на тип зависи от много фактори. Ако организационни единици работят в различни среди, тяхната структура трябва да бъде различен. Друг важен фактор, който влияе на структурата на организацията, - интеграцията, или както я наричат, координация.
Ние вече заяви, че днешните фирми, които обикновено са разделени на дялове на базата на тяхната специализация, което значително увеличава нейната потенциална производителност. Но за да се реализира този потенциал, трябва да се въведе управлението в организационната структура на механизма за координация и интеграция на всички подразделения на компанията. Определението на този термин, който се използва тук, учените са дали П. и J. Lawrence Lösch :. "Интеграция - процес, за да се постигне единство на усилията на всички подсистеми (отдели) на организацията, за да изпълни мисията си." Единството на основната цел - най-важното условие за ефективността на реорганизацията.
Въздействието на интеграция на организационните цели
За ефективното интегриране на висшето ръководство на организацията трябва да бъде постоянно наясно с неговите общи цели и редовно напомня на всички служители на необходимостта да се съсредоточи върху тези цели. Ефективната работа на всеки отдел и служител не е достатъчно. Ръководството трябва да разгледа организацията като отворена система. Дори и ако една или две единици не ефективно интегрирани в цялостната структура на организацията, това ще намали ефективността му като цяло. Освен това следва да се има предвид, че слабата интеграция може да започне да се отрази на ефективността на организацията, само след шест месеца или дори година.
Помислете, например, текстилните фирми, работещи в конкурентна среда, честите промени в дизайна на продукта, за да се отговори на търсенето на клиентите и чести промени на доставчици във връзка с промените в нуждите на тъканите. Компанията не може да произведе един вид тъкан, защото модата се променя непрекъснато, и този подход ще доведе до презапасяване. Освобождаване на различни видове тъкани и в малки количества, тя намалява риска от свръхпредлагане, но тя няма да бъде в състояние да се възползва от ефекта на мащаба. Освен това, ако дружеството не може да изпълни всички поръчки, конкурентите могат да го изместят от пазара.
Освен това задълбочава проблема е фактът, че времето между момента на плата за освобождаване и действителните си продажби на повече от шест месеца. Това означава, например, че една фирма може да се посвети на ресурсите за производство на платове, които не са в търсенето, и ще забележите грешки в следващите шест месеца. Ето защо, за да се постигнат целите, определени от нивото на доходите и производство, че компанията се нуждае ефективна комуникация между търговския отдел и отдела за производство и интегрирането на процеса на вземане на решения. Ако тези отдели са независими един от друг, за да се максимизира усилията си, вместо да работят заедно за постигане на общи цели, компанията, най-вероятно, няма да бъде в състояние да постигне целите си, дори и ако екипът на продажбите ще бъде много ефективна за да продават стоките и производство - да го произвежда ,
Методи за ефективна интеграция
Има няколко метода за ефективно интегриране на организацията, които са обобщени в таблицата. 12.4. Важно е да се подчертае, че изборът на най-подходящия метод зависи от интегрирането на околната среда, в която функционира организацията. Един такъв метод, привържениците на които са представители на ръководството на училището администрация, е разработването на подходящи правила и процедури. Въпреки това, според управление теоретик Джордж. Томпсън, този метод е ефективен само в относително стабилна и предвидима външна среда. (Правила и процедури - е, по същество, програмируеми решения, които са най-подходящи за повтарящи се ситуации И ако на околната среда се променя бързо, ситуацията, като правило, не са склонни да се повтаря ..) Ако среда на организацията се променя бързо, за да се постигне интеграция е необходимо установи тясна връзка между хората и по-широко използване на различни комисии, работни групи, комисии и срещи с различни отдели.
Таблица 12.4. Методи за интеграция в различни среди.
Трябва да се отбележи, че интеграцията на организацията или нейни звена, работещи в нестабилна среда, също трябва да се използва на процедурните правила и йерархичната структура; и срещи с различни отдели и са полезни в по-стабилна среда. Въпросът е степента на използване на различни методи.
Споделяне на страницата
Свързани статии