Кодексът на труда не определя пътуващ характер на работата. Списъкът на работите, които носят пътуващ характер и служители, чиято работа се пътува, работодателят трябва да се идентифицирате.
Ако организацията на служебните задължения на работника или служителя се вози из града, или от едно населено място в друго, работата му може да се отдаде на работата, която има пътуващ характер на работата.
По този начин, в рамките на пътуващото естеството на работата се отнася до работа, свързана с постоянни пътуващи работници, завръщащи се у дома всеки ден: спедиторски агенти, шофьори, куриери, застрахователни и търговски агенти, работници за обслужване на клиенти и др.
Съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на пътуването служител на инструкцията на работодателя за определен срок за изпълнение на задачи на услуги извън постоянното им работа признава бизнес пътуване. В този случай, бизнес пътувания на служителите, постоянна работа, която се извършва по пътя или пътуване характер е, официален бизнес не са.
Организацията е длъжна да възстанови на работника или служителя за всички разходи, които прави във връзка с пътуващ естеството на работа (чл. 168.1 от Кодекса на труда). Правилата и процедурата за обезщетение не е законово установени, всяка институция определя себе си. Условието, че работата на отделните служители е свързана с пътуването, трябва да се осигури в следните документи:
- локално регулиране, като позицията на мостови (пътуващата естеството на работата);
- договор за работа с служител, където е посочено състояние на пътуване естеството на работа (8 часа ал 2 супени лъжици 57 LC RF ...);
- длъжностни характеристики, според които работниците се изисква да изготвят доклади за бизнес пътувания, с документи, потвърждаващи сметка на видове пътувания.
Възстановява служители по различни начини, например:
1. зареждащи фиксирани добавки заплати (член 129 LC);
2. Обезщетение за разноски на служителите, направени във връзка с работата, пътуващи характер (st.168.1 Кодекса на труда)
Първият начин за интегриране на компенсационни плащания, свързани с особени условия на труд. Това обезщетение по чл. 129 сек. VI «Заплащане и регулиране на труда" е член на работна заплата на Кодекса на труда.
Вторият метод за обезщетение е определено в чл. 164 TC RF. В рамките на обезщетението се отнася за плащания в брой, създадена за целите на обезщетение на работниците и служителите на разходите, свързани с изпълнението на служебните им задължения или други задължения, предвидени от федералния закон. Тези плащания не са включени в системата на заплащане, те са за компенсация на разходите на работниците, свързани с изпълнението на задълженията му за работа
Правилността на определяне на характера на извършените плащания се дължи на факта, че това ще зависи от реда на тяхното данъчно облагане.
По този начин, допълва заплати за работници на мобилния естеството на работата не се признават като обезщетение по смисъла на чл. 164 TC RF, както и увеличаване на заплатите на работниците, като част от заплатите.
Размерът и редът за изплащане на тези квоти се определя от колективен трудов договор, локално регулиране (например, позицията на работна заплата) или трудовия договор.
Плащането на фиксирани добавки заплатата не изисква никакви писмени доказателства. Причината за неговото изчисляване са разпоредбите на колективен (труд) споразумение. Размерът на обезщетението, свързано с митническата тарифа или заплата на работника или служителя, както е посочено в трудовия договор, сключен със служителя.
Обезщетение в размер на действително направените разходи, изисква документация. В чл. 168.1 от Кодекса на труда установи, че работниците, чиито постоянна работа направено по пътя или пътуване герой има, както и лица, работещи в областта и да участва в работата на експедиционен характер, работодателят трябва да възстанови на свързаните с официален пътуване:
- пътни разходи;
- разходите за наемане на помещения;
- допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни, полеви квоти);
- други разходи, направени от служителите с знание или разрешение на работодателя.
Списъкът на възстановимите разноски не е затворен, работодателите могат да възстановяват служители, чиято работа е свързана с пътувания, разходи не са посочени в чл. 168.1 от Кодекса на труда.
Размерът и процедурата за възстановяване на разходите, свързани с официални пътувания, както и списък на строителството, професии, позиции на тези работници са изложени от колективния трудов договор, договори, местните разпоредби. Размерът и редът за възстановяване на разходи, определени също може да предостави на трудовия договор.
За разлика от фиксирана надбавка за пътуване характер на работата на обезщетенията, дължими по тази глава трябва да бъде документирана. Списъкът на тези документи не е посочено от законодателството.
Счетоводни обезщетение за амбулантна естеството на работата. Служителите, чиято работа е свързана с пътуванията, работодателят изготвя доклад от парите, предназначени за покриване на "пътуващи" разходи.
В разходите за организация счетоводни, свързани с пътувания на служителите, които работят на пътя или работата, която е пътуване характер, признати като разходи от обичайната дейност (стр. 5, 7 бизнес отдел 10/99 "разходи на организацията"). Според ал. 9 бизнес отдел 10/99 тези разходи са включени в цената на продадените стоки (строителство, услуги).
Разходите за обичайната дейност се признават в периода, в който те се случват, независимо от времето на действителното плащане на пари в брой или друга форма на (време за определяне поемане на бизнес дейности) (н. 18 бизнес отдел 10/99).
Към датата на одобряване на отчети за разходи сумите, признати на МФ. 71, са за сметка на съответния счетоводен разход сметка.
Пример. Трудовият договор се определя, че служител на организацията на куриерска служба на месечна база компенсира разходите за пътуване с обществен транспорт до цената на документи за пътуване (билети). В края на всеки месец, служителят трябва да представи доклад за сметка счетоводство и формулярите за кандидатстване билет, като поддържа пътните разходи, както и пътуващата лист, в който си бизнес пътувания, се записват и потвърдени от подписите на клиенти.
PIT. Според стр. 3 супени лъжици. 217 от Данъчния кодекс, не са облагаеми (освободи от данъчно облагане) всички видове, установени от действащото законодателство RF, законодателни актове на субектите на Руската федерация, решения на представителни органи на местно самоуправление, компенсация (в рамките на нормите, предвидени от руското законодателство), включително тези, свързани с изпълнението от страна на данъкоплатеца на задълженията по заетостта ( включително преместване на работа в друго населено място и възстановяване на пътни разходи).
Плащанията към възстановяване на разходи от страна на работодателя. свързани с пътуването на служителите, чиято работа се движи характер, произведени в количества, определени от колективния трудов договор, споразумения, местните наредби или трудовия договор не подлежи на ДДФЛ.
На премия към заплатата на служителя чрез пътуващата естеството на работата, извършена от фиксирана сума, се прилагат разпоредбите на ал. 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс не се прилага. Тази добавка е част от системата за възнаграждение в сила в организацията, и е обект на данък върху личните доходи по общите правила.
Премии. Съгласно чл. 7 от плащанията Федералния закон №212-FZ и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица в трудовото правоотношение се признава подлежи на облагане на застрахователните премии.
В съответствие с п. 2 ч. 1 супена лъжица. 9 от Федералния закон №212-FZ са освободени от осигурителни вноски за застрахователни премии платци (фирми и бизнесмени в извършване на плащания и други компенсации на физически лица), всички видове, установени от законодателството на Руската федерация, законодателните актове на субектите на Руската федерация, решенията на представителни органи на местната обезщетение самостоятелно управление (в в рамките на нормите, предвидени от руското законодателство), свързани, включително изпълнението на служебни задължения на служителите.
На обезщетение за пътуване естество на работата, на застрахователни премии за извънбюджетните средства, необходими за зареждане (чл. 1, чл. 7 от Федералния закон №212-ФЗ).
Така, ако една организация плаща компенсации на работници и служители да не се възстанови всички разходи, но поради естеството на работата, това плащане обезщетение също се счита за обект на облагане на застрахователните премии.
Данъкът върху печалбата. Според стр. 1 супена лъжица. 252 от Данъчния кодекс, ако разходите на данъкоплатеца, свързани с получаването на доходи, са обосновано и документирано, той може да ги вземе предвид като част от облагаемите разходи.
Имайте предвид, обезщетението за пътуващата естеството на работата, документиран организацията може в други разходи, свързани с производството и продажбите, въз основа на параграфи. 49, стр. 1 супена лъжица. 264 от Данъчния кодекс.
Когато признаването на обезщетение за амбулантна естеството на работата в други разходи към датата на признаване на тези разходи ще бъде датата на одобряване на доклада за пътуване трудов стаж (Nos. 5, б. 7, чл. 272 от Данъчния кодекс). За да се изплати обезщетение също така да изискват документи, потвърждаващи пътните разходи (например, документи за пътуване, проверките на ККП, разписки за плащане на услуги от такси).
Плащане на нарастване на заплатите на пътуващата естеството на работата може да се дължи на разходите за труд (стр. 3 на чл. 255 от Данъчния кодекс). Ако използвате начисляване метода на организацията, тези разходи са включени в разходите за труд в периода, в който са възникнали. В съответствие с п. 4 супени лъжици. 272 от Данъчния кодекс на разходите за труд, признати организация на месечна база.
метод за възстановяване на разходите
1C: Enterprise - продажба, 1C изпълнение, ИТС.
Всички продукти от 1C
Интегрирана автоматизация на 1C и управленско консултиране.
Ние сме доверени лидери!
Електронно отчитане директно от 1С с едно кликване!
За да подадете документи по електронен път - в gos.organy и контрагенти!
Автоматизация на търговията на дребно и обществено хранене до ключ.
"одит право "- широк спектър от услуги в областта на одита и счетоводството
Търговия на дребно верига "Всичко за счетоводител"
Счетоводни услуги за физически лица и малки предприятия (Fe, Ltd.).
Ние помагаме възстанови част от разходите, направени за обучение, лечение, закупуване на недвижими имоти.
Свързани статии