След като разгледа въпросът, стигнахме до следното заключение:
Ако в рамките на законоустановената съхранение твърди от документи за данъчна администрация не са изтекли, отхвърлянето на тяхното предоставяне неправомерно.
1. Правото на данъчните власти
Една от мерките за данъчен контрол, по реда на глава 14 от Данъчния кодекс, е доказателство за документите за данъчна администрация (информация) на данъкоплатеца или на специфични транзакции на доставчици или други. Редът на тяхната рекултивация монтиран чл. 93,1 на Данъчния кодекс. данъчни власти официално провеждане данъчната инспекция, трябва да има право да поиска от изпълнителя или от други лица, които имат документи (информация), свързани с дейността на данъчно задълженото лице (платец на събиране или данъчен агент), тези документи (информация).
Имайте предвид, че в съответствие с п. 6, чл. 93,1 на Данъчния кодекс на лицето, който се отказва от представянето заяви по време на документите за данъчна проверка или неуспех да им предоставят своевременно признат данъчен престъпление и отговорност води, по чл. 126 от Данъчния кодекс.
По този начин, ако организацията не възнамерява да влиза в спор с данъчните власти, той трябва да бъде представен на разположение, за да го данъчните власти (в рамките на ограниченията, определени в искането) документи (копия), както и по отношение на липсващата - доклад, който няма тях (например поради факта, че не се поддържа данъкоплатец или неполучаване на фирма, или изтичане срока на годност).
2. счетоводни документи
Отново, първичните счетоводни документи, дневници, което представлява (финансови) отчети, одит доклади за това трябва да се съхраняват от икономическата предмет в рамките на условията, установени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години след фискалната година (чл. 1 чл. 29 от 402 N-ФЗ). Срокът на годност на електронни документи (регистри) са определени по същия начин, както по отношение на документацията, генерирани на хартия. В този случай, икономическите агенти трябва да се съхранява документите в счетоводните политики, стандарти, икономически субект и други документи, свързани с организирането и воденето на счетоводството, включително средствата за възпроизвеждане на електронни документи, както и за проверка на електронни подписи на най-малко пет години след годината, в която те са били използвани за изготвяне на счетоводен (финансов отчет) за последен път (гл. 2, чл. 29 от Закона N 402-FZ).
Имайте предвид, че за по-голямата част на счетоводни документи и финансовите отчети, срок на годност - 5 години. Въпреки това, за някои документи установени и по-малки периоди на съхранение, за други - по-дълъг срок на годност. В допълнение, има документи, подлежащи на постоянно съхранение, като например:- счетоводни (финансови) отчети (извлечения. баланси за приходите и разходите, употребата по предназначение на средствата, на приложения, и т.н.) се съхранява (п 351 List.):
а) резюме годишен (консолидиран) - постоянно;
б) годишна - постоянно;
в) всяко тримесечие - 5 години (при липса на па - непрекъснато);
ж) месечно - 1 година (при липса на тримесечие - продължава);-
данъчни декларации (изчисления) на юридически лица на всички видове данъци, декларации и плащането на авансови плащания по осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване се съхраняват в продължение на 5 години (N 392 List.);
Декларация и изплащане на авансови плащания по осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване се съхраняват в продължение на 5 години, а при липса на финансовите отчети или работни заплати - 75 години (N 395 List.);
данъчни карти на счетоводни приходи и данък върху доходите на физическите лица (формуляр N 1-PIT), информация за доходите на физическите лица се съхраняват в продължение на 5 години, а при липса на лични сметки или изявления ведомост - 75 години (§ 394, § 396 Списък .. );
първични счетоводни документи и приложения към него, които са записани на факта на стопанска операция и които са в основата на счетоводна документация (парични документи и книги, банкови документи, талони банкови чекови книжки, заповед, отчетни карти, уведомяване на банките и изискванията за трансфер, действия на рецепция, доставка, отписване . собственост и материали, квитанции, фактури и отчети за разходи, кореспонденция и т.н.), се съхраняват в продължение на 5 години, подлежащи на проверка (одит) (член 362 от списъка) .;
кореспонденция по придобиване на икономически активи, канцеларски материали, железопътни и самолетни билети, заплащане на комуникационни услуги, както и други административни разходи, осигуряване на места в хотели магазини 1 година (н 367 List.);
регистри на данни за доходите на физически лица се съхраняват 75 години, тъй като лицето карти, сметки на персонала (§ 397, § 413 Списък ..);
документи (протоколи, доклади, изчисления, становища, мнения) от преоценка на дълготрайните материални активи, определяне на амортизация на дълготрайните активи, стойността оценка на компанията имот се съхраняват постоянно (член 429 от списъка.);
документи (. приложение действа оценка, кореспонденция и т.н.) в продажба се съхраняват движими вещи 10 години (п 430 List.);
изчисления, изводи, препоръки, кореспонденция с договорите, споразуменията се съхраняват най-малко 5 години след изтичане на срока на договора, споразумението (член 455 от списъка.);
действа върху прехвърлянето на права върху недвижимо имущество и сделки с тях от старата към новата притежателя права (с баланса на баланса) се съхраняват постоянно (член 432 от Списъка.);
регистри счетоводство (фискална) счетоводство (Главна книга списания -. ред, мемориални поръчки, сделки списания сметки, списъци баланс, памет листове, razrabotochnye маси, регистри, книги (карти), протоколи, списъци инвентаризация и т.н.) - 5 години ( Списък точка 361) .;
документи (актове, информация, отчети, кореспонденция) мрежа и разпределения между организациите - 5 години (член 366 от Списъка.);
Фактура - 4 години; (член 368 от списъка).
ценови споразумения между производители и доставчици на материали и оборудване - 5 години (член 300 от списъка.);
договори, споразумения - 5 години (член 436 от списъка.);
срокът за съхранение на документи, свързани с транспортни услуги, са изброени в раздел 10.3, "Транспортни услуги, Списък вътрешни комуникации";
митническа декларация (копие от участника на външноикономическата дейност) - 5 години (член 757 от Списъка.); спецификации за превоз и превоз на стоки, материали (суровини), оборудване - 5 години (член 756 от списъка.);
документи (доклади, справки, предпроектни проучвания) осъществимостта поръчки на вносни стоки и материали - 10 години (член 506 от списъка.);
кореспонденция във връзка с внос - 10-15 години (член 507 от Списъка.).
3. Документация за данък счетоводство
Точка 8. претенция 1 супена лъжица. 23 от Данъчния кодекс, е да зададете четиригодишен период на съхранение на счетоводни и данъчни отчети и други документи, необходими за изчисляване и плащане на данъци, включително документите, потвърждаващи получаването на приходи, разходи за изпълнение (за юридически лица и индивидуални предприемачи), както и за плащания (при източника) данъци.
Така п. 4 супени лъжици. 283 и стр. 7, чл. 346,18 NK RF, които са във връзка с претенциите. 8, п. 1 супена лъжица. 23 специални правила задължават данъкоплатците, съответно, данък върху корпоративната печалба и данък, дължими във връзка с използването на опростената данъчна система с обекта на данъчно облагане "минус доходите разходи", за да съхраняват всички документи, които потвърждават размера на загубите, понесени през периода на зрялост му. Припомнете си, че пренасянето на данъкоплатците загуба може, в рамките на 10 години след получаването му (н. 2 ст. 283, стр. 7, чл. 346.18 RF).
Някои разходи за целите на подоходното облагане за дълъг период от време, като например амортизация на дълготрайните материални активи (ФА) и нематериални активи (IA), или са отложени природата (не се счита за периода на тяхното възражение, както и към момента на продажбата на активи (чл. 268 от Данъчния кодекс) ).
Това правно положение на Висшия арбитражен съд също трябва да се счита за включване в състава на разходите за:
-
покупната цена (създаване) друго имущество, като например богатство земя (стр 2 стр 1-ви RF TC 268 ...);
разходите за инвентар, други активи под формата на излишък идентифицирани в списъка, както и (или) на имот получава безплатно, и (или) на имот, получен при отстраняване или демонтаж на извеждане от експлоатация OS, ремонт, обновяване, реконструкция, средства за модернизация Елиминиране или частична OS (р 1 иск 2 т 268, алинея втора от претенция 2, член 254 от НК .....);
покупната цена на правото на собственост и разходите, свързани с придобиването им (параграфи 2.1 параграф 1 от член 268 от Данъчния кодекс ...);
цената на придобиване на закупените стоки.
Фактура. покупки на книги и продажбите на книги се използват изключително за целите на прилагането на данъчни облекчения за ДДС и данъчно отчитане на данъка върху добавената стойност. Това е продажбата на книги и покупките на книги са данъчно счетоводни документи.
По този начин, срокът на годност на покупки на книги и продажбите на книги не е по-малко от 4 години, считано от датата на последното вписване. Срок на годност на фактури, според статията. 368 Списък, е 4 години, което съответства на Данъчния кодекс.
От горното може да се заключи, че набор от претенции. 8, п. 1 супена лъжица. 23 от срока на Данъчния кодекс от четири години като общо правило не се брои от датата на изготвяне на оригиналния документ, а в първия ден от отчетния период (данък) следващ този, в който документът е използвана за последно за данъчно отчитане, изчисляване и плащане на данъци, потвърждение на доходите, получени и направени разходи. Така например, на базата на данъчното законодателство, споразуменията трябва да се съхранява в продължение на 4 години след края на годината, в която престава да действа, и т.н. Списък обаче имат различни периоди за различни видове инструменти (виж, например, членове 85, 123, 125, 159, 172, 191, 337, 340, 365, 407, 436, 826 и т.н. List) ,
4. Документи, свързани с плащането на застрахователни премии при извънбюджетните фондове
5. Задължения на Организацията
Икономическите оператори трябва да гарантират запазването на документи по време на техния срок на съхранение (ч. 1, т. 17 от 125 N-ФЗ). Така че е необходимо за осигуряване на безопасни условия за съхранение на счетоводни документи и тяхната защита от промени (гл. 3, ст. 29 от 402 N-ФЗ).
Тъй като, както е посочено в първата част на тази консултация, периода от време, за който данъчните органи могат да изискват документите, законодателят не е ограничен, може да се заключи, че данъчният орган може да поиска документи, които трябва да се съхраняват в организацията в съответствие с нормативните актове и на счетоводната както и за данъчно счетоводство.
Ние препоръчваме да се запознаете с материалите:
- Енциклопедия разтвори. Съхранение на първични документи, счетоводни регистри и финансови отчети;
- Енциклопедия разтвори. Съхраняване на фирмени документи на данъчната отчитането и докладването;
- Енциклопедия разтвори. Унищожаване на документи с изтекъл срок на годност.
Отговорът се получават:
Съдебен експерт консултантски услуги ГАРАНТ
одитор, член на RCA Bulantsev Михаил
Контролът на качеството е отговорът:
Рецензент Правна GARANT консултантски услуги
одитор, член на PCA Мелникова Елена
Материалът е изготвен въз основа на индивидуален писмен съвет предоставя в рамките на услуга Правни консултации на.
Свързани статии