Процесът на възлагане на обществени поръчки за предприятието

процес поръчки - поредица от търговски сделки, чиято цел - доставка компании с необходимите ресурси (стойности инвентаризация, енергия, услуги и строителство). Като всеки сложен процес, възлагане на обществени поръчки, зависи от това колко добре се извършва цялата операция. Следователно, за да се подобри ефективността на обществените поръчки най-доброто решение би било да се помисли за всяка стъпка поотделно.

Етап поръчки

Всички поръчки на посоката на икономическата дейност се състои от няколко основни стъпки:

планиране на нуждите на стопански субект;
Търсене на най-добрата оферта за доставка, с оглед на оптимално качество и конкурентни цени;
изпълнение на договорните отношения;
изпълнение на договора;
анализ на ефективността на сделките за възлагане на поръчки за определен период.

По този начин, процеса на закупуване на компанията, институцията или организацията е на много нива, процес, в който могат да се използват голям брой както на служителите на търговско дружество, както и неговите ресурси.

Според някои оценки, което всеки човек прекарва доставката на до 70% от работното си капитал. Такова значително разходите трябва да бъдат управлявани ефективно. За да се установи ефективен контрол е невъзможно в условията на фрагментация на етапите на обществени поръчки.

Как да се създаде процес

С цел да се на всички етапи, спазват основните изисквания за ефективност, предприемачът има способността да се използват две мощни регулаторна ръка:

създава и утвърждава Правилника за доставки на предприятието;
закупуване и прилагане на софтуер, който ви позволява да се провеждат оперативни и финансови данни за всички дейности по обществени поръчки и техните резултати.

Този интегриран подход ви позволява да запишете 10 до 20% от оборотен капитал и ги поставя в модернизация на производството или изпълнението на допълнителни програми.

Ролята на регламентите за обществени поръчки

Идеята за решаване на процеса на възлагане на обществени поръчки за частна компания е взета от публичния сектор, където почти всяка посока на отношенията между субектите на строго регулирани или чрез законодателни или местните разпоредби.

Основните изисквания за такава позиция за държавните фиксирани структури в Федералния закон за системата на договора (FZ-44). Предприемач, че има смисъл да се съсредоточи върху тях при изготвянето на позицията си на държавни агенции, имат богат опит в доставката и подготовката на актове, които регулират определени обществени отношения, възможно най-пълно и задълбочено да разкрие целия процес на възлагане на обществени поръчки и да се определят механизмите за регулирането на отделните процедури за обществени поръчки.

При тези обстоятелства, предприемачът не е трудно:

установят контрол на качеството в процеса на възлагане на обществени поръчки;
своевременно идентифициране на най-добрите оферти на пазара;
оптимизиране на процеса по сключване и изпълнение на търговски договори;
време, за да се идентифицират и коригират грешки в процеса на възлагане на обществени поръчки.

В някои случаи, предприемачите обясняват липсата на работа за подобряване на ефективността на поръчката от факта, че едно предприятие е малък, не разполага със доставки на услуги, и така не е необходимо да се въведат допълнителни мерки за контрол.

Това е погрешно схващане, тъй като само тези компании, които не разполагат службите, отговарящи за предоставяне на повече от другите да страдат от липсата на систематичен подход за възлагане на обществени поръчки. Организиране на този процес не прави специална административна работа и не изисква всяка цена. Достатъчно е да се разпространява и да се определи правомощията и отговорностите между някои работници и да се осигури система за мониторинг на правилното изпълнение на тези функции.

Какво трябва да се ръководи от разпоредбите на процедурата за обществена поръчка

Банковите гаранции