Ако една страна по договор, подписан от всеки лист свързани. Трябва другата страна да направи същото. или достатъчно подписи на последната страница, определящи подписа и детайлите на страните. уплътнението на?!
Всяка организация създава своята процедура за сключване на договори. в които се изключва загуба или подмяна на страници от договора. Вариантите са:
- фърмуер страници на договора с позоваване на последната страница на гърба на броя на листове от договора, както и носещи подписите и печата на страните;
- подписване или парафиране на упълномощени представители на страните по всяка номерирана страница на договора. С тази опция, трябва да се помисли. че тази процедура отнема повече време от страните, подписали договора и отвлича вниманието от други важни работни задачи и проблеми.
Основанията за това положение в материалите по-долу "Системи Адвокат".
Ако една организация редовно сключва договори от същия тип с подобни условия. Адвокатът има смисъл да се разработи набор от стандартни шаблони. за да спаси усилия. че на правния отдел и други услуги, които прекарват за одобрение на всеки нов договор. За това. как да го направя. видим.:
- Как да се разработи типови договори. свързани с основната дейност на дружеството;
- Как да се разработи типови договори. спомагателни дейности на дружеството.
След стандартните договори са разработени и одобрени. необходимо за регулиране на процедурата за по-нататъшното им използване.
Как да пишем договор въз основа на предварително одобрен модел договор
Manager. Водещи договор. Това допринася за по спецификация модел на проект на договор. свързани с процеса на доставка на стоката. предоставянето на услуги. изпълнение на строителни работи. лизинг (пренаемане) помещения (оборудване).
В този случай, управителят не може самостоятелно да извършва промени в тези условия. който каза адвокатът като защитени.
Най-накрая. Мениджър насочва договор за подписване на контрагента.
Как да убедя изпълнителя да подпише стандартен договор
Като общо правило. Адвокат на всяка компания предпочита да работи със свои собствени образци на договори. а не проверка на проекта. предлагани от контрагента. Ето защо, една ситуация може да възникне. когато всяка от страните предлага своя договор шаблон. Как да се реши този проблем?
Дори и ако насрещната страна е готова да сключи договор, въз основа на предложената от вас шаблон. тя може да бъде и друг проблем.
Много е вероятно. че контрагентът не може да се съгласи с всички условия на договора за модел и ще предложи да го подходящи промени и допълнения направи. В този случай, адвокат, в зависимост от изпълнителя на предложените промени и допълнения към договора за модел трябва да решат. дотолкова, доколкото те са значителни. Тя зависи от това. дали да ги направят. и ако е така. Имате ли нужда да се координират със съответните служби и услуги на компанията.
1. значителни промени. Предложените изменения на насрещната страна във всеки случай, трябва да изследват адвокат. По същество това означава. че е необходимо да се анализира проекта за нов договор. в които отговорностите и рисковете са разпределени по различен начин. от договореното стандартен договор шаблон. Ако промените не засягат само правните аспекти. да бъде изпратен за одобрение от отдела. в които има въпроси на компетентността. засегнати от измененията.
Уставът на договора, трябва да се уточни процедурата за одобрение на предложените изменения и допълнения към длъжника договор модел, който да назначава и разделения договора.
По-специално. можете да зададете. че търговските условия и размер на наказание (глоба. глоби) координира мениджър. отговорен за тази област на дейност; времето и начина на плащане - финансова единица (счетоводство); поръчате пратка (получаване) на стоки - група от складова логистика; условия на транспорт - отдел транспорт и др ...
Особено внимание следва да се обърне на случаи. насрещната страна предлага да се измени стандартно състояние. което е ясно неизгодно за него. В такава ситуация може да бъде желателно да се отиде за един разумен компромис и да промени текста. Работата е там. в противен случай насрещната страна ще бъде в състояние да оспори такова състояние, в хода на изпълнение на договора. Това е възможно. ако самият той е в състояние да докаже. че:
- условия, предложени от него ясно се създават затруднения за него. и значително да попречи на баланс на интересите на страните;
- той е бил поставен в положението. трудно да се хармонизират различните съдържание на индивидуалните условия на договора (т.е.. д. се оказа слабата страна по договора).
2. Малки промени. А адвокат и мениджър (отговорен за сключването на контрагента и изпълнението на договора) трябва да положат всички усилия, за да. да убеди насрещната страна не носи в модел договорни незначителни промени. В крайна сметка, в резултат на забавено процес договор преговори и. съответно. отложи предаването на стоката. изпълнението на строителните работи. предоставянето на услуги. че ще се отрази на изпълнението на бизнес плановете на всяка компания.
Въпреки това. ако има търговски интерес от насрещната страна (напр. тя придобива голяма пратка на стоки или сключи рамково споразумение или договор за предоставяне на услуги, платени в дългосрочен план), че има смисъл да се съглася с предложенията си. ако те не засягат съществено интересите на дружеството. Разумен компромис в интерес на двете страни ще изиграе положителна роля в създаването на трайни взаимноизгодни партньорства.
Някои фирми в случай на посоката на предложенията, свързани с контрагента за изменение на текста на стандартния договор за практиката на сключване на договори със стандартни протоколи за съвпадение на различия. По принцип такава заповед е валиден. но ако страните не се споразумеят за промяна на условията на договора. Най-целесъобразно да се направи договорените промени в текста на самия договор. Абсолютно. в този случай договорът няма да бъдат разглеждани типичен. и съгласуване неговите условия трябва да бъде с всички участници и заинтересовани услуги компания. посочено в позицията на договорна работа.
Как да се организира подписването и поддържане на оригиналите на сключени договори
Компанията трябва да се създаде процедура за подписване на договори. в които се изключва загуба или подмяна на страници от договора. Вариантите са:
- фърмуер страници на договора с позоваване на последната страница на гърба на броя на листове от договора, както и носещи подписите и печата на страните;
- подписване или парафиране на упълномощени представители на страните по всяка номерирана страница на договора. С тази опция, трябва да се помисли. че тази процедура отнема повече време от страните, подписали договора и отвлича вниманието от други важни работни задачи и проблеми.
По оперативни данни за сключени договори. проследяването на тяхното изпълнение и продължителността на адвоката следва да започне изграждането на автоматизирани инструменти счетоводна система на компанията. Счетоводната система, се записват данни за всички сключени договори с името на контрагента. имена на договори по видове работи (услуги), към датата на подписването им. валидност и отговаря за провеждането на договорно нает служител (мениджър). За подробности вижте.:
- Как да се организира управлението на регистъра на договорите;
- Необходимо ли е да се организират електронни документи.
трябва да се осигури Счетоводната система:
- папка за съхранение на стандартни договори на дружеството с възможност за копиране и използване за други цели,
- папка за съхраняване на копия на подписването на договора,
- както и папка за съхраняване на договора. престане да действа (Архив папка).
В договорите за архив папка трябва да се съхраняват в продължение на най-малко четири години, като се вземат предвид изискванията на алинея 8 на параграф 1 от член 23 от Данъчния кодекс, "8) за период от четири години, за да се гарантира безопасността на счетоводни и данъчни отчети и други документи. необходими за изчисляване и плащане на данъци. включително документи. потвърждаване получаването на доходи. разходи за прилагане (за юридически лица и индивидуални предприемачи), както и за плащания (при източника) данъци. "
Уставът на работата по договора или на офис трябва да определи ръководство за счетоводство. съхранение на оригиналите на договори и тяхната доставка, ако е необходимо, от упълномощено лице за представителство по искане на компетентните органи: съдилищата. прокуратурата. данъчни проверки. Полицията и др. За подробности вижте.:
Разработени и одобрени образци на договори следва да бъдат проверявани периодично и правят корекции на базата на промени в законодателството. промени в вътрешните бизнес процеси. съдебни практики и други обстоятелства.
Такива корекции трябва да бъдат координирани с участват в сключването и изпълнението на договорите от упълномощени лица. и да се уведомят всички заинтересовани служби и фирми за услуги.
Професионална система за помощ за адвокати, в която ще намерите отговор на всеки, дори и най-трудният въпрос.
Опитайте свободен достъп в продължение на 3 дни >>
Скоро списание "Фирма Адвокат"
Свързани статии