Прилагане на информационни системи могат да допринесат за:
· Получаване на по-рационални начини за решаване на проблеми с управлението чрез въвеждане на математически методи и интелигентни системи и др.;
· Освобождаване на служители от рутинната работа поради неговата автоматизация;
· Осигуряване на надеждността на информацията;
· Подмяна на данни на хартиен носител на магнитни дискове или ленти, което води до по-рационална организация на обработка на информацията на компютъра и да се намали обемът на документи на хартиен носител;
· За да се подобри структурата и потока на информация от системата на компанията документ;
· Намаляване на производството на стоки и услуги разходи;
· Осигуряване на потребителите с уникални услуги;
· Откриване на нови пазарни ниши;
· Връзка с клиенти на фирмата и доставчици, като им предоставя различни отстъпки и услуги.
Изборът на възможности за прилагане на информационните технологии в компанията
С въвеждането на информационните технологии в компанията трябва да изберете един от двата основни понятия, които отразяват преобладаващите възгледи на съществуващата структура на организацията и нейната роля в компютърната обработка на информация.
Първата концепция се ръководи от съществуващата структура на фирмата. Информационните технологии се адаптира към организационната структура, и се среща само методи модернизация на работа. Комуникации са слабо развити, рационализирани само работни места. Дали разпределение на функциите между техници и специалисти. Степента на риска от въвеждането на нови информационни технологии е минимална, тъй като разходите са незначителни и организационна структура на компанията, не се променя.
Основният недостатък на тази стратегия - необходимостта от непрекъснати промени в представянето на информация, съобразена с конкретните технологични методи и инструменти. Всяко оперативно решение "затънал" в различни етапи на информационните технологии.
минимална степен на риска и разходите могат да бъдат приписани на предимствата на стратегията.
Втората концепция е насочена към бъдещето на структурата на компанията. Съществуващата структура ще бъде модернизирана.
Тази стратегия включва максимално развитие на комуникациите и развитието на нови организационни връзки. Производителността се увеличава организационна структура на компанията, като рационално разпределени файлове с данни, намален обем на циркулиращата през каналите система за информация и баланс се постига между задачи.
Основните недостатъци са му:
значителни разходи в първия етап, свързани с развитието на цялостната концепция и разглеждането на всички подразделения на компанията;
наличие на психологическа напрежение, причинено от планираната промяна на структурата на фирма и следователно променя персонал и задължения.
Предимствата на тази стратегия са:
рационализация на организационната структура на дружеството;
Максималната заетост на всички работници и служители;
високо професионално ниво;
интеграция на професионалните функции чрез използването на компютърни мрежи.
Нова компания за информационни технологии трябва да бъде такава, че нивата на информация, както и на подсистемата, нейното обработване, в контакт с един-единствен набор данни. В този случай, две изисквания. На първо място, структурата на системата за обработка на информацията, трябва да отговарят на разпределението на правомощията във фирмата. На второ място, информация в рамките на системата трябва да работи така, че
Излизането от употреба на информационните технологии
Информационни технологии е съвсем естествено, че те не са актуални и се заменят с нови.
С въвеждането на нови информационни технологии в организацията трябва да се оцени риска от изостава от своите конкуренти в резултат на неизбежното му излизане от употреба с течение на времето, тъй като информационни продукти, като няма други материални блага, имат много висока степен на промяна на нови типове или варианти. Периоди на гама оборот от няколко месеца до една година.
Ако в процеса на внедряване на нова информационна технология този фактор не се обърне внимание, че е възможно, че до момента на приключване на прехвърлянето на фирмата на новата информационна технология е вече остаряла и ще трябва да се вземат мерки за нейната модернизация. Тези неуспехи с въвеждането на информационни технологии обикновено е свързано с несъвършенството на технически средства, а основната причина за неуспех е липсата на или слаб замислена използването методология на информационните технологии.
Информация организация за управление на технологиите
Свързани статии