Metadata е създаден в най-различни начини в Word документи. Така че не е единственият метод, който може да се използва за отстраняване на такова съдържание от документи. Следващите раздели описват областите, в които метаданни могат да се съхраняват в Word документи.
Как да премахнете потребителско име от програмата
Нови документи, създадени ще съдържа тази информация, а не стандартните стойности, въведени по време на инсталацията на Office. Въпреки това, съществуващите документи могат вече съдържат тази информация.
Премахване на лични Обобщена информация
Когато създавате или запазите документ в Word, обобщена информация може да бъде записан в документа. Има няколко метода, които можете да използвате, за да получите достъп до тази информация.- Отворете документа. В менюто Файл щракнете върху Свойства. Документ. Статистика. съдържание и други свойства на различните раздели могат да бъдат настроени, като вашето име, името на своя лидер, а името на организацията.
- В Windows Explorer щракнете с десния бутон на документа и изберете командата Properties от контекстното меню. Както по-горе, най-раздели на диалоговия прозорец Свойства могат да съдържат информация.
- Възможно е да използвате Visual Basic за приложения макро или друг програмен код, за да прочетете свойствата, показани в диалоговия прозорец Свойства.
След като изпълните тези съвети, документът не трябва да съдържа обобщени свойства.
Премахване на лични обобщена информация при свързване към мрежата
За да премахнете информацията от документа, когато се работи в мрежа, следвайте тези стъпки.- Ако документът се съхранява на мрежов сървър, да го копирате на локалния твърд диск.
- Започнете вашия компютър, но не влезете в мрежата. Когато видите диалогов прозорец за влизане мрежа, щракнете върху Cancel или натиснете клавиша за бягство.
Забележка: Ако не можете да стартирате Windows, натиснете клавиша ESCAPE (например компютърът ви работи Windows NT), не може да продължи с тази процедура.
Премахване на горни и долни колонтитули от Документи
Горен и долен колонтитул в документи могат да съдържат идентифицираща информация. За премахване на информация от горни и долни колонтитули, следвайте тези стъпки.- В менюто Изглед щракнете върху Горен и долен колонтитул.
- В горния и долния колонтитул са показани в горната и долната част на всяка страница на документа; Сменяйте ги, ако е необходимо.
- Когато сте готови, щракнете върху Затвори в лентата с инструменти Горен и долен колонтитул.
Изтриване на записани грешки
Документи могат да съдържат проследяване на промени, които позволяват да разберете кой прави промени в документа. При одобряването или отхвърлянето на изменения текст се съхранява в документа и актуалната корекция е премахнат.
деактивиране FastSave
Той разполага с бързо ускорява процеса на спестяване на документ, като запазите само промените, направени в документа.
Той разполага с функция за бързо текст, който искате да изтриете от документ може да остане в документа, дори след като запазите документа. Ако сте загрижени за заличава текст в документа, следвайте тези стъпки.- В менюто Инструменти щракнете върху Опции.
- Изберете раздела Запис.
- Махнете отметката от "Бърза Запиши". Щракнете върху OK.
Забележка В Microsoft Word 97 SR-1 и по-късно, бърза функция е изключена по подразбиране.
Как да намерите и изтриете текст, форматиран като скрит
В Word документи, че е възможно да форматирате текста, скрити. Тъй като скрит текст може да съдържа информация, която не трябва да бъде удължен, може да е необходимо да се покаже и да го изтриете. За да изтриете целия текст в документ, който е форматиран като скрита, изпълнете следните стъпки:- В менюто Инструменти щракнете върху Опции. Изберете раздела View.
- Проверете текст кутия скрита, и след това щракнете върху OK.
- В менюто Редактиране щракнете върху Замести.
- Кликнете върху Разширени да разшири диалоговия прозорец.
- Кликнете в полето за въвеждане на следващия да се търси.
- Щракнете върху бутона Формат и изберете шрифт. Изберете Hide и след това щракнете върху OK.
- Кликнете върху Замяна на всички.
- В менюто Инструменти щракнете върху Опции. Изберете раздела View.
- Махнете отметката от скрит текст. Щракнете върху OK.
Премахване на хипервръзки от Документи
Документи могат да съдържат връзки към други документи или уеб страници в интранет или Internete.Giperssylki обикновено се появяват като подчертана в синьо текстови низове.
Премахване на стилове от Документи
Документи могат да включват стилове, които съдържат метаданни. Можете да премахнете тези стилове или да ги преименувате. За да направите това, изпълнете следните стъпки.- Отворете документа, който съдържа стилове.
- В менюто Формат щракнете върху стил.
- Изберете стила, който искате да изтриете или преименувате. Кликнете върху Премахване. За да премахнете стил го iliIzmenit.
Премахване на стари версии на файлове от документи
Word има функция версия на файл, можете да спестите няколко версии на един документ в един файл. Можете да изтриете версия на документа на стария за да споделите с други потребители.
За да изтриете един или повече версии на един документ, следвайте тези стъпки.- В менюто Файл щракнете върху версии.
- Изберете версия на документа, който искате да изтриете. Можете да изберете повече от един вариант чрез натискане на клавиша CTRL, докато ги изберете.
- Кликнете върху бутона Изтриване.
- Когато сте готови, да изтриете стари версии на документа, щракнете върху Save от менюто File.
Премахване на връзки от полевите кодове
Свързани изображения и други обекти в Word документи могат да съдържат информация за връзката, като пътя до изображението или свързан обект. От документа, можете да премахнете информацията за връзката, смяна на полетата кодове.
За да се покаже кодове на полета, следвайте тези стъпки.- В менюто Инструменти щракнете върху Опции. Изберете раздела View.
- Изберете поле кодовете отметката от квадратчето. Щракнете върху OK.
След са показани кодове на полета, можете да проверите дали те съдържат подробна информация.
За да изтриете информацията за връзката на свързания изображение или друг обект, следвайте тези стъпки.- Изберете свързано изображение или обект. Или изберете кода на полето за изображението или да възрази, ако са показани кодове на полета.
- Натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + F9.
Изображение или предмет е вече прекратена. Моля, имайте предвид, че отмяната на съответната връзка или обект може да доведе до бъде недостъпна за редактиране.
Изтриването на името и местоположението на шаблона
Всички документи, създадени във Word, се основават на шаблон. По подразбиране това е файла на шаблона на Normal.dot, находящ се в "шаблони" папка. Въпреки това, можете да създадете документ въз основа на друг шаблон на друго място. Пътят и името на този шаблон, се съхраняват в свойствата на документа.
Дори ако шаблона на документа не се изпраща, документът съдържа името и мястото на шаблона. За да промените името на шаблона и местоположение не съдържа идентификацията на ценности, изпълнете следните стъпки:- В менюто Инструменти щракнете върху Шаблони и добавки.
- Кликнете на присъединяване.
- Изберете шаблон, който има име и местоположение, които не са поверителни, нито уникален. Такива като всеки компютър с програмата Microsoft Word има Normal.dot файл, можете да изберете.
- Щракнете върху бутона Open. Щракнете върху OK.
Забележка Шаблонът може да съдържа макроси, записи в автотекста, персонализирани стилове, както и персонализирани ленти с инструменти. Промяна на шаблони могат да направят някои от тези елементи недостъпни за вашия документ.
Премахване на информация Route
Когато изпращате документ по електронна поща, като се използва начина, маршрутизация информация може да бъде прикрепен към документа. За да премахнете тази информация от документа, трябва да запазите документа във формат, който не съдържа информация за маршрута.
В Microsoft Word, запазете документа в HTML или RTF (RTF формат). Затворете и отворете новия файл. Защото сега не съществува информация за маршрута, сега можете да запишете документа в Microsoft Word формат.
Документът ще бъде спасен без никаква информация за маршрутизиране приплъзване.
Microsoft Word съхранява имената на последните 10 души, които са работили по документа в документа. Тази автоматична функция не може да бъде деактивирана.
Как да премахнете името си от Visual Basic код
Когато записвате Visual Basic макро в Word записва макро започва с глава, подобно на следното:
След приключване на отстраняването на името му, натиснете ALT + Q, за да се върнете към програмата. Кликнете върху Запазване в менюто Файл.
Как да премахнете Visual Basic препратки към други файлове
Забележка Премахване препратки към други файлове може да наруши възможността за макро в документ, за да работи правилно.
Как да премахна информация за вашия твърд диск или мрежа
Когато запазите документ към локалния твърд диск или на мрежов сървър, информация, която идентифицира на локалния твърд диск или мрежов сървър може да бъде записано в документа.
Тази информация може да бъде премахнат от документа. За да направите това, изпълнете следните стъпки.- Отворете документа.
- В менюто Файл щракнете върху Запиши като. Запазете документа за флопидисковото устройство (обикновено, А :).
- В менюто Файл щракнете върху Затвори.
- Извадете дискетата от устройството.
Сега можете да използвате Windows Explorer, за да копирате документ от дискетата и да е твърд диск или мрежов сървър.
Забележка. поради ограниченото пространство на дискета (обикновено 1.44 MB), този метод не може да се използва, ако размерът на файла превиши свободното пространство на диска.
Вградени обекти в документа могат да съдържат метаданни
Когато създадете вграден обект в документ, той запазва своите собствени свойства, независимо от това, което е направено към документа. Например, ако се приложи Microsoft Excel работна книга в документ на Word, документа и книгата има своите свойства.
Възможно е да се отстранят метаданни от вграден обект чрез активиране на обекта, отстраняването на метаданни, както е описано по-горе, реактивиране документ контейнер (като се използва, например, ще бъде документ Word по-горе) и след това се спести контейнер документ.
Забележка: Когато се активира, един обект, който е вграден в документа, само от страна на вграден обект в документ; обектът може да съдържа допълнителна информация, която не се показва. Ако искате документ, който да съдържа само визуални параметри на вграден обект, а не на реалното съдържание, нарязани на обекта и след това да използвате Специално поставяне елемента в менюто Edit. вмъкнете обект в документа, като се използва формат Metafile. След това вече не можете да редактирате вграден обект; Независимо от това, че не съдържа метаданни.
Как да премахнете уникалните идентификатори от длъжност документи
Благодарение на развитието на програми, включени в Microsoft Office 97 документи, създадени или съхранявани уникалния идентификатор може да съдържа програмите Office 97.
Общи препоръки по отношение на безопасността на
Свързани статии